Fiskalizimi në Shqipëri: Guida e Plotë Hap pas Hapi (2026)

Pa certifikatë elektronike, asnjë hap tjetër nuk funksionon. Pa të, nuk mund të hyni në platformë, nuk mund të konfiguroni pajisje, dhe nuk mund të lëshoni asnjë faturë.

Çfarë duhet përpara aplikimit

Duhet të keni: NIPT-in nga QKB (Qendra Kombëtare e Biznesit) dhe llogari biznesi aktive në e-Albania. Çdo ndërveprim me sistemin e fiskalizimit kalon nëpërmjet kësaj platforme.

Procesi i aplikimit

1. Hyni në e-Albania me kredencialet e biznesit.
2. Kërkoni "Aplikim për certifikatë elektronike për projektin e fiskalizimit."
3. Plotësoni formularin dhe ngarkoni dokumentin e pagesës (4,000 lekë/vit).
4. Klikoni "Përfundo aplikimin" dhe prisni rreth 3 ditë pune.
5. Merrni certifikatën me email nga AKSHI, bashkë me fjalëkalimin.

Detaje kritike

Një certifikatë mbulon të gjitha pajisjet e biznesit tuaj. Vlefshmëria është 1 vit — rinovoni të paktën 30 ditë përpara skadimit. Certifikata vjen si skedar .pfx; ruajeni fjalëkalimin.

Certifikata lëshohet zakonisht brenda rreth 3 ditësh pune. Aplikoni sapo të vendosni të filloni fiskalizimin, edhe nëse nuk jeni gati për hapat e tjerë.

Pas këtij hapi, keni certifikatën .pfx të gatshme. Lexoni guidën tonë për certifikatën elektronike.

Shumë biznese paguajnë për software që nuk u nevojitet; të tjerë humbasin orë me portalin falas kur duhet të kishin software prej ditës së parë. Zgjedhja varet nga vëllimi i faturave dhe nevoja për punë offline.

Opsioni A: Self-Care Portal (falas)

Portali Self-Care i Administratës Tatimore është falas, funksionon në shfletues pa instalim dhe përditësohet automatikisht. Ideal për freelancerë dhe biznese me nën 20-30 fatura/ditë. Disavantazh: hyrja manuale, sistemi mund të jetë herë pas here i ngadaltë në orët e pikut, kërkon internet të pandërprerë. Lexoni guidën tonë për Self-Care portalin.

Opsioni B: Software i çertifikuar

Për dyqane me POS, biznese me volum të lartë, ose nevojë për modul offline, software i çertifikuar është zgjidhja e vetme serioze. Lexoni krahasimin tonë të programeve të fiskalizimit.

Krahasimi i opsioneve

Sa kushton realisht?

Dyqan i vogël me kassë ekzistuese: certifikatë 4,000 lekë (~35 euro) + përshtatje hardware 100-120 euro = ~150-170 euro vitin e parë. Kompani shërbimesh nga zeroja: certifikatë + kompjuter + software = ~1,200-1,300 euro vitin e parë. Certifikata rinovohet çdo vit me 4,000 lekë.

Pas aktivizimit të certifikatës mund të lëshoni faturën tuaj të parë të fiskalizuar. Hapat janë të drejtpërdrejta nëse keni të dhënat gati paraprakisht.

Hyrja dhe konfigurimi

1. Shkoni te efiskalizimi-app.tatime.gov.al dhe pranoni kushtet.
2. Klikoni "Identifikim nëpërmjet e-Albania" dhe hyni me NIPT dhe fjalëkalim.
3. Plotësoni profilin: ofruesin e internetit, pronësinë, kodin NACE (sipas QKB), orarin, koordinatat GPS (nga Google Maps).
4. Regjistroni operatorët: çdo punonjës që lëshon fatura duhet të regjistrohet.
5. Importoni certifikatën .pfx nga AKSHI dhe vendosni fjalëkalimin.

Fatura e parë e fiskalizuar

Plotësoni blerësin, artikujt, shumat dhe metodën e pagesës. Klikoni "Lësho faturën." Sistemi gjeneron NIVF-në (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës) menjëherë, në kohë reale. Pa NIVF, fatura nuk është e fiskalizuar dhe ju ekspozoheni ndaj gjobave.

Këshillë: Përgatitni paraprakisht: NIPT, kod NACE, adresë GPS, orar pune, listë operatorësh. Lexoni guidën tonë për platformën e faturave elektronike.

Nëse blerësi paguan faturën dhe pastaj e refuzon, fatura konsiderohet automatikisht e pranuar pavarësisht refuzimit. Kjo rregull anti-abuzimi është vetëm njëri nga dallimet thelbësore të fiskalizimit B2B dhe B2C.

Fatura B2C (cash)

Lëshoni faturën në momentin e shitjes; NIVF gjenerohet menjëherë. Fatura printohet dhe dorëzohet klientit. Nuk ka cikël pranimi. Bizneset e-commerce mund ta dërgojnë me email pa printim.

Fatura B2B (jo-cash) — cikli i plotë fiskalizimi

1. Shitësi lëshon faturën; NIVF gjenerohet dhe regjistrohet automatikisht në librin e shitjeve.
2. Blerësi sheh faturën në Self-Care brenda minutave.
3. Blerësi mund ta pranojë ose refuzojë faturën në Self-Care; ligji nuk cakton një afat fiks prej 72 orësh — afati praktik është data 10 e muajit pasardhës, kur librat mbyllen automatikisht.
4. Pranim: regjistrohet automatikisht në librin e blerjeve.
5. Refuzim: shitësi njoftohet dhe mund të anulojë deri datën 10/11 të muajit pasardhës pa ndikim TVSH.
6. Pa anulim: sistemi gjeneron regjistrim kthyes automatik.
7. Anti-abuzim: nëse blerësi pagoi dhe refuzon, fatura konsiderohet e pranuar.

Ndryshimet e 2026 për transaksionet cash

Kufiri cash B2B ka zbritur nga 150,000 lekë në 100,000 lekë (efektiv 1 janar 2026). POS bëhet obligatorik: për turizmin/transportin afati (30 maj 2026) tashmë ka hyrë në fuqi; të gjithë sektorët e tjerë deri 31 dhjetor 2026. Lexoni guidën tonë për nënshkrimin elektronik.

Tre probleme raportojnë bizneset më shpesh: serveri i fiskalizimit bie, interneti ndërpritet, pajisja prishet. Asnjëra nuk ju jep të drejtën të ndaloni lëshimin e faturave.

1. Interneti ndërpritet

Vazhdoni të lëshoni fatura pa NIVF. Brenda 48 orëve nga rikthimi i lidhjes, sinkronizoni të gjitha faturat me sistemin qendror. Nëse 48 orë nuk mjaftojnë, njoftoni Administratën Tatimore me shkrim dhe vazhdoni offline.

2. Pajisja prishet plotësisht

Përdorni bllokë faturash të shtypura nga autoritetet tatimore (mbajini gjithmonë gati). Riparoni ose zëvendësoni pajisjen brenda 5 ditëve. Pas riparimit, fiskalizoni faturat e bllokut brenda 5 ditëve të tjera.

3. Gabim në faturë të fiskalizuar

Nuk mund të ndryshoni asnjëherë një faturë të fiskalizuar. Lëshoni faturë korrigjuese (kredit/debit) që referon NIVF-në origjinale, NIPT-in e lëshuesit, numrin serial dhe datën origjinale.

Portali Self-Care mund të jetë herë pas here i ngadaltë në orët e pikut. Nëse biznesi nuk mund të ndërpresë lëshimin e faturave, zgjidhni software me modul offline.

Detyrimi ligjor: Faturat e fiskalizuara janë dokumente kontabël dhe ruhen për 10 vjet (minimumi tatimor 5 vjet) nga data e lëshimit, si lëshues ashtu edhe marrës.

Çdo klient juaj mund të verifikojë nëse fatura që mori është fiskalizuar, brenda 60 ditëve, me skanim të thjeshtë të QR kodit.

Tre mënyra verifikimi (afat 60 ditë)

• Skanim i QR kodit të printuar në faturë.
• Hyrje në platformën qendrore të faturave elektronike.
• Vizitë pranë Administratës Tatimore.

Nëse fatura nuk ka NIVF, nuk është e fiskalizuar — blerësi duhet ta raportojë. Administrata Tatimore pranon ruajtjen elektronike; dokumentacioni juaj duhet të përputhet me sistemin qendror.

Nëse blini shërbime nga kompani jorezidente, lëshoni autofaturë të etiketuar "blerje shërbimesh nga jashtë vendit" dhe zbatoni TVSH-në me mekanizmin reverse charge nëse aplikohet.

Një person juridik i kapur pa faturë të fiskalizuar rrezikon gjobë deri në 500,000 lekë. Për mallra pa dokumente tatimore, DPT bën rivlerësim tatimor plus penalitet deri në 100% të vlerës së mallit. Kontrollet janë intensifikuar ndjeshëm pas janarit 2023.

Tabela e gjobave (Ligji nr. 83/2022, efektiv janar 2023)

Baza ligjore: Ligji nr. 87/2019 (detyrimi i fiskalizimit) dhe Ligji nr. 83/2022 (gjobat specifike). Tabela tregon gjobën për shkeljen e dytë.

Ndryshimet e 2026

1. Kufiri cash B2B: 150,000 lekë ka zbritur në 100,000 lekë (efektiv 1 janar 2026).
2. Afati i librave mujore: librat mbyllen deri në datën 10 të muajit pasardhës.
3. Fiskalizimi importeve: afati i ri deri datën 7 të muajit pasardhës.
4. POS obligatorik: për turizmin/transportin afati (30 maj 2026) tashmë ka hyrë në fuqi; të gjithë sektorët e tjerë deri 31 dhjetor 2026.

Bizneset që fiskalizohen në kohë nuk kanë asnjë problem.

Nëse keni pyetje specifike mbi situatën e biznesit tuaj, na kontaktoni.