UKD Fatura: Udhëzuesi i Plotë për Bizneset (2026)

Ligji Nr. 87/2019 "Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit" vendosi bazën ligjore të fiskalizimit në Shqipëri. Sipas këtij ligji, çdo transaksion ekonomik duhet të dokumentohet me faturë elektronike dhe të transmetohet në kohë reale te DPT.

UKD është korniza kombëtare e këtij sistemi. Kur lëshoni një faturë nëpërmjet softuerit tuaj të certifikuar, sistemi komunikon direkt me DPT-në: dërgon të dhënat e transaksionit dhe merr konfirmimin e Numrit Identifikues të Veçantë të Faturës (NIVF). Vetëm pas kësaj bëhet fatura ligjërisht e vlefshme.

Sistemi dallon dy lloje kryesore transaksionesh:

• B2B (biznes-me-biznes): Faturë standarde elektronike. Blerësi ka 72 orë ta pranojë ose refuzojë. Kërkon NIPT-in e blerësit.
• B2C (biznes-me-konsumator): Faturë e thjeshtë ose kupon fiskal. Nuk kërkon konfirmim nga blerësi.

Sistemi është i detyrueshëm edhe për pagesat me para në dorë, jo vetëm për ato bankare. Pagesa me kartë, me transfertë bankare ose me para fizike, të gjitha kërkojnë faturë të fiskalizuar.

---

Detyrimi shtrihet te çdo subjekt i regjistruar me NIPT, pavarësisht madhësisë ose sektorit. Bizneset e vogla, profesionistët e lirë (avokati, mjeku, arkitekti), tregtarët me shumicë dhe pakicë, restorantet, ofruesit e shërbimeve, të gjithë janë brenda sistemit.

Rasti i vetëm kur nuk keni detyrimin personal: kur blerësi lëshon faturën në emrin tuaj (mekanizmi i vetë-faturimit, i lejuar për blerjet nga fermerët dhe importet e disa shërbimeve). Por edhe ky rast ka rregullat e veta ligjore.

Para vitit 2025, disa kategori kishin afate të zgjatura. Këto afate kanë skaduar. Nëse biznesi juaj ende nuk ka certifikatën elektronike të AKSHI-t dhe softuerin e instaluar, jeni jashtë ligjit.

Dy situata të zakonshme që shkaktojnë konfuzion:

1. Shitësi online: Edhe nëse e-commerce funksionon vetëm nëpërmjet rrjeteve sociale, çdo shitje me pagesë kërkon faturë të fiskalizuar.
2. Ofruesit e shërbimeve pa klient fiks: Çdo herë që arkëtoni, duhet faturë, pavarësisht nëse klienti e kërkon apo jo.

---

Kjo është pjesa teknike më e rëndësishme. Një faturë UKD pa të gjitha elementet e mëposhtme është e pavlefshme dhe mund të gjenerojë gjobë.

Të dhënat e shitësit:

• NIPT i shitësit
• Emri i subjektit
• Adresa e plotë

Të dhënat e blerësit:

• Për B2B: NIPT i blerësit (i detyrueshëm)
• Për B2C: numri i identifikimit ose emri i blerësit

Të dhënat e transaksionit:

• Numri rendor i faturës
• Data dhe ora e lëshimit
• Data e furnizimit të mallrave ose shërbimeve
• Përshkrimi i detajuar i çdo artikulli ose shërbimi
• Çmimi njësi (pa TVSH)
• Sasia dhe njësia matëse
• Vlera totale pa TVSH
• Shkalla e TVSH-së e aplikuar (0%, 6%, 20%)
• Vlera e TVSH-së
• Vlera totale me TVSH
• Mënyra e pagesës: para në dorë ose pa para në dorë

Elementet fiskalë:

• NSLF (Numri Sekuencial i Lëshimit të Faturës)
• NIVF (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës)
• Kodi QR

Diferenca midis NSLF dhe NIVF

Ky distinksion ngatërron shumë biznese, prandaj e sqarojmë qartë.

NSLF gjenerohet nga softueri juaj i fiskalizimit. Është numri sekuencial dhe kodi i sigurisë që provon se fatura është lëshuar nga ju dhe ka një vend të caktuar në sekuencën e faturave tuaja. E krijon sistemi juaj, jo DPT-ja.

NIVF gjenerohet nga DPT, pasi sistemi juaj i dërgon faturën. Është kodi unik alphanumerik që konfirmon se DPT-ja ka regjistruar transaksionin. Pa NIVF, fatura nuk ka vlerë ligjore. Printojeni gjithmonë.

Kodi QR është i detyrueshëm në të gjitha faturat, edhe kur DPT-ja nuk ka kthyer NIVF ende (rasti offline). Blerësi ose inspektori mund ta skanojë për të verifikuar faturën në kohë reale.

---

Hapi 0: Certifikata elektronike nga AKSHI

Para gjithçkaje tjetër, biznesi juaj duhet të ketë certifikatën elektronike të lëshuar nga AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit). Kjo certifikatë mundëson nënshkrimin elektronik të faturave dhe identifikimin tuaj si subjekt i autorizuar. Aplikoni pranë AKSHI-t dhe, pas konfirmimit, certifikata instalohet në softuerin tuaj të fiskalizimit.

Certifikatat kanë afat vlefshmërie. Kur i afrohet skadimi, softueri juaj duhet t'ju njoftojë. Mos e lini të skadojë pa e rinovuar. Operimi me certifikatë të skaduar është shkelje ligjore dhe bllokon lëshimin e faturave të vlefshme.

Hapi 1: Instaloni softuer të certifikuar nga DPT

Vetëm softueri i certifikuar nga DPT mund të gjenerojë NSLF dhe të komunikojë me sistemin tatimor. Lista e softuerëve të certifikuar është publike dhe ndodhet në faqen zyrtare të tatimeve (tatime.gov.al, seksioni Fiskalizimi). Çdo softuer i paçertifikuar, pavarësisht sa praktik duket, nuk është ligjërisht i vlefshëm.

Hapat 2-9: Nga krijimi te konfirmimi

1. Hapni modulin e faturimit në softuerin tuaj.
2. Zgjidhni llojin e faturës (B2B ose B2C).
3. Shtoni të dhënat e blerësit (NIPT-in nëse është biznes).
4. Shtoni artikujt ose shërbimet me çmim, sasi dhe shkallën e TVSH-së.
5. Softueri llogarit automatikisht TVSH-në dhe totalin, dhe gjeneron NSLF-in.
6. Konfirmoni faturën. Softueri e dërgon automatikisht te DPT.
7. DPT verifikon dhe kthen NIVF-in (zakonisht brenda sekondave).
8. Fatura është tani ligjërisht e vlefshme. Dërgojeni blerësit.
9. Nëse blerësi është B2B: ai ka 72 orë ta pranojë ose refuzojë.

Llojet e faturave që mund të lëshoni

Përveç faturës standarde dhe kuponit fiskal, ligji parashikon:

• Fatura korrigjuese: Lëshohet kur duhet ndryshuar ose anuluar një faturë e mëparshme. Duhet të përmbajë NSLF dhe NIVF e faturës origjinale.
• Vetë-faturimi: Blerësi lëshon faturën në emër të shitësit, i lejuar në raste specifike (blerje nga fermerë, import shërbimesh).
• Fatura përmbledhëse: Mblidhen disa furnizime ndaj të njëjtit klient gjatë një periudhe, në një faturë të vetme.

Rasti i ndërprerjes së internetit (operimi offline)

Nëse interneti ndërpritet, softueri i certifikuar vazhdon të lëshojë fatura offline me NSLF dhe kod QR, por pa NIVF. Ky është rast i lejuar me ligj. Kur interneti kthehet, softueri duhet të sinkronizojë automatikisht të gjitha faturat offline brenda 48 orëve. Mos e kapërceni këtë afat.

---

Ligji nuk ju lejon të lëshoni fatura UKD me Excel, Word ose me ndonjë aplikacion të paçertifikuar. Duhet softuer i certifikuar nga DPT dhe AKSHI.

Si gjeni listën zyrtare

Drejtohuni te faqja e DPT (tatime.gov.al), seksioni Fiskalizimi, nënfaqja "Lista e subjekteve të certifikuara". Aty gjeni kompanitë që kanë marrë çertifikimin për softuer fiskalizimi dhe pajisjeve fiskale.

Çfarë duhet të kontrolloni kur zgjidhni softuer

Çertifikimi i vlefshëm: Kontrolloni nëse kompania qëndron aktive në listën zyrtare. Çertifikimet rishikohen dhe tërhiqen nëse ofruesi nuk respekton specifikimet teknike.

Modaliteti offline: Softueri duhet të funksionojë dhe të ruajë fatura edhe pa internet, dhe të sinkronizojë automatikisht sapo kthehet lidhja.

Llogaritja automatike e TVSH-së: Klasifikimi manual i shkallëve të TVSH-së (0%, 6%, 20%) është burim gabimesh. Softueri i mirë e bën këtë automatikisht dhe u përditësohet kur ndryshon ligji.

Integrimi me librat kontabël: Sistemi duhet të regjistrojë automatikisht çdo faturë të lëshuar në librin e shitjes dhe çdo faturë të marrë në librin e blerjes. Kjo eliminon hedhjen manuale të të dhënave dhe reduktim drastik të gabimeve kontabël mujore.

Mbështetja teknike: Kur DPT ndryshon specifikimet teknike, softueri duhet të përditësohet brenda afateve. Zgjidhni ofrues me mbështetje të dokumentueshme dhe të verifikueshme.

Kostoja: Ka opsione falas (portali SelfCare i DPT-së, faturaelektronike.com) të përshtatshëm për biznese shumë të vogla me volum të ulët. Bizneset me volum më të lartë kanë nevojë për zgjidhje të plota si easyPos, fature.al, Financa 5 dhe të tjera. Kostoja mujore varion nga zero deri në disa mijëra lekë, sipas moduleve.

---

Nga puna me bizneset e Tiranës, kemi parë të njëjtat gabime të përsëriten. Ja cilat janë:

1. NIPT i blerësit mungon në faturat B2B

Nëse klienti juaj është biznes dhe nuk e keni futur NIPT-in e tij, fatura nuk do të shfaqet në librin e blerjes të atij biznesi. Klienti nuk mund ta deklarojë dhe nuk mund të marrë kreditim TVSH. Konflikti me klientin është i pashmangshëm. Gjithmonë kërkoni NIPT-in para se të lëshoni faturën.

2. Certifikata elektronike ka skaduar

Softueri ndalon së komunikuari me DPT-në kur certifikata skadon. Fatura lëshohet, por NIVF-i nuk merret. Fatura është e pavlefshme. Kontrolloni datat e skadimit dhe rinovoni të paktën 2 javë para.

3. Shkalla e gabuar e TVSH-së

Albania aplikon shkallë të ndryshme: 20% standarde, 6% për disa produkte (barna, libra, ushqime të caktuara), 0% për eksporte. Aplikimi i 20% ku duhet 6% do të thotë faturë e mbivlerësuar. Aplikimi i 6% ku duhet 20% do të thotë deklarim i pasaktë TVSH. Të dyja janë problem ligjor.

4. Korrigjim i pasaktë i faturës

Nëse duhet të korrigjoni një faturë të lëshuar, nuk mund ta fshini. Duhet të lëshoni faturë korrigjuese me referencë të qartë të faturës origjinale (NSLF dhe NIVF e saj). Mosrespektimi i kësaj procedure sjell refuzim nga DPT dhe probleme me rakordimin e librave.

5. Mossinkronizimi brenda 48 orëve nga offline-i

Nëse keni lëshuar fatura offline gjatë ndërprerjes së internetit dhe nuk i sinkronizoni brenda 48 orëve, ato fatura konsiderohen të pafiskalizuara. Ky është shkelje e drejtpërdrejtë.

6. Fiskalizim selektiv

Disa biznese fiskalizojnë vetëm disa transaksione, veçanërisht ato me para në dorë me vlerë të vogël. Ligji është i qartë: çdo transaksion, pavarësisht vlerës ose mënyrës së pagesës, ka detyrimin e fiskalizimit. Nuk ka prag minimal.

7. Data dhe ora e gabuar

Fatura duhet të përmbajë datën dhe orën e saktë të lëshimit. Sistemet e konfiguruar gabim (ora e gabuar e serverit ose pajisjes) prodhojnë fatura me timestamp të pasaktë, gjë që mund të krijojë probleme gjatë kontrolleve tatimore.

---

Mosrespektimi i detyrimeve të fiskalizimit nuk është vetëm çështje administrative. Ka pasoja financiare dhe operative konkrete.

Gjobat financiare shkallëzohen sipas llojit dhe frekuencës së shkeljes. Mosdeklarimi i transaksioneve, fiskalizimi selektiv dhe operimi pa certifikatë të vlefshme gjenerojnë gjoba. Për mosdeklarim brenda afatit ligjor, Kodi i Procedurave Tatimore parashikon gjobë bazë 3,000 lekë, me rritje progressive për shkelje të përsëritura. Për shkelës sistematikë, gjobat mund të llogariten si përqindje e qarkullimit të deklaruar.

Pezullimi i aktivitetit është masë ekstreme por e parashikuar në ligj për shkelës të përsëritur ose me qëllim. Biznesi mund të mbyllet përkohësisht deri në rregullimin e gjendjes. Kjo prek drejtpërdrejt të ardhurat dhe marrëdhëniet me klientët.

Rreziku i shtuar i auditimit. DPT ka akses në kohë reale te të gjitha transaksionet e fiskalizuara. Anomalitë, si hendeku midis të ardhurave të deklaruara dhe faturave të lëshuara, nxisin kontrolle. Bizneset e pakonformuara janë cak natyral i inspektimeve.

Detyrimi i ruajtjes 10-vjeçare. Faturat elektronike duhet të ruhen për 10 vjet nga data e lëshimit, në format elektronik dhe të aksesueshëm. Humbja e të dhënave është problem ligjor i veçantë me pasojat e veta.

Gjobat nuk janë vetëm çështje parash. Shpenzimet e kohës për rregullimin e gabimeve, konfliktet me klientë B2B dhe dëmi i reputacionit janë kosto reale që shumë biznese i nënvlerësojnë deri sa ndodhin.

Nëse nuk jeni të sigurt nëse biznesi juaj është i konformuar plotësisht, na kontaktoni për një vlerësim të gjendjes aktuale. Identifikojmë dobësitë para se t'i gjejë inspektori.

---