Fiskalizimi i Faturave — Si të Lëshoni Fatura Elektronike

Hapi i parë për fiskalizimin e faturave është regjistrimi në platformën selfcare (selfcare.tatime.gov.al). Biznesi identifikohet me NIPT-in e tij, krijon llogarinë dhe merr certifikatën elektronike të fiskalizimit. Certifikata lidh biznesin me serverin qendror të DPT-së dhe mundëson lëshimin e faturave me kod unik NIVF. Certifikata ka vlefshmëri 1-vjeçare (kosto 4,000 lekë) dhe duhet rinovuar çdo vit; aplikoni deri në 30 ditë para skadimit.

Procesi i regjistrimit kërkon: NIPT-in aktiv, adresën email të biznesit dhe informacionin bazë të veprimtarisë. Bizneset me shumë degë ose kasë regjistrojnë çdo pajisje veçmas. Pas regjistrimit, biznesi mund të lëshojë faturën e parë brenda disa minutash. Ne kujdesemi për çdo hap të regjistrimit, duke shmangur gabimet teknike që vonojnë fillimin e faturimit të ligjshëm.

Bizneset mund të lëshojnë fatura të fiskalizuara nëpërmjet dy mënyrave: drejtpërdrejt nga portali selfcare (falas, i përshtatshëm për biznese me pak fatura) ose nëpërmjet programit të fiskalizimit (software) të çertifikuar nga DPT. Programet e fiskalizimit ofrojnë funksionalitet shtesë: menaxhim inventari, raporte shitjesh, integrim me kasa fiskale dhe automatizim të proceseve.

Disa programe të njohura në Shqipëri: Financa 5 (i çertifikuar, prodhim shqiptar), Alpha Web, FastFatura dhe zgjidhje të tjera cloud. Çmimi i softwareve varion nga 5,000–30,000 lekë në vit sipas funksionalitetit. Zgjedhja e programit të gabuar mund të shkaktojë probleme teknike me platformën qendrore. Ne këshillojmë zgjidhjen optimale sipas madhësisë dhe vëllimit të transaksioneve të biznesit tuaj.

Çdo faturë e fiskalizuar duhet të përmbajë sipas Ligjit nr. 87/2019 "Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit" (neni 10):

• Emrin tregtar dhe NIPT-in e shitësit
• Emrin dhe NIPT-in e blerësit (për fatura B2B — të detyrueshme)
• Numrin rendor unik të faturës
• Datën dhe orën e lëshimit
• Përshkrimin e plotë të mallit ose shërbimit me njësi matëse dhe sasi
• Çmimin pa TVSH, normën e zbatuar (20%, 6% ose 0%) dhe vlerën e TVSH-së
• Totalin e faturës
• Kodin NIVF dhe kodin QR të gjeneruar nga platforma qendrore

Mungesa e çdo elementi të detyrueshëm e bën faturën të pavlefshme fiskalisht. Blerësi ka të drejtë ta refuzojë dhe të mos e pranojë si TVSH të zbritshme. Ne sigurojmë që çdo faturë e lëshuar nga klientët tanë të jetë plotësisht konforme me kërkesat ligjore.

Për bizneset me shitje direkte te konsumatori (B2C) — dyqane, restorante, farmaci, hotele — kasa fiskale lidhet me programin e fiskalizimit për të printuar kupona fiskale automatikisht pas çdo shitjeje. Kasa fiskale duhet të jetë e çertifikuar nga DPT-ja dhe e regjistruar me numrin serial të saj në platformën selfcare para përdorimit.

Lidhja midis kasës fiskale, programit të fiskalizimit dhe platformës qendrore siguron që çdo shitje, edhe ajo me vlerë minimale, regjistrohet në kohë reale. Puna me kasë fiskale të paçertifikuar ose të paregjistruar sjell gjoba deri në 500,000 lekë (Ligji nr. 87/2019, neni 46). Ne koordinojmë instalimin dhe konfigurimin e kasave fiskale, duke lidhur furnizuesin e pajisjeve me konfigurimin tatimor të duhur.