Pagat & Sigurimet

Një gabim i vetëm në listëpagesë nuk qëndron i fshehur: DPT-ja e 2026 kryqëzon automatikisht të dhënat tuaja me ato të ISSH-së elektronikisht, dhe punonjësi i padeklaruar kapet shpejt. Llogaritja e pagave nuk është matematikë e thjeshtë: paga minimale e 2026 është 40,000 lekë në muaj, kontributet shoqërore arrijnë 24.5% të pagës bruto (15% punëdhënësi dhe 9.5% punonjësi), kurse sigurimi shëndetësor shton edhe 3.4% shtesë (1.7% secila palë). Totali i kontributeve arrin 27.9% të pagës bruto, ku punëdhënësi mban 16.7% dhe punonjësi 11.2%. Tatimi mbi të ardhurat nga punësimi vepron me shkallë progresive: të ardhurat deri në 50,000 lekë në muaj janë të liruara plotësisht (0%), shuma nga 50,001 deri në 60,000 lekë tatohet me 13%, dhe çdo lekë mbi 60,000 lekë tatohet me 23%. Kjo do të thotë se shumica e punonjësve me pagë afër minimales nuk paguajnë tatim fare mbi të ardhurat, por kontributet shoqërore dhe shëndetësore zbriten gjithmonë. Ne llogarisim pagën neto, bruto dhe totalin e kostos për punëdhënësin për çdo punonjës, çdo muaj, pa margjiné gabimi. Ju merrni listëpagesën të gatshme për ngarkesë në portalin e-Filing të DPT-së, bashkë me fletëpagesën për çdo punonjës.

Listëpagesa e muajit të kaluar duhet dorëzuar tek DPT brenda datës 20 të çdo muaji. Nëse e humbni këtë afat, gjobat fillojnë menjëherë dhe nuk ka periudhë tolerance. Rreziku më i madh sot nuk është gabimi aritmetik, por punonjësi i papajisur me sigurime para ditës së parë të punës: Kodi i Punës kërkon regjistrim në ISSH përpara se punonjësi të nisë punën, jo të nesërmen, jo pas javës së parë. DPT dhe ISSH janë duke ndërtuar një sistem tërheqjeje të dhënash në kohë reale, i cili kryqëzon listëpagesat tuaja me regjistrat e ISSH-së çdo muaj. Bizneset me mospërputhje, qoftë edhe të vogla, janë objekt i kontrolleve selektive automatike pa ndërhyrje njeriu. Kjo është ndryshimi kryesor i 2026 krahasuar me vitet e mëparshme. Ne menaxhojmë të gjithë ciklin: regjistrimin e punonjësve në ISSH, përgatitjen dhe ngarkimin e listëpagesës mujore, dhe arkivimin e dokumentacionit. Çdo deklaratë mbyllet brenda afatit ligjor, dhe ju njoftoheni me konfirmim elektronik sapo dorëzimi përfundon.

Shumë punëdhënës nënshkruajnë kontrata pune pa e ditur se ligji kërkon depozitimin e tyre pranë Inspektoriatit Shtetëror të Punës. Mungesa e kontratës me shkrim, ose kontrata e lidhur por e padepozituar, e ekspozon biznesin ndaj gjobave nga inspektoriati i punës, pavarësisht nëse punonjësi është deklaruar rregullisht tek ISSH. Kodi i Punës është i qartë: çdo marrëdhënie pune duhet dokumentuar me kontratë të shkruar, dhe çdo ndryshim i rrogës, funksionit apo orarit kërkon shtesë kontrate të nënshkruar. Menaxhojmë dokumentacionin e plotë të burimeve njerëzore për bizneset me 1 deri në 50 e më shumë punonjës: hartimin e kontratave sipas sektorit, amendamenteve dhe shtesave, njoftimeve të largimit nga punë, dhe dosjeve individuale të punonjësve. Kur ndryshon paga minimale ose legjislacioni i punës, ne përditësojmë kontratat tuaja proaktivisht, pa pritur që ju të na kujtoni. Çdo dokument i burimeve njerëzore prodhohet sipas formateve të miratuara nga Ministria e Financave dhe Inspektoriati i Punës. Nuk improvizojmë formularë, dhe nuk lëmë hapësira ligjore të hapura.