Nënshkrimi Elektronik në Shqipëri 2026: Si ta Merrni
Valbona Xhanaj, kontabiliste me 35 vjet përvojë, e çertifikuar për konsulencë tatimore e doganore, ju shpjegon procesin e marrjes dhe përdorimit të nënshkrimit elektronik në Shqipëri — nga aplikimi pranë AKSHI-t deri te përdorimi për fiskalizim, deklarata tatimore dhe dokumente zyrtare.
Permbajtja
Çfarë është nënshkrimi elektronik dhe pse bizneset shqiptare e kanë detyrim
Shumë biznese e zbulojnë shumë vonë: pa nënshkrim elektronik, nuk mund të hyjnë as në Self-Care të fiskalizimit, as të dërgojnë deklarata tatimore online. Nënshkrimi elektronik nuk është opsion, është infrastrukturë bazë për çdo biznes formal në Shqipëri sot. Ligji nr. 9880, datë 25.02.2008 "Për nënshkrimin elektronik" e ka rregulluar këtë fushë prej 16 vitesh, por detyrimi praktik u bë urgjent me fillimin e fiskalizimit dhe sistemit të deklarimeve online.
Pyetja që dëgjojmë shpesh: "E kemi kontabilisten, ajo e bën gjithçka. A na duhet neve nënshkrim elektronik?" Përgjigja është po. Nënshkrimi i administratorit të biznesit është i ndryshëm nga ai i kontabilistes, dhe platformat si Self-Care e fiskalizimit i dallojnë saktë. Nënshkrimi i kontabilistes ju lejon të operoni, por nënshkrimi i administratorit konfirmon angazhimet ligjore të subjektit.
Ku kërkohet nënshkrimi elektronik
- efiskalizimi-app.tatime.gov.al (Self-Care fiskalizimi): hyrje vetëm me certifikatë
- tatime.gov.al: deklaratat tatimore online, TVSH, tatimi mbi fitimin
- e-Albania: shërbimet e qeverisë elektronike
- QKB: ndryshimet e statusit të biznesit
- Kontratat me palë të treta: vlerë ligjore sipas nenit 5 të Ligjit 9880/2008
Detyrimi u bë urgjent me Ligjin nr. 87/2019 për fiskalizimin, i cili kërkon certifikatë elektronike për çdo subjekt tatimpagues. Pa certifikatë, nuk mund të konfiguroni pajisjen tuaj të fiskalizimit dhe nuk mund të lëshoni fatura me NIVF. Lexoni guidën tonë të plotë për fiskalizimin për kontekstin e plotë.
Llojet e certifikatave elektronike: Simple, Avancuar, Kualifikuar, Vulë
Jo çdo certifikatë ka të njëjtën peshë ligjore. Shumë biznese paguajnë për produkte të gabuara, pastaj zbulojnë se Administrata Tatimore nuk i pranon. Ligji nr. 9880/2008 (i harmonizuar me Rregulloren eIDAS të BE-së) dallon katër nivele:
| Lloji | Çfarë siguron | Ku pranohet | Nënshkrues |
|---|---|---|---|
| i Thjeshtë | Identifikim bazik (username/password, email) | Platforma interne | Individ |
| i Avancuar | Lidhje kriptografike me nënshkruesin | Kontrata B2B, sisteme private | Individ/biznes |
| i Kualifikuar | Krijohet me pajisje AKSHI të çertifikuar, certifikatë e kualifikuar | Tatime, fiskalizim, institucione shtetërore, gjykata | Individ/biznes |
| Vulë Elektronike | Si i kualifikuar, por lëshuar në emër të personit juridik | Fatura automatike, dokumente institucionale | Person juridik |
Për bizneset shqiptare, ka rëndësi vetëm nënshkrimi i kualifikuar, ose certifikata e fiskalizimit, që është lloj i veçantë. Nënshkrimi i thjeshtë nuk pranohet nga Administrata Tatimore.
Shënim i rëndësishëm: certifikata elektronike e fiskalizimit (4,000 lekë) është produkt i veçantë nga AKSHI, i krijuar posaçërisht për sistemin e faturave. Ajo nuk zëvendëson nënshkrimin e kualifikuar personal. Lexoni guidën tonë për certifikatën elektronike për dallimin e plotë ndërmjet tyre.
Si të aplikoni hap pas hapi pranë AKSHI
AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit) është institucioni i vetëm i autorizuar në Shqipëri për lëshimin e certifikatave të kualifikuara elektronike. Platformat e aplikimit janë esign.akshi.gov.al dhe e-Albania. Nuk ka dokumente shoqëruese të nevojshme, gjithçka bëhet online.
Hapat e aplikimit
- Hyni në e-Albania dhe identifikohuni si biznes ose individ. Kërkoni: "Aplikim për pajisje me nënshkrim elektronik" (kodi i shërbimit: 13521 për nënshkrimin personal; kodi 14485 për certifikatën e fiskalizimit).
- Zgjidhni profilin tuaj: punonjës, profesionist i lirë, administrator, apo drejtor ekzekutiv. Gabimi i zakonshëm: administratorët zgjedhin "punonjës" dhe marrin certifikatë jo të vlefshme për veprime administrative.
- Plotësoni formularin dhe pagani. Zgjidhni metodën e pagesës: transfertë bankare ose kartë krediti/debiti. Paguani me kartë: shtohet komision 3%. Nëse paguani me transfertë bankare, mandati duhet të përmbajë emrin tuaj, kodin e institucionit 1087006, dhe kodin e llogarisë 7113099.
- Prisni konfirmimin. Afati zyrtar: deri në 10 ditë pune. Certifikatat e fiskalizimit aktivizohen automatikisht pas pagesës. Nënshkrimi i administratorit kërkon verifikim njerëzor nga AKSHI.
- Merrni certifikatën dhe instalojeni. Certifikata vjen me email. Instaloni drejtuesit e token-it dhe certifikatën root CA të AKSHI-t.
Tarifat zyrtare
| Kategoria | Tarifa/vit |
|---|---|
| Nënshkrim i kualifikuar (biznese private) | 4,800 lekë |
| Certifikatë elektronike fiskalizimi | 4,000 lekë |
| Nënshkrim për qytetarë (fizikë) | 2,000 lekë |
| Institucione publike | Falas |
Paralajmërim: gjatë periudhave të pikut, procesi ka zgjatur deri në 4-6 javë. Aplikoni minimalisht 3 javë para se t'ju nevojitet. Kontakt: pki@akshi.gov.al ose vizitë fizike tek AKSHI, Rruga "Papa Gjon Pali II" Nr. 3, Kati I, Tiranë.
Token USB vs certifikatë cloud: çfarë të zgjidhni
Ky është konfuzioni më i zakonshëm. Bizneset pyesin: "A mund ta nënshkruaj gjithçka nga telefoni?" Përgjigja varet nga lloji i certifikatës dhe platforma ku do ta përdorni.
| Karakteristika | Token USB (PKI fizik) | Certifikatë Cloud (e-Albania/Aleat) |
|---|---|---|
| Format | Pajisje fizike USB me çip kriptografik | Certifikatë dixhitale e aksesuar online |
| Ku përdoret | Çdo kompjuter me drejtues të instaluar | e-Albania, platformat që mbështesin Aleat |
| Siguria | E lartë: çelësi privat nuk del nga pajisja | Mesatare: varet nga mbrojtja e llogarisë |
| Avantazhi | Pranohet kudo, pavarësia nga interneti | Pa hardware shtesë, aksesim nga çdo pajisje |
| Disavantazhi | Duhet ta kesh fizikisht me vete | Nuk pranohet kudo, kërkon internet |
| Ideal për | Administratorë biznesi, kontabilistë, avokatë | Individë me nevoja të kufizuara |
Rekomandimi praktik: Bizneset formale duhet të kenë token USB. Portalet tatimore dhe platforma e fiskalizimit punojnë me token. Alternativa Aleat (nënshkrim me kartë identiteti dhe lexues karte) funksionon për disa shërbime në e-Albania, por jo për të gjitha platformat tatimore.
Nëse jeni kontabilist dhe menaxhoni disa klientë, opsioni i vetëm ligjërisht korrekt është token i ndarë për secilin subjekt. Çdo token është i lidhur me NIPT-in dhe identitetin e nënshkruesit, dhe nuk mund të "ndahet" ndërmjet subjekteve të ndryshme.
Ku dhe si përdoret nënshkrimi elektronik në praktikë
Pasi e keni certifikatën, mund t'a aktivizoni menjëherë në platformat kryesore. Secila platformë ka procedurën e saj të lidhjes së certifikatës, por logjika është e njëjtë: ngarkoni certifikatën, vendosni fjalëkalimin, dhe platforma konfirmon identitetin tuaj.
Fiskalizimi (efiskalizimi-app.tatime.gov.al)
Hyni me nënshkrim elektronik, konfiguroni subjektin, operatorët dhe pajisjet. Pa certifikatë aktive, nuk mund të lëshoni fatura me NIVF (Numrin Identifikues të Veçantë të Faturës). Lexoni guidën tonë të plotë për fiskalizimin për hapat e konfigurimit.
Deklaratat tatimore (tatime.gov.al)
Deklaratat e TVSH-së, tatimit mbi fitimin, DIVA dhe kontributeve sociale dërgohen online nëpërmjet portalit të tatimeve. Çdo deklaratë kërkon nënshkrim elektronik të vlefshëm. Gabimi i zakonshëm: certifikata skadon dhe biznesi nuk mund të dorëzojë deklaratën brenda afatit, duke grumbulluar gjoba. Lexoni guidën tonë për deklaratat tatimore për afatet specifike dhe detajet.
e-Albania dhe QKB
Çdo shërbim qeveritar online: licença, leje, ndryshime statusi në QKB, aplikime për fonde, dëshmi gjyqësore. Platforma pranon si token USB ashtu edhe nënshkrim Aleat.
Kontratat me vlerë ligjore
Kontrata e nënshkruar elektronikisht me certifikatë të kualifikuar ka të njëjtën vlerë ligjore si ajo me firmë dore, sipas nenit 5 të Ligjit 9880/2008. Bizneset B2B mund të eliminojnë letrat dhe postën fizike plotësisht.
Rinovimi: mos e lini për minutën e fundit
Certifikata skadon pas 1 viti. Sistemi dërgon njoftime automatike në 6 muaj, 3 muaj, 1 muaj, 2 javë dhe 1 javë para skadimit. Rinovimi online nuk kërkon dokumente të reja. Nëse certifikata ka skaduar, procesi i rinovimit trajtohet si aplikim i ri dhe mund të prisni sërish deri 10 ditë pune. Shtoni datën e skadimit në kalendar dhe aplikoni minimalisht 30 ditë përpara. Nëse keni nevojë për ndihmë, shërbimi ynë i deklarimit tatimor mbulon edhe koordinimin e certifikatave.
Lexo më shumë
Pyetje të shpeshta
- Sa kushton nënshkrimi elektronik në Shqipëri?
- Bizneset private paguajnë 4,800 lekë/vit për nënshkrim të kualifikuar. Certifikata e fiskalizimit kushton 4,000 lekë/vit. Qytetarët paguajnë 2,000 lekë/vit. Institucionet publike marrin shërbimin falas. Paguani me transfertë bankare (pa komision shtesë) ose me kartë (me 3% komision shtesë).
- A mund ta marr nënshkrimin elektronik nga telefoni?
- Aplikimi bëhet nga e-Albania (shfletues desktop ose mobil), por token-i fizik USB kërkon kompjuter me port USB për t'u përdorur. Alternativa Aleat me kartë identiteti mund të funksionojë nga disa pajisje mobile, por mbështetja në platformat tatimore është e kufizuar.
- Çfarë ndodh nëse certifikata skadon pa u rinovuar?
- Të gjitha platformat bllokohen: nuk mund të lëshoni fatura, nuk mund të dërgoni deklarata, nuk mund të hyni në Self-Care. Rinovimi pas skadimit trajtohet si aplikim i ri, me pritje deri 10 ditë pune. Gjatë kësaj periudhe mund të grumbulloni gjoba nga mosdeklarimi brenda afatit.
- A duhet nënshkrim i ndryshëm për biznesin dhe si person fizik?
- Po. Nënshkrimi si administrator biznesi (i lidhur me NIPT-in e subjektit) është i ndryshëm nga nënshkrimi personal (i lidhur me numrin tuaj të kartës së identitetit). Mund të keni të dyja njëkohësisht, por aplikohet veçmas për secilën kategori.
- A mund ta delegoj aplikimin tek kontabilistja ime?
- AKSHI zyrtarisht e këshillon kujdesin kur delegoni. Procesi kërkon të dhëna personale të administratorit dhe NIPT-in e subjektit. Kontabilistja mund t'ju udhëzojë, por nënshkrimi final i formularit dhe pagesa duhet të bëhen nga administratori. Delegimi i plotë pa mbikëqyrje ka shkaktuar gabime në të dhëna që çuan në humbje pagese pa rimbursim. Keni pyetje? Na kontaktoni para se të aplikoni.
Lexo gjithashtu
Fiskalizimi i Faturave — Si të Lëshoni Fatura Elektronike
Fiskalizimi I Faturave: Si të regjistroheni në selfcare, të merrni certifikatën elektronike dhe të lëshoni faturën e par…
5 Programet Më të Mira të Fiskalizimit në Shqipëri (2026)
Programet Me Te Mira Te Fiskalizimit: Krahasim i 5 programeve të fiskalizimit: Financa 5, Alpha Web, Bilanc, Nsoft, Self…