Kasa Fiskale — Kur Nevojitet dhe Si Funksionon
Valbona Xhanaj, Konsulente Tatimore & Doganore e çertifikuar nga IKM, me mbi 30 vjet përvojë, ju shpjegon rolin e kasës fiskale në sistemin e fiskalizimit — kur nevojitet, alternativat dhe lidhjen me platformën qendrore.
Permbajtja
Çfarë është kasa fiskale dhe kush e ka nevojë
Kasa fiskale është pajisja elektronike që regjistron shitjet dhe lëshon kupon fiskal. Në sistemin e ri të fiskalizimit, kasa tradicionale nuk është më e detyrueshme, biznesi mund të lëshojë fatura elektronike nëpërmjet: programit të fiskalizimit (software në kompjuter/tablet), portalit selfcare (nëpërmjet shfletuesit), ose kasës fiskale me software të integruar.
Kasa fiskale mbetet e dobishme për bizneset me shitje me pakicë (dyqane, restorante, bare, farmaci) ku klientët paguajnë me para fizike dhe nevojitet lëshim i shpejtë i kuponit. Sipas Ligjit nr. 87/2019 (neni 4), çdo transaksion tregtar duhet dokumentuar me faturë elektronike të fiskalizuar, dështimi sjell gjobë sipas Ligjit 87/2019. Për biznese me fatura B2B, mjafton programi.
Si funksionon kasa në sistemin e ri
Kasa moderne lidhet me platformën qendrore të faturave: çdo shitje regjistrohet lokalisht dhe dërgohet automatikisht në server të DPT-së. Kuponi fiskal përmban: kodin NIVF (numri unik i verifikimit të faturës), barkodin QR (skanimi verifikon vërtetësinë online), datën/orën, artikujt dhe sasinë, TVSH-në, totalin, dhe NIPT-in e biznesit.
Kasa duhet të jetë e çertifikuar nga DPT — lista e pajisjeve të miratuara publikohet në tatime.gov.al. Kasa punon edhe offline: faturat lëshohen pa NIVF dhe fiskalizohen me vonesë (retroaktivisht) sapo rikthehet lidhja me internetin, brenda rreth 48 orësh (Ligji 87/2019 dhe rregullorja e DPT-së). Nëse lidhja nuk rikthehet brenda afatit, faturat e pafiskalizuara i dorëzohen DPT-së deri më datën 10 të muajit pasardhës. Çdo kasë regjistrohet individualisht pranë DPT-së dhe i jepet numër unik identifikimi. Ne këshillojmë pajisjen e duhur sipas veprimtarisë.
Alternativat pa kasë fizike
Për shumë biznese, kasa fizike nuk nevojitet: Portali Selfcare (selfcare.tatime.gov.al) — falas, punon nga çdo shfletues, ideal për biznese me pak transaksione ditore. Programi desktop (Financa 5, Alpha Web, Genesis) — lëshon fatura nga kompjuteri me printer normal ose PDF.
Aplikimi mobile — disa programe si Alpha Web ofrojnë version për telefon/tablet. Printer termik (pa kasë) — lidhet me programin dhe printon vetëm kuponin me barkod QR. Zgjedhja e duhur varet nga: numri ditor i transaksioneve (nëse kalon 50–100/ditë, kasa dedikuese është eficiente), lloji (B2C ose B2B), buxheti fillestar, dhe infrastruktura ekzistuese. Bizneset me shumë kasa mund të menaxhojnë të gjitha nëpërmjet një sistemi të centralizuar. Ne rekomandojmë zgjidhjen optimale për secilin biznes.