EasyInvoice: Çfarë Është, Si Funksionon, dhe A i Përshtatet Biznesit Tuaj

Për të vlerësuar një program fiskalizimi, duhet të dini kush e ka ndërtuar. Furnizuesit vijnë e shkojnë në tregun shqiptar, dhe qëndrueshmëria ka rëndësi kur bëhet fjalë për programin që i raporton çdo faturë shtetit.

EasyInvoice prodhohet nga Soft Expert sh.p.k., kompania që qëndron prapa easyPos. Kompania ka vite prezencë në tregun shqiptar të teknologjisë dhe ka ndërtuar reputacion si furnizues me orientim drejt edukimit të klientëve: ka blog aktiv, udhëzues video, dhe materiale trajnuese që mungojnë tek shumica e konkurrentëve.

Soft Expert ofron dy linja produktesh kryesore:

• easyPos: sistemi i plotë POS me modul fiskalizimi, i orientuar kah bizneset me shitje me pakicë
• easyInvoice: zgjidhja e dedikuar për faturimin B2B elektronik, e veçantë nga easyPos por nga i njëjti ekosistem

Certifikimi: EasyPos/easyInvoice është i certifikuar nga DPT dhe AKSHI për fiskalizimin dhe faturën elektronike sipas Ligjit Nr. 87/2019. Kjo do të thotë se faturat e lëshuara kanë vlerë ligjore, marrin NIVF (Numrin Identifikues të Veçantë të Faturës nga DPT) dhe NSLF (Numrin e Sekuencës së Lëshimit), dhe shkojnë direkt në Sistemin Qendror të Informacionit (CIS) të DPT.

Kontakti me Soft Expert bëhet nëpërmjet faqes zyrtare easypos.al dhe kanaleve dixhitale. Ndryshe nga Daisy & ETM (Faturon) apo ProFisc (Prisma), Soft Expert nuk shet hardware fizik si skaner barcode ose printer termik si pjesë e linjës kryesore të produkteve.

EasyInvoice është program i fokusuar kryesisht në faturimin elektronik B2B dhe B2C në përputhje me kërkesat e fiskalizimit shqiptar. Nuk është ERP i plotë si Alpha Business dhe nuk ka modulin e inventarit sa thellë sa Faturon. Ky fokus i qartë është njëherësh avantazh (thjeshtësi) dhe kufizim (bizneset me nevoja komplekse mund ta gjejnë të pamjaftueshëm).

Faturimi dhe fiskalizimi

EasyInvoice lëshon të gjitha tipet e faturave sipas legjislacionit shqiptar:

• Fatura tatimore (me para në dorë dhe pa para në dorë)
• Fatura elektronike B2B me transmision automatik te DPT
• Vetëfatura (kur blerësi vetëfakturohet)
• Fatura korrigjuese dhe kreditore
• Fatura eksporti

Çdo faturë gjeneron NIVF dhe NSLF automatikisht dhe transmetohet te CIS-i i DPT në kohë reale. Pas konfirmimit, fatura shfaqet edhe në SelfCare portali tatimeve të blerësit. QR kodi i faturës lejon verifikimin e menjëhershëm të autenticitetit.

Zgjidhje sipas industrisë

Kjo është tiparia ku Soft Expert diferencohet qartazi. Ndryshe nga programe gjenerike, easyPos/easyInvoice ofron module të optimizuara sipas sektorit:

• Bare dhe restorante: shërbim tavolinash, printim urdhrave në kuzhinë, menaxhim tur-tavolinash, raporte shitjesh sipas kategorisë ushqimore
• Agjenci udhëtimi: faturim paketash, emërtim i veçantë për shërbime turistike, raportim sipas destinacionit
• Ndërtim dhe kontraktim: fatura sipas fazave të punimeve, lidhje me kontratat, faturim periodik
• Profesionistë të lirë (avokat, notar, konsulent, mjek, arkitekt): fatura shërbimesh pa inventar, raporte honorare

Kjo specializim sektorial do të thotë se ndërfaqja dhe raportet standarde janë ndërtuar rreth fluksit tuaj të punës, jo rreth fluksit të një biznesi tjetër.

Raportet dhe analitika

Raportet standarde përfshijnë: raporte shitjesh ditore dhe mujore, analiza ABC për klasifikimin e produkteve sipas vlerës, marzhete e fitimit sipas artikullit, identifikim i stokut të ngadaltë, analiza e orëve piku për optimizimin e stafit, krahasime periodike vit pas viti. Ky nivel analitike tejkalon çfarë ofron SelfCare dhe është i krahasueshëm me çfarë ofrojnë Faturon dhe devPOS.

Integrimi me SelfCare dhe platforma shtetërore

EasyInvoice nuk e zëvendëson SelfCare plotësisht. Siç ndodh me çdo program fiskalizimi të certifikuar, SelfCare mbetet i nevojshëm për:

• Marrjen e certifikatës elektronike nga AKSHI (4,000 ALL/vit)
• Regjistrimin e kodeve të njësisë së biznesit
• Krijimin e kodeve të operatorëve
• Monitorimin e faturave në Platformën Qendrore

Faturimi ditor bëhet plotësisht nga easyInvoice. SelfCare mbetet mjeti administrativ.

SelfCare është portali falas i DPT-së. Shumë biznese e fillojnë me të. Por SelfCare ka kufizime strikte sipas VKM nr. 220, datë 12 mars 2020.

Kur SelfCare mjafton

Mund ta përdorni SelfCare si mjet të vetëm faturimi vetëm nëse plotësoni TË KATËR kushtet njëkohësisht: jeni person fizik ose biznes i vogël pa TVSH, keni vetëm një njësi biznesi, nuk keni punonjës të regjistruar, dhe xhiroja vjetore nuk kalon 10 milionë ALL. Nëse lëshoni 10-20 fatura në muaj dhe i plotësoni kushtet, SelfCare mjafton pa kosto.

Ku SelfCare dështon dhe easyInvoice hyn

Moment kyç për kalim: sapo regjistroheni në TVSH, hapni dyqan ose zyrë të dytë, ose punësoni punonjësin e parë, SelfCare nuk lejohet me ligj si mjet i vetëm faturimi. Duhet program i certifikuar si easyInvoice, Faturon, devPOS, ose alternativë tjetër.

Faturon dhe easyInvoice janë dy nga zgjidhjet e certifikuara që targeton biznese të ngjashme, kështu që krahasimi ka kuptim real.

Prejardhja: Faturon është nga Daisy & ETM, kompani që shet edhe hardware (printer, skaner, kasa fiskale) dhe ka prezencë fizike në Tiranë që nga 2010. EasyInvoice/easyPos është nga Soft Expert, kompani me fokus software dhe kanal kryesor dixhital/online.

Hardware vs Software-only: Daisy & ETM ju jep mundësinë të blini pajisjet fizike dhe softwarin nga i njëjti furnizues, me një pikë kontakti. Soft Expert nuk shet hardware si linë kryesore, kështu që duhet të koordinoni me furnizues të ndryshëm për pajisjet.

Module të specializuara: Faturon ka module thellëse: receta (restorante/prodhim), batch/skadencë (farmaci), faturim periodik automatik (kompani utilitare), integrim me peshore. EasyInvoice ka module sipas industrisë (restorant, agjenci, ndërtim) por në mënyrë ndërfaqeje të optimizuar, jo domosdoshmërisht thellësi të njëjtë modulare.

Transparenca çmimesh: Asnjëri nuk publikon çmim të plotë pa kontaktim. EasyPos kushton rreth 84 EUR/vit për paketën bazë sipas informatave të disponueshme, një nga çmimet më të qarta në treg për nivelin e funksioneve që ofron.

Prezenca online dhe materiale edukative: EasyPos/easyInvoice ka avantazh të qartë: blog aktiv, video udhëzuese, materiale trajnuese. Faturon ka prezencë online më të kufizuar, gjë që vështirëson vetë-edukim para blerjes.

Platformë: Të dy ofrojnë Windows + Android + Web. Asnjëri nuk ka aplikacion nativ iOS.

Tregu shqiptar i fiskalizimit ka mbi 53 zgjidhje të certifikuara. Nuk ka kuptim t'i shikoni të gjitha. Këtu janë alternativat me rëndësi reale:

SelfCare (falas, qeveritar)

Kjo mbetet zgjidhja e vetme "zero kosto" dhe funksionon vetëm brenda kufizimeve të VKM nr. 220. Nuk konkurron me easyInvoice si program, por si pikënisje. Nëse jeni duke hequr dorë nga SelfCare, easyInvoice është njëri nga destinacionet natyrale.

Bills.al

Mbi 20,000 klientë në Shqipëri. Ofron dy mënyra integrimi: cloud dhe on-premises (funksionon edhe pa internet). Ka ndërfaqe të specializuara për restorante, farmaci, taksi, parking, klinika dentare, pika këmbimi valutor. API për integrim me sisteme të tjera. Mbështetje 7 ditë/javë. Gjerësia e industrive të mbrojtura është komparabile me easyInvoice, por Bills.al ka bazë klientësh më të madhe dhe eksperiencë më të gjatë.

devPOS

Rreth 22,500 klientë. Aplikacion mobile në Google Play. Integrim me DevBooks për kontabilitetin e plotë brenda një abonimi. Nëse keni nevojë për kontabilitet dhe fiskalizim nga i njëjti furnizues, devPOS + DevBooks është alternativë e vlefshme ndaj easyInvoice.

fature.al

Çmimi i vetmi plotësisht transparent në treg: 7,200 ALL/vit (fatura me para në dorë), 9,600 ALL/vit (fatura elektronike), 15,000 ALL/vit (paketa e plotë me inventar). Provë falas 7-ditore pa kartë krediti. Funksionon vetëm web. Pa aplikacion nativ. I përshtatshëm për freelancerë, avokatë, noterë, konsulentë me volum të ulët faturash. Nuk ka thellësinë e industrisë që ka easyInvoice.

Çfarë vendos zgjedhjen

Nëse biznesi juaj është restorant, agjenci udhëtimi, ose biznes ndërtimi: easyInvoice ka modul të dizajnuar specifikisht për ju, gjë që devPOS dhe fature.al nuk e ofrojnë me të njëjtën qartësi. Nëse keni nevojë për hardware + software nga i njëjti furnizues: Faturon (Daisy & ETM) është opsioni i natyrshëm. Nëse doni çmim transparent pa telefonata: fature.al është i vetmi ofrues kryesor me lista çmimesh publike.

Informatat e disponueshme publike tregojnë se easyPos kushton rreth 84 EUR/vit (rreth 10,000 ALL) për paketën e mirëmbajtjes, zhvillimit, dhe mbështetjes teknike. Ky çmim e vendos Soft Expert ndër ofruesit me çmim midësor të qartë, ndryshe nga Faturon ose ProFisc ku duhet telefonuar gjithmonë.

Megjithatë, çmimi i plotë sipas modulit dhe industrisë ndryshon. Paketa për restorant ndoshta kushton ndryshe nga paketa për profesionistë të lirë. Për çmimin e saktë sipas sektorit tuaj, duhet të kontaktoni Soft Expert drejtpërdrejt.

Kosto të tjera fikse jashtë programit

Pavarësisht cilin program zgjidhni, këto janë kosto të detyrueshme:

• Certifikata elektronike AKSHI: 4,000 ALL/vit (rreth 33 EUR). Aplikoni përmes e-Albania me shërbimin me kodin 13691. Koha e lëshimit: 3-10 ditë pune. Vlen 1 vit.
• Hardware (nëse nevojitet): Printer termik, skaner barcode, sirtar kasash, tablet Android, terminal POS. EasyInvoice/easyPos nuk i shet këto: koordinoni me furnizues të pavarur ose shikoni Daisy & ETM nëse doni paketë hardware + software.
• Trajnim dhe instalim: Pyesni nëse përfshihet tek tarifa bazë.

Pyetje specifike para blerjes

Kur kontaktoni Soft Expert, pyetni: A ka tarifë konfigurimi fillestar? A përfshihet trajnimi i stafit? Sa shtesat per modul të mëtejshëm (p.sh. modul restorant shtesë)? A ofrohet periudhë prove? Si funksionon mbështetja teknike (orët, kanalet)? A ka kosto shtesë për perdorues shtesë ose pajisje shtesë?

Kostoja e mundësisë: sa kohë humbet ekipi juaj duke plotësuar fatura manualisht në SelfCare çdo ditë? Nëse keni 30+ fatura ditore dhe secila merr 3 minuta manuale, po humbni 1.5 orë pune produktive çdo ditë. 84 EUR/vit ndaj 30 orëve pune të humbura çdo muaj është llogaritje e thjeshtë.

Procesi i mëposhtëm vlen për çdo program fiskalizimi të certifikuar, jo vetëm easyInvoice.

Hapi 1: Certifikata elektronike nga AKSHI

Para instalimit të programit, sigurohuni ta keni. Hyni në e-Albania dhe kërkoni shërbimin me kodin 13691 ("Certifikatë dixhitale për fiskalizim"). Paguani 4,000 ALL. Prisni konfirmimin (3-10 ditë pune). Shkarkoni skedarin .p12 dhe fjalëkalimin e tij. Ruajini në vend të sigurt. Certifikata lidhet me NIPT-in e biznesit tuaj, jo me pajisjen: e njëjta certifikatë funksionon në të gjitha pajisjet tuaja.

Hapi 2: Kodet nga SelfCare

Hyni në SelfCare përmes e-Albania. Regjistroni kodin e njësisë së biznesit (çdo vendndodhje fizike ka kodin e vet). Krijoni kode operatorësh për çdo kasier ose person që lëshon fatura. Këto kode janë të detyrueshme me ligj dhe vlejnë për çdo program, jo vetëm easyInvoice.

Hapi 3: Instalimi dhe konfigurimi i easyInvoice

Kontaktoni Soft Expert dhe zgjidhni paketën sipas industrisë suaj. Ngarkoni certifikatën .p12, fjalëkalimin e saj, kodin e njësisë dhe kodin e operatorit. Konfiguroni të dhënat e biznesit: emri tregtar, NIPT-i, adresa, logo. Shtoni katalogut produktet ose shërbimet me çmimet dhe normat TVSH (20% standarde, 6% e reduktuar, 0% e përjashtuar).

Hapi 4: Fatura e parë dhe verifikimi

Lëshoni faturë provë. Kontrolloni që gjenerohet NIVF (kodi nga DPT) dhe NSLF (numri rendor nga sistemi juaj). Skanoni QR kodin e faturës: duhet t'ju çojë te faqja e verifikimit të DPT-së. Nëse shfaqet si e vlefshme, sistemi funksionon.

Rekomandimi ynë: mos braktisni SelfCare menjëherë. Punoni paralelisht 1-2 javë. Krahasoni rezultatet. Vetëm pasi të jeni të sigurt që easyInvoice funksionon saktë, kaloni plotësisht.

EasyInvoice është zgjedhje e mirë për:

• Restorante dhe bare që duan ndërfaqe të optimizuar për shërbim tavolinash dhe raporte ushqimore
• Agjenci udhëtimi me faturim paketash dhe raporte destinacionesh
• Kontraktues dhe biznese ndërtimi me fatura sipas fazave të punimeve
• Profesionistë të lirë (avokat, notar, arkitekt, konsulent IT) që duan program faturimi pa inventar të komplikuar
• Biznese që vlerësojnë trajnim dhe dokumentacion: Soft Expert ka materialet edukative më të mira në treg
• Biznese që rritën dhe s'u mjafton SelfCare por nuk duan program shumë kompleks

EasyInvoice nuk është zgjedhja optimale për:

• Farmaci me menaxhim batch dhe skadencë: Faturon ka modul më të thellë për këtë nevojë specifike
• Distribucione dhe magazina me fatura shoqëruese dhe transferta komplekse: Faturon ka avantazh në kë sferë
• Biznese që duan hardware + software nga i njëjti furnizues: Daisy & ETM (Faturon) mbulon edhe printer, skaner, kasa
• Biznese me shumë shitje të shpejta (50+ fatura/ditë) pa nevojë industrie-specifike: devPOS me 22,500 klientë ka ekosistem më të provuar
• Freelancerë me volum shumë të ulët (5-10 fatura/muaj): fature.al me çmim 60-125 EUR/vit dhe provë falas 7-ditore mjafton

Konteksti i 2026

Paketa Fiskale 2026 e bën zgjedhjen urgjente. POS bëhet i detyrueshëm për çdo biznes deri në 31 dhjetor 2026 (hotele dhe transport deri 30 maj 2026). Kufiri B2B i parave në dorë 100,000 ALL do të thotë më shumë fatura elektronike çdo muaj. Penalitetet nuk presin. Pyetja nuk është nëse ju duhet program faturimi, por cilën zgjidhje do ta zgjidhni para afatit.