Fatura Ime: Udhëzuesi i Plotë për Programet e Fiskalizimit në Shqipëri (2026)

"Fatura ime" nuk është emri i një programi të vetëm. Është termi që shumë biznese shqiptare përdorin për çdo mjet dixhital që u lejon të lëshojnë faturat e tyre të fiskalizuara.

Ligji nr. 87/2019 "Për sistemin e monitorimit të qarkullimit" e bëri fiskalizimin të detyrueshëm për të gjitha bizneset që lëshojnë fatura. Nga viti 2021, çdo faturë, qoftë me para në dorë apo elektronike, duhet të raportohet në kohë reale te Administrata Tatimore (DPT) përmes Sistemit Qendror të Informacionit.

Çdo faturë e fiskalizuar merr dy elementë identifikues kryesorë:

• NIVF (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës): kodi unik që i caktohet faturës nga DPT pas verifikimit.
• Kodi QR: shtypur në çdo faturë, u mundëson blerësve të verifikojnë nëse fatura është regjistruar te Tatimet.

Nëse nuk fiskalizoni faturat, rrezikoni gjoba administrative dhe mbyllje të përkohshme nga Inspektorati Tatimor. Zgjedhja e mjetit të duhur nuk është thjesht çështje komoditeti, është detyrim ligjor.

---

Para se të paguani asgjë, duhet ta dini: ekziston një mundësi tërësisht falas.

Administrata Tatimore ka vënë në dispozicion Portalin Self-Care (efiskalizimi-app.tatime.gov.al), i cili u lejon bizneseve të lëshojnë fatura të fiskalizuara pa asnjë kosto. Aksesoheni me kredencialet e e-Albania dhe mund të nisni të fiskalizoni brenda minutave.

Çfarë ofron portali falas

• Lëshim i faturave me para në dorë dhe faturave elektronike B2B
• Lëshim i faturave shoqëruese për transport mallrash
• Pamje e të gjitha faturave ku shfaqeni si shitës ose blerës
• Libri i shitjeve dhe blerjeve
• Menaxhimi i njësisë së biznesit dhe operatorëve
• Hapja dhe regjistrimi i arkorës

Si të nisni me portalin Self-Care: 6 hapa

1. Regjistrohuni në e-Albania me NUIS-in tuaj, nëse nuk keni ende llogari.
2. Hyni te efiskalizimi-app.tatime.gov.al dhe klikoni "Identifikim nëpërmjet e-Albania."
3. Pranoni kushtet e përdorimit dhe plotësoni të dhënat e biznesit tuaj.
4. Shtoni njësinë e biznesit: dyqanin, zyrën, ose vendin ku kryeni aktivitetin.
5. Regjistroni operatorin, personin që do të lëshojë faturat.
6. Lëshoni faturën e parë në mjedisin e testit para se të kaloni live.

Kur është i mjaftueshëm portali falas

Portali falas funksionon mirë nëse lëshoni nën 20-30 fatura në muaj, nuk keni nevojë për menaxhim inventari, nuk keni nevojë për raporte të avancuara, ose jeni freelancer dhe person fizik me aktivitet të kufizuar.

Kufizimet e portalit falas

Portali nuk ofron raporte analitike, menaxhim magazine, fatura periodike automatike, integrim me softuer kontabël, ose aplikacion mobil të dedikuar. Nëse biznesi juaj lëshon shumë fatura ose ka staf, do të humbni kohë me çdo transaksion.

---

Nëse portali falas nuk mjafton, tregu shqiptar ofron disa programe të certifikuara nga DPT dhe AKSHI. Këtu kemi mbledhur opsionet kryesore me çmimet reale.

fature.al

Njëri prej programeve të faturimit me çmimin më të ulët në treg. Çmimet vjetore:

Prova falas: 7 ditë pa kartë krediti.

Pikat e forta: çmim i ulët, ndërfaqe e thjeshtë, fatura dhe përdorues të pakufizuar, mbështetje 24/7, konfigurim brenda 10 minutave.

Kufizimet: nuk ka modalitet offline, menaxhim inventari i kufizuar, nuk ka integrim me harduer POS.

Ideale për: freelancerë, shërbime profesionale, biznese të vogla me vëllim të moderuar faturash.

---

fatura.alpha.al

Platforma web e Alpha Software, njëri prej ofruesve kryesorë të softuerit kontabël në Shqipëri.

Çmimi: €8.90 në muaj (rreth ALL 1.070 në muaj ose ALL 12.840 në vit).

Prova falas: 7 ditë.

Pikat e forta: 100% web pa instalim, fatura dhe përdorues të pakufizuar, skanim barkodi, dërgim faturash me email, njoftim automatik për pagesa, sinkronizim me Alpha Finance ose kontabilistin tuaj.

Kufizimet: çmim pak më i lartë se fature.al, nuk ka integrim me kasa fiskale fizike.

Ideale për: biznese që tashmë përdorin ekosistem Alpha ose duan integrim direkt me kontabilistin.

---

Bills.al

Platforma e zgjedhur nga mbi 20.000 biznese shqiptare. Ofron paketë të plotë POS dhe faturimi.

Çmimi: me kërkesë.

Pikat e forta: menaxhim i plotë inventari me shumë magazine, role dhe aksese për staf, raporte të personalizuara, analitikë, arkë shumëvalutore, aplikacion mobil iOS dhe Android, harduer i integruar si POS, kasa fiskale dhe printer termik.

Kufizimet: çmimi nuk është transparent, mund të jetë tepër kompleks dhe i shtrenjtë për freelancerë ose biznese shumë të vogla.

Ideale për: supermarkete, restorante, hotele, farmaci, çdo biznes me inventar të gjerë dhe staf.

---

easyPos / easyInvoice

Ndër programet e para të certifikuara nga DPT dhe AKSHI në Shqipëri.

Çmimi: me kërkesë.

Pikat e forta: modaliteti offline, i vetmi i njohur gjerësisht në treg, me sinkronizim automatik brenda 48 orëve siç kërkon ligji. Ofron integrim të plotë POS, menaxhim inventari dhe aksesim cloud dhe desktop.

Kufizimet: çmim i papublikuar, kompleks për biznese shumë të vogla.

Ideale për: biznese që operojnë në zona me internet të paqëndrueshëm ose me nevoja hibride POS dhe faturimi.

---

Krahasim i shpejtë

---

Nuk ekziston zgjidhja universale. Zgjedhja e duhur varet nga vëllimi i faturave, nevojat për inventar dhe buxheti juaj.

Profili 1: Freelancer ose person fizik

Jeni konsulent, avokat, dizajner ose ofroni shërbime profesionale. Lëshoni nën 30 fatura në muaj dhe nuk keni staf.

Rekomandimi: nisni me portalin falas të Tatimeve. Nëse doni dërgim automatik me email ose raporte bazë, kaloni te fature.al me ALL 15.000 në vit për paketën e plotë. Çmimi është minimal dhe konfigurimet janë të thjeshta. Shumë freelancerë shqiptarë kalojnë te fature.al pasi e provojnë portalin falas dhe kuptojnë se kursesin orë pune duke automatizuar dërgimin e faturave.

Profili 2: Dyqan ose biznes i vogël me shitje të përditshme

Keni dyqan, kafe ose shërbim me transaksione të shpeshta dhe nevojë për kasa fiskale.

Rekomandimi: Bills.al ose easyPos për shkak të integrimit me harduer POS dhe menaxhim inventari. Bëni demonstrim me të dyja platformat para se të zgjidhni. Kontabilisti juaj mund t'ju ndihmojë me krahasimin dhe negocimin e çmimit. Mos harroni që POS-i fizik bëhet i detyrueshëm deri në fund të vitit 2026, prandaj zgjedhja e programit dhe e kasës fiskale duhet të planifikohet tani.

Profili 3: Biznes me staf, magazine dhe raporte menaxheriale

Keni nevojë për role të ndryshme aksesi, raporte menaxheriale dhe ndjekje magazine nëpër lokacione.

Rekomandimi: Bills.al ose easyPos/easyInvoice, kërkoni ofertë nga të dyja dhe krahasoni çmimin sipas volumit tuaj konkret. Për biznese me mbi 5 punonjës ose mbi 3 pika shitjeje, menyra se si programi menaxhon rolet e aksesit dhe konsolidon raportet nga lokacione të ndryshme bëhet faktor vendimtar i njëjtë me çmimin.

---

Pavarësisht programit që zgjidhni, procedura bazë e konfigurimit është e njëjtë. Ja çfarë ju duhet.

Hapi 1: Merrni certifikatën elektronike nga AKSHI

Certifikata elektronike është e domosdoshme për të firmosur faturat dixhitalisht. Aplikohet online nëpërmjet e-Albania. Dokumentet e nevojshme: ekstrakt nga QKB, dokument identifikimi i administratorit, autorizim nëse aplikon personi i tretë.

Hapi 2: Konfirmoni NUIS-in tuaj aktiv

Sigurohuni që NUIS-i juaj është aktiv dhe i regjistruar te DPT. Nëse sapo keni hapur biznesin, ky hap ndodh automatikisht gjatë regjistrimit.

Hapi 3: Regjistrohuni te programi i zgjedhur

Shkoni te faqja e programit, krijoni llogari me NUIS-in tuaj dhe ngarkoni certifikatën elektronike. Programet e certifikuara e trajtojnë këtë automatikisht.

Hapi 4: Konfiguroni njësinë e biznesit

Shtoni adresën dhe të dhënat e vendit tuaj të aktivitetit. Çdo njësi biznesi regjistrohet veçmas, qoftë dyqani, zyra apo edhe aktiviteti online.

Hapi 5: Shtoni operatorin dhe arkorën

Regjistroni personin ose personat që do lëshojnë faturat. Nëse keni kasa fiskale fizike, lidheni me programin sipas udhëzimeve të ofruesit.

Hapi 6: Testoni dhe lëshoni faturën e parë

Shumica e programeve ofrojnë mjedis testimi. Lëshoni një faturë teste, skanoni kodin QR dhe verifikoni që shfaqet si e fiskalizuar te DPT. Pastaj kaloni live.

---

Legjislacioni shqiptar i fiskalizimit ka sjellë ndryshime të rëndësishme gjatë vitit 2026.

Afate të reja për pranim dhe refuzim faturash. Blerësit kanë afate strikte për të pranuar ose refuzuar faturat elektronike B2B. Mosveprimi brenda afatit konsiderohet pranim automatik. Kjo kërkon vëmendje të shtuar nga ana e blerësit dhe jo vetëm shitësit.

Protokolle të reja sigurie. Transmetimi i të dhënave ndaj DPT duhet të plotësojë standarde të reja kriptografike. Programet e certifikuara janë përditësuar automatikisht. Nëse përdorni softuer të vjetër ose të pakertifikuar, rrezikoni jo-konformitet pa e ditur.

Kufiri i ri i parasë cash. Nga janari 2026, çdo transaksion B2B me para në dorë mbi ALL 100.000 është i ndaluar me ligj. Faturat mbi këtë vlerë duhet të lëshohen si fatura elektronike B2B, jo me para në dorë. Ky rregull ndikon si bizneset shitëse ashtu edhe ato blerëse.

POS obligativ deri fund 2026. Të gjitha bizneset duhet të kenë terminal POS të instaluar deri në fund të vitit 2026. Nëse do të keni POS, zgjidhni softuer që integrohet me harduer fizik që nga fillimi, shmangni migrimet e detyruara më vonë.

Ndryshimet e 2026 e bëjnë edhe më të vlefshëm konsultimin me kontabilistin tuaj para se të zgjidhni platformën.

---

Zgjedhja dhe konfigurimi i programit të duhur mund të duket i ndërlikuar, por nuk keni nevojë të kaloni nëpër të vetëm. Ne ndihmojmë bizneset e Tiranës të konfigurojnë programin e faturimit, të marrin certifikatën elektronike nga AKSHI dhe të sigurojnë që çdo faturë të jetë konform ligjit që nga dita e parë.

Na kontaktoni sot dhe zgjedhim bashkë programin e duhur për biznesin tuaj.