Pagat & Sigurimet

Një gabim në listëpagesë vështirë se qëndron i fshehur: DPT-ja dhe ISSH-ja shkëmbejnë të dhëna elektronikisht, prandaj një punonjës i padeklaruar mund të identifikohet shpejt.

Llogaritja e pagave nuk është matematikë e thjeshtë: paga minimale e 2026 është 50,000 lekë në muaj (VKM nr. 776, datë 19.12.2025), kontributet shoqërore arrijnë 24.5% të pagës bruto (15% punëdhënësi dhe 9.5% punonjësi), kurse sigurimi shëndetësor shton edhe 3.4% shtesë (1.7% secila palë). Totali i kontributeve arrin 27.9% të pagës bruto, ku punëdhënësi mban 16.7% dhe punonjësi 11.2%. Tatimi mbi të ardhurat nga punësimi vepron me shkallë progresive: të ardhurat deri në 50,000 lekë në muaj janë të liruara plotësisht (0%), paga nga 50,001 deri në 200,000 lekë tatohet me 13% (mbi një bazë të reduktuar me 30,000–35,000 lekë sipas nivelit të pagës), dhe vetëm pjesa mbi 200,000 lekë tatohet me 23%.

Kjo do të thotë se shumica e punonjësve me pagë afër minimales nuk paguajnë tatim fare mbi të ardhurat, por kontributet shoqërore dhe shëndetësore zbriten gjithmonë. Ne llogarisim pagën neto, bruto dhe totalin e kostos për punëdhënësin për çdo punonjës çdo muaj, me kontroll me dy nivele dhe raportim të dokumentuar. Ju merrni listëpagesën të gatshme për ngarkesë në portalin e-Filing të DPT-së, bashkë me fletëpagesën për çdo punonjës.

Listëpagesa e muajit të kaluar duhet dorëzuar tek DPT brenda datës 20 të çdo muaji.

Nëse e humbni këtë afat, gjobat fillojnë menjëherë dhe nuk ka periudhë tolerance. Rreziku më i madh sot nuk është gabimi aritmetik, por punonjësi i padeklaruar para se të nisë punën: punonjësi i ri duhet deklaruar te administrata tatimore (formulari E-SIG, përmes e-Filing) të paktën një ditë kalendarike përpara fillimit të punës, jo të nesërmen, jo pas javës së parë. Të dhënat e listëpagesave dhe regjistrat e ISSH-së krahasohen elektronikisht, prandaj mospërputhjet mund të bëhen shkas për kontroll.

Për këtë arsye, saktësia dhe përputhja e deklarimeve muaj pas muaji janë thelbësore. Ne menaxhojmë të gjithë ciklin: deklarimin e punonjësve të rinj te administrata tatimore (E-SIG) para fillimit të punës, përgatitjen dhe ngarkimin e listëpagesës mujore, dhe arkivimin e dokumentacionit. Çdo deklaratë mbyllet brenda afatit ligjor, dhe ju njoftoheni me konfirmim elektronik sapo dorëzimi përfundon.