Program Fiskalizimi — Si të Zgjidhni dhe Përdorni

Çdo program fiskalizimi në Shqipëri duhet: të jetë i çertifikuar nga DPT (lista e programeve të çertifikuara publikohet dhe përditësohet në faqen zyrtare tatime.gov.al), të komunikojë me platformën qendrore të faturave nëpërmjet API-t të standardizuar, të gjenerojë kodin NIVF (kodi unik identifikues i faturës, i kthyer nga administrata tatimore) unik për çdo faturë, të prodhojë kodin QR sipas formatit standard të DPT-së, të ruajë faturat lokalisht dhe sinkronizohet me serverin qendror, dhe të mbështesë punën offline (sinkronizim brenda 48 orëve kur rikthehet interneti).

Pa çertifikim nga DPT, programi nuk mund të përdoret ligjërisht dhe faturat e lëshuara me të konsiderohen të pafiskalizuara. Sipas Ligjit nr. 9920 (neni 123), mosfiskalizimi/moslëshimi i faturës dënohet për herë të parë me gjobë 25,000 lekë (biznes pa TVSH / me tatim të thjeshtuar), 50,000 lekë ose 75,000 lekë (tatimpaguesit e TVSH-së), por jo më pak se TVSH-ja e munguar; për përsëritje brenda vitit gjoba shkon 50,000 / 100,000 / 500,000 lekë sipas kategorisë, plus mbyllje e veprimtarisë deri në 30 ditë; shkelja e tretë sjell ndjekje penale. Ne verifikojmë çertifikimin e programit para instalimit.

Në treg ka disa programe të çertifikuara nga DPT (lista zyrtare publikohet dhe përditësohet në tatime.gov.al). Ato ndryshojnë sipas nevojave: disa janë zgjidhje gjithëpërfshirëse që integrojnë kontabilitetin me fiskalizimin — të përshtatshme për biznese mesatare dhe të mëdha; disa janë cloud-based, të aksesueshme nga kudo dhe nga çdo pajisje — të përshtatshme për biznese me degë ose staf në terren; dhe disa janë programe të lehta e ekonomike, vetëm për fiskalizim dhe faturim pa modul kontabiliteti — të përshtatshme për biznese të vogla me nevoja të thjeshta. Çmimet zakonisht varen nga modulet e zgjedhura dhe volumi i faturave, prandaj krahasoni ofertat aktuale të prodhuesve të çertifikuar.

Selfcare (portali i DPT-së) — falas, funksionon nga shfletuesi web pa instalim; i përshtatshëm për biznese me numër të vogël faturash mujore. Ne rekomandojmë zgjidhjen bazuar në numrin e faturave, stafin teknik, praninë e degëve dhe buxhetin e disponueshëm.

Para përdorimit të çdo programi fiskalizimi, biznesi merr certifikatën elektronike të fiskalizimit, e cila lëshohet nga AKSHI nëpërmjet portalit e-Albania. Kjo certifikatë dixhitale identifikon njësinë e biznesit (kasën) dhe mundëson komunikimin e autentikuar me platformën qendrore. Certifikata kushton 4,000 lekë në vit, është e vlefshme për 1 vit dhe lëshohet zakonisht brenda rreth 3 ditësh pune — duhet rinovuar çdo vit.

Hapat e konfigurimit fillestar: aplikoni për certifikatën elektronike të fiskalizimit në e-Albania (lëshohet nga AKSHI), regjistrohuni në selfcare.tatime.gov.al me kredencialet e e-Albania, shtoni njësinë e biznesit (lokalin/kasën), shkarkoni skedarin e certifikatës dhe importojeni në programin e fiskalizimit sipas udhëzimeve të prodhuesit. Çdo program ka procesin e vet të instalimit. Gabimi në konfigurim bllokon lëshimin e faturave. Ne kryejmë konfigurimin fillestar për klientët duke siguruar funksionim korrekt nga dita e parë.