Platforma Qendrore e Faturave: Çfarë Duhet të Dijë Çdo Biznes në Shqipëri

Në shtator 2020, Shqipëria nisi një nga ndryshimet më të mëdha në historinë e sistemit fiskal. Ligji Nr. 87/2019 "Për Faturën dhe Sistemin e Monitorimit të Qarkullimit", i botuar në Fletoren Zyrtare Nr. 3 më 20 janar 2020, vendosi bazën për kalimin e plotë në faturimin elektronik.

DPT zbatoi ligjin me faza, sipas llojit të transaksionit:

• Shtator 2020: Transaksione me para në dorë dhe biznese me TVSH
• Janar 2021: Transaksione B2G (biznes me shtetin)
• Korrik 2021: Faza e parë e transaksioneve B2B (biznes me biznes)
• Shtator 2021: Të gjitha transaksionet B2C (biznes me konsumator)

Rreth 80,000 biznese u prekën nga ky mandat. Ligji kërkon që çdo transaksion të raportohet në kohë reale te DPT nëpërmjet Platformës Qendrore e Faturave. Nuk ka përjashtim për madhësinë e biznesit. Që nga dita e parë e regjistrimit si tatimpagues, detyrimi për fiskalizim fillon.

Brenda prillit 2021, platforma kishte përpunuar mbi 560,000 fatura nga 3,004 tatimpagues të regjistruar. Ritmi i rritjes ishte i shpejtë. Sot, pothuajse çdo biznes aktiv në Shqipëri kalon nëpërmjet këtij sistemi.

Sistemi vazhdon të evoluojë. Nga janari 2026, kufijtë e rinj për pagesa me para në dorë janë: 100,000 ALL për transaksione B2B dhe 500,000 ALL për B2C. Këto kufij synojnë të reduktojnë ekonominë informale dhe të rrisin transparencën fiskale.

Detyrimi për POS terminal për të gjitha bizneset deri në fund të 2026-s përforcon këtë drejtim. Gjobat për mos-fiskalizim janë të qarta: 10,000 ALL për persona fizikë dhe 50,000 ALL për persona juridikë. Për shkelje të përsëritura, pasojat rriten ndjeshëm. Faturat pa NIVF nuk pranohen si shpenzime të zbritshme, çka rrit koston reale të mospajtueshmërisë.

Për një guidë të plotë mbi fiskalizimin elektronik, lexoni artikullin tonë të dedikuar.

Tani që e dimë pse ekziston, le të shohim si funksionon nga brenda.

Mendojeni Platformën Qendrore e Faturave si një postë dixhitale. Softueri juaj shkruan "letrën" (faturën), platforma është "zyra postare" që e vuloson dhe e dorëzon te DPT. Pa këtë vulë, letra nuk ka vlerë zyrtare. Asnjë faturë nuk ekziston ligjërisht pa kaluar nëpërmjet kësaj "zyre".

Rrjedha e të Dhënave në 4 Hapa

Çdo faturë elektronike ndjek të njëjtën rrugë:

Hapi 1: Krijimi i faturës. Biznesi krijon faturën në softuerin e certifikuar ose në portalin SelfCare. Softueri gjeneron automatikisht kodin NSLF (Numrin e Sigurisë së Lëshuesit të Faturës) si nënshkrim dixhital të biznesit.

Hapi 2: Dërgimi te Platforma. Softueri dërgon të dhënat e faturës në format XML te Platforma Qendrore nëpërmjet shërbimit SOAP (Simple Object Access Protocol). Ky komunikim ndodh në kohë reale, pa ndërhyrjen e përdoruesit.

Hapi 3: Validimi dhe kodi NIVF. Platforma kontrollon strukturën e të dhënave, verifikon nënshkrimin dixhital, dhe nëse gjithçka është në rregull, gjeneron kodin NIVF (Numrin Identifikues të Verifikimit Fiskal). Ky kod i kthehet softuerit brenda rreth 2 sekondash.

Hapi 4: Regjistrimi në DPT. Fatura ruhet në arkivën qendrore dhe bëhet pjesë e regjistrit fiskal. DPT ka tani akses të plotë te transaksioni.

Formatet dhe Standardet

Bizneset dërgojnë faturat në dy formate XML të pranuara: UBL 2.1 (ISO/IEC 19845:2015) dhe UN/CEFACT 16B. Të dyja janë standarde të përdorura gjerësisht në Bashkimin Europian.

Nënshkrimet dixhitale përdorin algoritmin SHA-256 me certifikata X.509. Kjo siguron që fatura nuk mund të ndryshohet pasi dërgohet, dhe konfirmon identitetin e lëshuesit. Nëse dikush tenton të modifikojë faturën pas dërgimit, nënshkrimi dixhital prishet dhe platforma e refuzon.

Mjedisi i Testimit vs. Prodhimit

DPT ofron dy mjedise: testimin dhe prodhimin. Mjedisi i testimit (efiskalizimi-test.tatime.gov.al) përdoret nga ofruesit e softuerit gjatë certifikimit. Koha e përpunimit atje është rreth 6 sekonda, kundrejt 2 sekondave në prodhim. Bizneset e zakonshme nuk kanë nevojë ta përdorin mjedisin e testimit.

Platforma nuk është vendi ku krijoni faturat. Ajo është shtresa e validimit dhe ruajtjes. Krijimi bëhet në softuerin tuaj ose në SelfCare. Kjo ngatërresë është e zakonshme, veçanërisht te bizneset e reja që ngatërrojnë SelfCare-n me vetë platformën.

Ligji kërkon arkivim 5-vjeçar të faturave në platformë. Ruajtja në cloud lejohet, por rekomandojmë të mbani kopje edhe lokalisht.

Në rast ndërprerjesh ose humbjesh të dhënash (si ndodhi në janar 2026), kopja juaj lokale bëhet e vetmja referencë e besueshme.

Dy kode të rëndësishme lindin gjatë këtij procesi.

Keni parë ndonjëherë dy kode të gjata në fund të faturës? Ato nuk janë numra të rastësishëm. Janë dy shtyllat e sigurisë së çdo fature elektronike në Shqipëri.

NSLF: Unaza e Biznesit

NSLF (Numri i Sigurisë së Lëshuesit të Faturës) gjenerohet nga softueri i certifikuar i biznesit para se fatura të arrijë te Platforma Qendrore e Faturave.

Roli i tij: vërteton që fatura ka dalë nga një sistem i autorizuar. Mendojeni si nënshkrimin personal të biznesit. Pa NSLF, platforma refuzon faturën.

Çdo operator që lëshon fatura ka një ID operatori, të regjistruar nëpërmjet sistemit E-SIG27. Aktivizimi i ID-së kërkon deri në 24 orë. Kjo do të thotë që një punonjës i ri nuk mund të lëshojë fatura ditën e parë pa planifikim paraprak.

NIVF: Vula e Shtetit

NIVF (Numri Identifikues i Verifikimit Fiskal) gjenerohet nga Platforma Qendrore pasi validon faturën. Ky kod vjen nga DPT, jo nga biznesi.

Roli i tij: konfirmon që fatura u pranua nga sistemi fiskal. Pa NIVF, fatura nuk ka vlerë ligjore për qëllime tatimore. Ky është kodi që e bën faturën të vlefshme.

Pse Ka Rëndësi

Nëse shihni një faturë me NSLF por pa NIVF, do të thotë që fatura nuk arriti te DPT. Kjo është problem. Mund të ndodhë gjatë ndërprerjeve të platformës ose problemeve me softuerin.

Të dy kodet janë të integruara në kodin QR të faturës. Kur skanoni QR-në, platforma përdor pikërisht këto kode për të verifikuar vlefshmërinë. Kjo strukturë me dy kode siguron që as biznesi as shteti nuk mund të manipulojnë faturën në mënyrë të njëanshme.

Por si lidhet biznesi juaj me këtë platformë? Ka tri rrugë kryesore.

Jo çdo biznes lidhet njësoj me Platformën Qendrore e Faturave. Mënyra e duhur varet nga madhësia, statusi tatimor dhe nevojat e biznesit tuaj.

1. SelfCare: Portali Falas i DPT

SelfCare është portali i DPT-së ku krijoni dhe menaxhoni fatura direkt nga shfletuesi. Aksesoni në efiskalizimi-app.tatime.gov.al/self-care. Është falas.

Por ka kushte strikte për përdorim:

• Jeni person fizik (jo shoqëri tregtare)
• Jeni vetëpunësuar, pa punonjës
• Keni vetëm një vendndodhje biznesi
• Nuk jeni regjistruar për TVSH
• Jeni në regjimin e tatimit të thjeshtuar mbi fitimin

Nëse plotësoni të pesë kushtet, SelfCare mjafton. Është ideal për tregtarë të vegjël, zejtarë, dhe profesionistë të pavarur nën pragun e TVSH-së.

Kufizimet janë reale: futje manuale e çdo fature, pa përpunim në grup, pa integrim me inventarin, pa raporte automatike. Nëse lëshoni më shumë se 10-15 fatura në ditë, koha e humbur në futje manuale bëhet kosto e dukshme.

Kemi përgatitur një guidë të plotë për SelfCare ku shpjegojmë çdo hap të regjistrimit dhe përdorimit.

2. Softuer i Certifikuar

Për bizneset që nuk kualifikohen për SelfCare (shumica), zgjidhja është softueri i certifikuar nga DPT. Aktualisht, 53 kompani ofrojnë softuer të miratuar për fiskalizim.

Softueri lidhet me Platformën Qendrore nëpërmjet shërbimit SOAP automatikisht. Ju krijoni faturën, softueri bën pjesën tjetër: gjeneron NSLF-në, dërgon XML-në, merr NIVF-në, dhe e ruan faturën e kompletuar.

Përparësitë: automatizim, menaxhim inventari, shumë përdorues njëkohësisht, raporte financiare, dhe integrim me kontabilitetin. Kostoja varion sipas ofruesit, zakonisht me abonim mujor.

Kur zgjidhni softuer, pyesni: a ruan faturat lokalisht kur platforma nuk përgjigjet? A mbështet formatet UBL 2.1 dhe UN/CEFACT? A ofron eksport të dhënash për kontabilistin tuaj? Këto pyetje bëjnë dallimin midis një zgjedhjeje të mirë dhe një problemi të ardhshëm.

Listën e plotë të softuerëve të certifikuar e gjeni në faqen zyrtare të DPT-së, tatime.gov.al.

3. Integrim i Drejtpërdrejtë me API

Bizneset e mëdha me sisteme ERP ekzistuese mund të integrohen drejtpërdrejt me Platformën Qendrore nëpërmjet të njëjtit shërbim SOAP. Kjo kërkon aftësi teknike dhe kalimin e procesit të certifikimit nga DPT. Për shumicën e bizneseve në Tiranë, nuk është e nevojshme. Por nëse keni sistem kontabiliteti të ndërtuar me porosi, integrimi direkt eliminon futjen e dyfishtë të të dhënave.

Cilën të Zgjidhni?

Pavarësisht mënyrës së lidhjes, çdo faturë fiton një kod QR të verifikueshëm.

Keni marrë një faturë nga furnitori dhe doni të siguroheni që është e vlefshme? Mjafton telefoni juaj.

Hapat e Verifikimit

Hapi 1. Gjeni kodin QR në faturë. Zakonisht ndodhet në fund ose në këndin e djathtë.

Hapi 2. Skanoni me kamerën e telefonit ose me një aplikacion QR. Nuk nevojitet aplikacion i veçantë.

Hapi 3. Linku ju dërgon te portali i verifikimit të Platformës Qendrore e Faturave: efiskalizimi-app.tatime.gov.al/invoice-check/

Hapi 4. Portali shfaq të dhënat kryesore: kodin NIVF, shumën totale, datën e lëshimit, dhe NIPT-in e lëshuesit.

Hapi 5. Krahasoni informacionin e shfaqur me faturën që keni në dorë. Nëse përputhen, fatura është e vlefshme.

Afati dhe Kufizimet

Verifikimi nëpërmjet QR funksionon brenda 60 ditëve nga data e lëshimit. Pas këtij afati, kontaktoni DPT-në direkt për verifikim.

Portali tregon vetëm të dhëna bazë: NIVF, shumë, datë, NIPT. Nuk shfaq artikujt e faturës ose detaje të tjera. Shfaqet NIPT-i, jo emri i biznesit, kështu që duhet ta dini NIPT-in e furnitorit për ta identifikuar.

Pse Verifikimi Ka Rëndësi

Verifikimi konfirmon që fatura arriti te DPT. Kjo ka tri pasoja praktike: garanton zbritjen tatimore, mbron nga faturat false, dhe siguron kredinë e TVSH-së.

Nëse nuk keni akses te kodi QR (p.sh. fatura e printuar keq), bëni verifikim manual. Shkoni te efiskalizimi-app.tatime.gov.al/invoice-check/ dhe futni kodin NIVF direkt. Rezultati është i njëjtë.

Ruajeni si faqeshënues adresen e verifikimit. Funksionon në çdo shfletues celulari, pa nevojën e aplikacioneve.

Platforma funksionon mirë në shumicën e kohës, por çfarë ndodh kur nuk funksionon?

Në janar 2026, Platforma Qendrore e Faturave ra për më shumë se 3 ditë. Rreth 139,000 biznese nuk mundën të lëshonin fatura elektronike. U raportua edhe humbje të dhënash. Ishte ndërprerja më e rëndë që nga nisja e fiskalizimit.

Ky nuk ishte rasti i parë. Në janar 2022, biznese raportuan bllokime në aksesin e platformës që zgjatën disa orë, duke vonuar lëshimin e faturave në ditët e para të vitit fiskal. Në qershor 2021, u shfaqën fatura të dyfishuara në sistem, duke krijuar konfuzion në librat kontabël të bizneseve të prekura dhe duke detyruar korrigjime manuale.

Çdo incident zbuloi të njëjtin realitet: Platforma Qendrore është pikë e vetme dështimi. Kur ajo ndalon, ndalon i gjithë sistemi i faturimit elektronik në vend.

Çfarë të Bëni Gjatë Ndërprerjeve

Ligji parashikon procedura për situata kur platforma nuk funksionon:

• Lëshoni fatura manuale me numërim vijues
• Ruani të gjitha regjistrimet në letër ose lokalisht
• Kur platforma kthehet, ri-dërgoni faturat brenda afatit të caktuar
• Ndiqni njoftimet e DPT-së në kanalin zyrtar

Si të Përgatiteni

Zgjidhni softuer të certifikuar që ruan faturat lokalisht kur platforma nuk përgjigjet. Shumë softuerë modernë e bëjnë këtë automatikisht, duke krijuar radhë dërgimi. Kur platforma rikthehet, softueri i dërgon faturat e grumbulluara pa ndërhyrjen tuaj. Pyesni ofruesin tuaj nëse softueri ka këtë funksion para se të nënshkruani kontratën.

Mbani kopje ditore të faturave tuaja. Arkivimi 5-vjeçar është detyrim i DPT-së, por nuk duhet t'i besoni vetëm platformës. Eksportoni të dhënat rregullisht në format PDF ose Excel. Mbani të paktën dy kopje: një në kompjuterin tuaj dhe një në një disk të jashtëm ose cloud privat.

Keni parasysh edhe kanalet e mbështetjes. DPT ofron linjë telefonike për tatimpaguesit, dhe njoftimet zyrtare publikohen në tatime.gov.al. Gjatë ndërprerjeve të mëdha, edhe mediat shqiptare raportojnë menjëherë. Kontrolloni gjithashtu faqen e statusit të platformës para se të kontaktoni suportin.

Si kontabiliste, ne kemi kaluar çdo ndërprerje bashkë me klientët tanë. Pervoja na ka mësuar që përgatitja praktike vlen më shumë se ankesa. Kur sistemi bie, biznesi nuk duhet të ndalet.

Përveç besueshmërisë, bizneset pyesin shpesh për sigurinë e të dhënave.

A mund të shohë konkurrenti im faturat e mia? Jo. Por ka disa aspekte të privatësisë në Platformën Qendrore e Faturave që duhet t'i kuptoni.

Kush Sheh Çfarë

DPT: Ka akses të plotë te të gjitha faturat. Ky është qëllimi i sistemit. Tatimore sheh çdo transaksion që kalon nëpërmjet platformës.

Biznesi juaj: Keni akses vetëm te faturat tuaja, si ato që keni lëshuar ashtu edhe ato që keni marrë. Aksesi bëhet nëpërmjet SelfCare ose softuerit tuaj.

Biznese të tjera: Mund të verifikojnë vetëm fatura specifike nëpërmjet kodit QR. Informacioni i shfaqur është i kufizuar: shumë, datë, NIVF, NIPT.

Publiku: Nuk ka akses te të dhënat e faturave. Sistemi nuk është publik.

Masat e Sigurisë

Nënshkrimet dixhitale SHA-256 garantojnë që faturat nuk mund të ndryshohen pas dërgimit. Certifikatat X.509 verifikojnë identitetin e çdo lëshuesi. Komunikimi bëhet nëpërmjet SOAP me autentikim të plotë.

Çdo biznes merr certifikatën dixhitale në format PFX me fjalëkalim gjatë procesit të regjistrimit. Kjo certifikatë ka afat vlefshmërie dhe duhet rinovuar para se të skadojë. Softueri i certifikuar zakonisht njofton para skadencës.

Ruajtja e të Dhënave

Platforma ruan faturat për 5 vjet, sipas detyrimit ligjor. Rekomandojmë që çdo biznes të mbajë kopjet e veta.

Librat e shitjes tregojnë NIPT, jo emra biznesesh. Për kontabilistë, kjo kërkon hapa shtesë identifikimi nëpërmjet regjistrit të QKB-së. Të dhënat e platformës kryqëzohen me sistemin bankar gjatë kontrolleve tatimore.

Për më shumë mbi kërkesat e faturës elektronike, konsultoni guidën tonë.

Le t'i përgjigjemi pyetjeve më të shpeshta.

Platforma Qendrore e Faturave prek çdo biznes në Shqipëri, çdo ditë, direkt ose indirekt.

Valbona Xhanaj dhe ekipi ynë në Tiranë ndihmojnë bizneset me:

• Zgjedhjen e softuerit të duhur të certifikuar
• Konfigurimin e SelfCare për bizneset që kualifikohen
• Menaxhimin e vazhdueshëm të faturave dhe pajtueshmërisë fiskale
• Orientimin gjatë ndërprerjeve dhe ndryshimeve ligjore

Ndryshimet e 2026-s nuk kanë mbaruar. Kufijtë e rinj të pagesave me para në dorë, detyrimi për POS terminal, dhe përditësimet e platformës kërkojnë vëmendje të vazhdueshme. Nuk ka vend për improvizim.

Nëse keni pyetje ose keni nevojë për mbështetje me deklarimin tatimor dhe fiskalizimin, na kontaktoni. Konsultimi i parë është pa detyrim.

Sistemi fiskal dixhital i Shqipërisë po piqet vit pas viti. Bizneset që e kuptojnë platformën dhe e menaxhojnë pajtueshmërinë me profesionalizëm, do të jenë gjithmonë një hap para konkurrencës.