Faturon: Çfarë Është dhe Pse po Bëhet Zgjedhja e Shumë Bizneseve në Shqipëri

Para se të vlerësoni një program, ia vlen të dini kush e ka ndërtuar. Kompani software vijnë e shkojnë, veçanërisht në tregun shqiptar, dhe qëndrueshmëria e furnizuesit ka rëndësi.

Daisy & ETM u themelua në vitin 2010 si bashkim i ETM Sh.a (Shqipëri) dhe Daisy Technology (Bullgari). Selia ndodhet në Rrugën Asim Vokshi në Tiranë, pranë Arkivit të Shtetit. Kompania është e autorizuar nga Ministria e Financave për tregtimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve fiskale në Republikën e Shqipërisë, dhe ka certifikim ISO.

Përveç Faturon, Daisy & ETM shet kasa fiskale (pajisje hardware për fiskalizim), pajisje IT (kompjuterë, tabletë, printerë termikë, skanerë barcode, peshore elektronike, sirtar kasash), furnizime (letër termike, etiketra), dhe ofron shërbime konsulence ligjore dhe kontabiliteti. Kjo do të thotë se mund të blini hardwarin dhe softwarin nga i njëjti furnizues, me një pikë kontakti për suportin teknik. Për biznese që nuk duan të koordinojnë ndërmjet furnizuesve të ndryshëm, kjo është përparësi e vërtetë.

Kontakti: +35542420455 | info@daisy-etm.com | Orar: E hënë deri E premte 8:00-16:30, E shtunë 8:00-14:30.

Faturon nuk është vetëm program faturimi. Është sistem i plotë menaxhimi biznesi me module që përshtaten sipas aktivitetit tuaj. Ja çfarë përfshin çdo modul:

Faturimi dhe fiskalizimi

Faturon lëshon fatura tatimore, vetëfatura, fatura autocaricamento, fatura eksporti, fatura korrigjuese dhe fatura parapagese. Mbështet faturimin me ose pa klient, në monedha të ndryshme, dhe pagesa të pjesshme. Çdo faturë transmetohet automatikisht te Administrata Tatimore në kohë reale përmes certifikatës elektronike. Sistemi gjeneron NIVF-in (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës, kodi unik nga DPT që konfirmon regjistrimin e faturës në sistemin qendror) dhe NSLF-in (Numri i Sekuencës së Lëshimit, numri rendor nga sistemi juaj që garanton radhën kronologjike). Pas verifikimit automatik, merrni mesazh konfirmimi.

Faturat elektronike mund të shoqërohen me dokumente bashkëngjitur (kontrata, porosi, specifika teknike), dhe procesi i korrigjimit ose anulimit bëhet brenda programit pa ndërhyrje manuale në Platformën Qendrore të Faturave. Kjo kursen kohë të konsiderueshme krahasuar me korrigjimet manuale përmes SelfCare ose HelpDesk-ut.

Inventari dhe magazina

Moduli i inventarit ndjek lëvizjet e magazinës: hyrje, dalje, importe, transferta ndërmjet njësive. Skanimi i barcode dhe QR code shpejton regjistrimin e produkteve dhe zvogëlon gabimet manuale. Moduli i batch/skadencës është veçanërisht i rëndësishëm për farmaci, ushqimore dhe distribucione ku produktet kanë datë skadence. Sistemi ju njofton para se një seri të skadojë, duke ju ndihmuar të shmangni humbjet financiare dhe shkeljet rregullatore.

Për biznese distribucioni, dokumentet shoqëruese dhe të transportit gjenerohen automatikisht brenda sistemit, pa nevojë për formularë të veçantë.

Module të specializuara

Moduli i recetave (për restorante, bare dhe biznese prodhimi): ndërtoni receta nga lëndët e para me sasinë e saktë për çdo përbërës. Kur shitet produkti i përfunduar (p.sh. një pjatë në restorant), sistemi llogarit automatikisht koston dhe zbret sasitë përkatëse nga inventari i lëndëve të para. Kjo do të thotë se e dini gjithmonë koston reale të çdo produkti dhe inventarin e saktë të lëndëve të para.

Moduli i faturimit periodik shërben kompani utilitare (ujë, energji, internet, pastrim) që lëshojnë fatura të njëjta ose të ngjashme çdo muaj për të njëjtët klientë. Sistemi gjeneron faturat automatikisht sipas orarit, duke eliminuar punën manuale të përsëritur.

Integrimi me peshore mundëson pesimin dhe faturimin e menjëhershëm për biznese që shesin me peshë (ushqimore, tregje, distribucione).

POS dhe kasa

Raporte kasash ditore dhe mujore, hapje dhe mbyllje turnesh me regjistrim automatik, integrim me printer termik për kupona. Punonjës të ndryshëm mund të kenë detyra të ndara me nivele aksesi të kontrolluara: pronari sheh gjithçka përfshirë raportet financiare; kasieri sheh vetëm funksionet e shitjes; menaxheri i magazinës sheh vetëm inventarin. Kjo ndarje e përgjegjësive redukton mundësinë e gabimeve dhe mashtrimit.

Integrime dhe eksporte

Faturon ofron API për integrim me programe të tjera menaxhimi ose sisteme kontabiliteti. Mbështet importin dhe eksportin e faturave të blerjes nga SelfCare, gjë që lehtëson kalimin nga portali qeveritar pa humbur historikun. Të dhënat eksportohen në Excel për raportim, analizë dhe dorëzim te kontabilisti.

Faturon funksionon në tre platforma, dhe të treja sinkronizohen me të njëjtin server cloud. Të dhënat ruhen në re (cloud), duke eliminuar rrezikun e humbjes së informacionit nga defekte të pajisjeve, viruse ose vjedhje e pajisjes fizike.

Windows: Instalimi i plotë në kompjuter. Versioni më i përshtatshëm për punë të detajuar në zyrë: raporte të hollësishme, menaxhim inventari kompleks, konfigurim i avancuar i moduleve. Shumica e bizneseve e përdorin këtë si bazën e operacioneve ditore. Kërkon shkarkimin dhe instalimin e programit.

Android: Aplikacion për telefon dhe tablet. Ideal për faturim në terren, shërbim në tavolinë në restorante, skanim barcode në magazinë, ose kontroll i shpejtë i shitjeve nga celulari. Funksionon edhe pa internet (offline) dhe sinkronizon të dhënat automatikisht kur lidhja rikthehet. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për biznese në zona me internet të paqëndrueshëm.

Web: Akses nga çdo shfletues, pa instalim. I përshtatshëm për kontroll të shpejtë nga distanca: shikim i dashboard-it, rishikim raportesh, verifikim i statusit të faturave kur nuk jeni në zyrë. Nuk kërkon instalim ose përditësim.

Çfarë mungon: Nuk ka aplikacion për iOS/iPhone. Nëse ekipi juaj përdor iPhone ose iPad, zgjidhja e vetme është versioni web përmes Safari-t. Kjo mbetet një mangësi e dukshme, veçanërisht kur konkurrentë si easyPos ofrojnë mbulim më të gjerë të pajisjeve.

SelfCare është portali falas i Administratës Tatimore ku çdo biznes mund të monitorojë procesin e fiskalizimit dhe, në disa raste, të lëshojë fatura manualisht. Por "falas" ka kufizime që shumë biznese i zbulojnë vetëm pasi fillojnë ta përdorin.

Kur SelfCare mjafton

SelfCare funksionon si mjet i vetëm faturimi vetëm nëse plotësoni TË GJITHA këto kushte njëkohësisht: jeni i vetëpunësuar pa punonjës, operoni nga një vendndodhje e vetme, nuk jeni i regjistruar për TVSH, dhe jeni nën tatimin e thjeshtuar mbi fitimin. Nëse biznes juaj i plotëson këto katër kritere dhe lëshoni pak fatura në muaj (p.sh. 10-20), SelfCare bën punën pa kosto.

Ku SelfCare dështon

Një gabim që kap shumë biznese të vogla: SelfCare transferon automatikisht librat e blerjes dhe shitjes të pambyllura në e-Filing në datën 11 të çdo muaji, nëse nuk i mbyllni manualisht deri në datën 10. Me program profesional si Faturon, librat mbyllen automatikisht dhe ky problem eliminohet.

Detaj i rëndësishëm që pak biznese e dinë: Edhe kur përdorni Faturon për faturimin ditor, SelfCare mbetet i nevojshëm për funksione administrative: marrja e certifikatës elektronike, regjistrimi i kodeve të njësisë së biznesit, krijimi i kodeve të operatorëve, dhe monitorimi i faturave në Platformën Qendrore. Faturon nuk e zëvendëson plotësisht SelfCare; e zëvendëson vetëm pjesën e faturimit.

Nëse nuk jeni të sigurt a ju mjafton SelfCare për biznesin tuaj, na kontaktoni për një vlerësim falas.

Tregu shqiptar i programeve të fiskalizimit ka mbi 33 zgjidhje të certifikuara. Kjo është pozitive për bizneset (konkurrenca ul çmimet), por e bën zgjedhjen më të vështirë. Këtu krahasojmë Faturon me pesë alternativat më të njohura:

fature.al dallohet për transparencë çmimesh: 7,200 ALL/vit për fatura me para në dorë, 9,600 ALL/vit për fatura elektronike (noncash), 15,000 ALL/vit për paketën e plotë me inventar. Fatura pa limit, përdorues pa limit, provë falas 7-ditore pa kartë krediti. Funksionon vetëm në web (pa aplikacion nativ). Zgjedhje e mirë për freelancerë, avokatë, noterë dhe biznese shërbimesh me volum të ulët. I mungon thellësia e POS dhe inventarit që ka Faturon.

easyPos/easyInvoice funksionon me abonim mujor (çmimi nuk publikohet). Ofron zgjidhje specifike për industri: bare dhe restorante, agjenci udhëtimesh, ndërtim, profesionistë të lirë. Prodhon përmbajtje edukative cilësore (blog, udhëzues, video). I përshtatshëm për sektorë me nevoja të veçanta.

ProFisc (Prisma/Tetra) ka mbi 16 vjet në treg, funksionon në infrastrukturë Microsoft Azure, dhe punon me 40+ kompani të mëdha shqiptare. Ofron My Books (modul kontabiliteti), t.fisc (kasë fiskale software), dhe myPOS (pagesa). Çmimi nuk publikohet. Orientuar kryesisht për biznese të mesme dhe të mëdha me nevoja komplekse.

SoftExpres (MarketExpres) ka qenë në treg qysh nga 2004. Programi MarketExpres kushton 28,000 ALL (pa TVSH), blerje njëherëshe pa abonim mujor ose vjetor. Vetëm për Windows. I projektuar specifikisht për markete, dyqane ushqimore dhe magazine me shumicë.

SelfCare (falas, i qeverisë) mbetet opsioni pa kosto për bizneset shumë të vogla që plotësojnë kushtet e përmendura më sipër.

Ku dallohet Faturon

Avantazhet kryesore të Faturon krahasuar me alternativat: mundësia e blerjes së hardwarit dhe softwarit nga i njëjti furnizues (Daisy & ETM), module të specializuara që nuk i gjeni tek të gjithë (receta, batch/skadencë, faturim periodik, peshore), tre platforma aktive (Windows + Android + Web), dhe integrim i drejtpërdrejtë me SelfCare për import/eksport të faturave të blerjes.

Disavantazhet: çmimi nuk publikohet (duhet të telefononi), nuk ka aplikacion iOS, prania online është më e kufizuar se easyPos ose fature.al, dhe materiale edukative (blog, udhëzues, video) janë minimale.

Faturon nuk publikon çmime në faqen e internetit. Për të mësuar koston, duhet të kontaktoni Daisy & ETM në +35542420455 ose info@daisy-etm.com. Kjo nuk është e pazakontë në tregun shqiptar: edhe easyPos dhe ProFisc nuk publikojnë çmime. Megjithatë, mbetet pengesë reale për bizneset që duan të krahasojnë opsionet para se të kontaktojnë.

Konteksti i çmimeve në treg

Për referencë, këto janë çmimet e konkurrentëve që publikohen: fature.al kushton 7,200 deri 15,000 ALL/vit (rreth 60 deri 125 EUR). SoftExpres kushton 28,000 ALL njëherësh (pa TVSH, rreth 230 EUR). Këto shifra ju japin një ide të rendit të madhësisë, por Faturon ka më shumë module se fature.al dhe mbulon më shumë platforma se SoftExpres, kështu që çmimi ka gjasa të jetë i ndryshëm.

Pyetje specifike për t'i bërë Daisy & ETM para blerjes

Kur telefononi ose shkruani, pyetni specifikisht: A ka tarifë instalimi fillestar? A përfshihet trajnimi i stafit? Sa kushton mirëmbajtja ose aboninimi vjetor? A ka kosto shtesë për ruajtjen cloud ose përditësimet? A ndihmoni me procesin e certifikatës elektronike? A ofrohet provë falas ose demo? Sa është çmimi për licensa shtesë (p.sh. tabletë shtesë)?

Kosto të tjera fikse që duhen llogaritur

Pavarësisht programit që zgjidhni, certifikata elektronike nga AKSHI kushton 4,000 ALL/vit (rreth 33 EUR). Nëse keni nevojë për pajisje fizike (skaner barcode, printer termik, sirtar kasash, tablet Android), këto janë kosto shtesë. Daisy & ETM shet të gjitha këto pajisje, gjë që mund të thjeshtojë blerjen dhe negocimin e çmimit si paketë.

Mbani parasysh edhe koston e mundësisë: sa kohë humbet ekipi juaj çdo ditë duke plotësuar fatura manualisht në SelfCare? Nëse kjo kohë e kursyer vlen më shumë se aboninimi mujor i programit, investimi justifikohet.

Para se të instaloni Faturon, keni nevojë për tre gjëra që sigurohen jashtë programit. Ky proces vlen për çdo program fiskalizimi, jo vetëm për Faturon.

Hapi 1: Certifikata elektronike nga AKSHI

Aplikoni përmes e-Albania me NIPT-in e biznesit. Kërkoni shërbimin "Certifikatë elektronike për fiskalizimin". Kostoja: 4,000 ALL/vit. Paguani faturën në e-Albania dhe ngarkoni mandatin. Koha e përpunimit: 3 deri 5 ditë pune. Certifikata vlen 1 vit dhe duhet të rinovohet të paktën 30 ditë para skadencës. Certifikata lidhet me biznesin si entitet (NIPT), jo me pajisjen. E njëjta certifikatë përdoret për të gjitha pajisjet fiskale të biznesit tuaj.

Hapi 2: Kodet nga SelfCare

Hyni në SelfCare përmes e-Albania dhe regjistroni kodin e njësisë së biznesit (çdo vendndodhje fizike ku operoni duhet kodin e vet). Krijoni kode operatorësh për çdo kasier ose punonjës faturimi. Këto kode janë të detyrueshme nga ligji për çdo program fiskalizimi, jo vetëm për Faturon. Ruajini në vend të sigurt.

Hapi 3: Instalimi i Faturon

Kontaktoni Daisy & ETM, zgjidhni paketën, dhe merrni aksesin. Për Windows: shkarkoni dhe instaloni programin. Për Android: shkarkoni aplikacionin. Për web: aksesoni përmes URL-së që ju jepet. Ngarkoni certifikatën elektronike, fjalëkalimin e saj, kodin e njësisë dhe kodin e operatorit. Konfiguroni të dhënat e biznesit: emri tregtar, NIPT-i, adresa e plotë, logo (nëse dëshironi në fatura). Shtoni produktet ose shërbimet në katalog me çmimet përkatëse dhe normat e TVSH-së (20% standarde, 6% e reduktuar, 0% e përjashtuar).

Hapi 4: Fatura e parë

Lëshoni një faturë provë. Verifikoni që sistemi gjeneron NIVF (numrin nga DPT) dhe NSLF (numrin rendor), dhe që fatura shfaqet në Platformën Qendrore të Faturave. Kontrolloni QR kodin e faturës duke e skanuar me telefon: duhet t'ju çojë te faqja e verifikimit të DPT-së. Nëse gjithçka funksionon, jeni gati.

Rekomandimi ynë: mos e lini SelfCare menjëherë. Përdorni Faturon paralelisht për 1 deri 2 javë duke krahasuar rezultatet, pastaj kaloni plotësisht kur jeni të sigurt që gjithçka punon si duhet.

Faturon është zgjedhje e mirë për:

• Dyqane dhe markete: Barcode, inventar i plotë, kasë me turne, raporte shitjesh ditore e mujore
• Restorante dhe bare: Moduli i recetave për llogaritje automatike të kostove, shërbim tavolinash, turne kasierësh, integrim me printer termik
• Farmaci: Menaxhim batch me datë skadence, inventar i detajuar me barcode, alerte para skadencës
• Distribucione: Dokumente shoqëruese dhe transporti të integruara, magazinë e avancuar me transferta
• Biznese me shumë punonjës: Multi-operator me role aksesi të ndara (pronar, menaxher, kasier)
• Biznese që duan furnizues të vetëm: Hardware (printer, skaner, tablet) + software + suport nga Daisy & ETM
• Kompani utilitare: Faturim periodik automatik për klientë të përsëritur

Faturon nuk është zgjedhja optimale për:

• Freelancerë me 5-10 fatura/muaj: fature.al mjafton me çmim transparent dhe provë falas
• Biznese vetëm me iPhone/iPad: Nuk ka aplikacion iOS; versioni web është zgjidhje e pjesshme
• Sipërmarrës fillestarë pa TVSH me volum shumë të ulët: SelfCare mjafton fillimisht; kaloni në Faturon kur rriteni
• Biznese që duan çmim të qartë para kontaktit: Nëse nuk doni të telefononi për çmim, fature.al ofron transparencë të plotë

Konteksti i 2026

Paketa Fiskale 2026 e bën urgjente zgjedhjen e programit të duhur. POS-i bëhet i detyrueshëm për çdo biznes deri në fund të vitit. Kufi i ri B2B për para në dorë (100,000 ALL) do të thotë më shumë fatura elektronike. Penalitetet automatike brenda 24 orëve nuk lënë hapësirë për gabime manuale. Qëllimi kombëtar: 60% pagesa dixhitale deri në 2030. Pyetja nuk është më nëse ju duhet program faturimi profesional, por cilin do ta zgjidhni.