Mandat pagese për certifikatë elektronike: udhëzues hap pas hapi (2026)

Certifikata elektronike është një skedar dixhital i lëshuar nga AKSHI që provon identitetin tuaj të biznesit online. Funksionon si firmë dixhitale me fuqi ligjore të barabartë me firmën fizike.

Sipas Ligjit nr. 9880/2008 "Për nënshkrimin elektronik" dhe amendamenteve të tij, çdo subjekt që fiskalizon fatura duhet të posedojë certifikatë dixhitale aktive. Kjo do të thotë praktikisht çdo biznes që vepron në Shqipëri pas hyrjes në fuqi të sistemit të fiskalizimit.

Llojet e certifikatave që lëshon AKSHI

AKSHI lëshon dy lloje kryesore:

Certifikata e personit fizik (individual): Përdoret nga tregtarët fizikë, vetëpunësuarit, dhe profesionistët e lirë. Lidhet me numrin personal të identitetit (NIPT individual).

Certifikata e personit juridik (biznes): Përdoret nga SHPKtë, SHA-të, degët e kompanive të huaja, dhe OJF-të. Lidhet me NIPT-in e subjektit. Kjo është certifikata që ju duhet nëse keni biznes të regjistruar si juridik.

Çmimi i certifikatës elektronike 2026

Tarifa zyrtare e lëshimit dhe rinovimit të certifikatës elektronike nga AKSHI është 4,000 ALL (lekë) në vit. Ky çmim është i fiksuar me vendim të Këshillit të Ministrave dhe nuk ndryshon sipas kategorisë së biznesit apo madhësisë.

Certifikata ka afat vlefshmërie 1 vit nga data e lëshimit. Pas skadencës, biznesi nuk mund të lëshojë fatura të fiskalizuara deri sa të kryejë rinovimin.

---

Para se të shkoni në bankë apo të hyni në e-Albania, sigurohuni që keni gati dokumentet e mëposhtme. Mungesa e një dokumenti zgjat procesin me ditë.

Për personin fizik tregtar

• Kartë identiteti (letërnjoftim) në fuqi
• Numri NIPT i regjistruar (e gjeni në certifikatën e regjistrimit pranë QKB-së)
• Adresa e emailit aktive (do të dërgojë AKSHI konfirmimin)
• Numri i telefonit celular (për verifikim)

Për personin juridik (SHPK, SHA)

• Kartë identiteti e administratorit ose përfaqësuesit ligjor
• Ekstrakti i QKB-së i lëshuar jo më herët se 3 muaj (e merrni online nga e-Albania)
• NIPT i subjektit
• Autorizim me shkrim nëse pagesin nuk e kryen vetë administratori (për dorëzim fizik)
• Adresa e emailit të biznesit

Shënim praktik

Nëse e-Albania ju kërkon certifikatë biometrike për të hyrë në shërbime të caktuara dhe nuk keni akoma, mund ta bëni pagesin dhe aplikimin në mënyrë fizike drejtpërdrejt pranë sporteleve të AKSHI në Tiranë (Rruga "Abdi Toptani", pranë Teatrit Kombëtar).

---

Pagesa mund të kryhet me dy metoda. Zgjidhni atë që ju është më e përshtatshme.

Metoda A: Pagesa nëpërmjet bankës (mandati klasik)

Kjo është metoda më e preferuar nga bizneset që duan dokument fizik pagese.

Hapi 2.1: Shkoni pranë çdo banke të nivelit të dytë (BKT, Raiffeisen, Credins, OTP, Intesa SanPaolo, etj.).

Hapi 2.2: Kërkoni formularin e transfertës bankare dhe plotësoni:

• Emri i përfituesit: AKSHI - Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit
• IBAN i AKSHI: sigurohuni që ta merrni nga faqja zyrtare akshi.gov.al ose nga sporteli i bankës (ndryshon herë pas here)
• Shuma: 4,000 ALL
• Arsyeja e pagesës: "Tarifë certifikatë elektronike - [NIPT juaj]"

Hapi 2.3: Kryeni pagesën dhe ruani mandatin e pagesës me vulën bankare. Ky dokument është provë e pagesës suaj dhe duhet paraqitur pranë AKSHI.

Kosto shtesë bankare: Bankat mund të ngarkojnë komision transferte, zakonisht 100-200 ALL. Transfertat brenda BKT-së dhe Raiffeisen janë shpesh pa komision nëse llogaria është e të njëjtit institucion.

Metoda B: Pagesa online nëpërmjet e-Albania

Nëse keni certifikatë biometrike ose token dixhital aktiv:

Hapi 2.1: Hyni në portalin e-Albania (e-albania.al) me kredencialet tuaja.

Hapi 2.2: Navigoni te: Shërbime > AKSHI > Certifikata Elektronike > Aplikim/Rinovim.

Hapi 2.3: Sistemi do t'ju drejtojë automatikisht drejt pagesës online nëpërmjet portalit të pagesave të qeverisë. Mund të paguani me kartë debiti/krediti ose nëpërmjet bankingut online.

Hapi 2.4: Pas pagesës, sistemi gjeneron mandatin elektronik të pagesës automatikisht. Ruajeni si PDF.

---

Pasi keni mandatin e pagesës në dorë, aplikimi mund të bëhet online ose fizikisht.

Aplikimi online (e-Albania)

Nëse keni kryer pagesën nëpërmjet e-Albania siç përshkruhet në Metodën B, aplikimi kalon automatikisht në sistemin e AKSHI. Nuk duhet të bëni asnjë hap shtesë. AKSHI do t'ju dërgojë certifikatën në emailin e regjistruar brenda 1-3 ditëve pune.

Aplikimi fizik pranë sporteleve AKSHI

Nëse keni paguar nëpërmjet bankës:

Hapi 3.1: Shkoni fizikisht pranë sporteleve të AKSHI në Tiranë. Orari i punës: E hënë – E premte, 08:00 – 16:00.

Hapi 3.2: Dorëzoni dokumentet:

• Mandatin origjinal të pagesës bankare (me vulën bankare)
• Kartën e identitetit (origjinal + fotokopje)
• Ekstraktin e QKB-së për personin juridik
• Formularin e aplikimit të plotësuar (e merrni në sportelin e AKSHI ose e shkarkoni nga akshi.gov.al)

Hapi 3.3: Operatori i AKSHI verifikon dokumentet dhe hapje dosjen tuaj. Nëse dokumentacioni është i plotë, certifikata lëshohet menjëherë (ose brenda ditës) në format dixhital (skedar .p12 ose .pfx).

Hapi 3.4: Do të merrni certifikatën si skedar dixhital me fjalëkalim mbrojtës. Ruajeni fjalëkalimin në vend të sigurt. Nëse e humbni, certifikata anulohet dhe duhet të aplikoni nga fillimi.

---

Pasi të keni skedarin e certifikatës (.p12 ose .pfx), duhet ta instaloni në sistemin operativ dhe në programin tuaj kontabël.

Instalimi në Windows

Hapi 4.1: Klikoni dy herë mbi skedarin e certifikatës (.p12). Hapet "Magu i Importit të Certifikatës" (Certificate Import Wizard).

Hapi 4.2: Zgjidhni "Makina aktuale" (Current User) nëse certifikata është vetëm për llogarinë tuaj, ose "Makina lokale" (Local Machine) nëse duhet të aksesojë çdo përdorues i kompjuterit.

Hapi 4.3: Klikoni "Next", vendosni fjalëkalimin e certifikatës kur ju kërkohet.

Hapi 4.4: Zgjidhni vendosjen automatike të certifikatës (rekomandohet) dhe klikoni "Finish".

Hapi 4.5: Hapni programin tuaj të fiskalizimit (p.sh. Alpha, Financa 5, SiiFA, etj.) dhe konfiguroni certifikatën sipas udhëzimeve të programit specifik.

Instalimi në macOS

Klikoni dy herë mbi skedarin .p12, vendosni fjalëkalimin, dhe certifikata importohet automatikisht në "Keychain Access". Pastaj konfiguroni aplikacionin e fiskalizimit.

Testimi pas instalimit

Para se të lëshoni faturën e parë, bëni një test me AKSHI për të verifikuar që certifikata komunikon saktë me sistemin tatimor. Platforma e fiskalizimit zakonisht ka buton "Test Lidhje" ose "Verifiko Certifikatën". Nëse testi kalon, jeni gati.

---

Certifikata elektronike ka afat vlefshmërie 1 vit. AKSHI dërgon njoftim email 30 ditë para skadencës, por nuk mund të mbështeteni vetëm tek ky njoftim. Emailet mund të shkojnë në spam ose adresa mund të jetë e ndryshuar.

Si ta kontrolloni datën e skadencës

Hapni programin tuaj kontabël dhe shikoni statusin e certifikatës, ose hapni "Internet Explorer / Edge > Opsionet e Internetit > Përmbajtja > Certifikatat" (Windows) dhe kontrolloni datën "Valid to".

Procedura e rinovimit

Rinovimi ndiqet me të njëjtën procedurë si lëshimi i parë:

1. Kryeni pagesën prej 4,000 ALL (bankë ose e-Albania)
2. Aplikoni pranë AKSHI me mandatin e pagesës
3. Merrni skedarin e ri të certifikatës
4. Instaloni certifikatën e re dhe hiqni atë të vjetrën nga sistemi

Rekomandim: Filloni procedurën e rinovimit jo më vonë se 2 javë para skadencës. Nëse certifikata skadon dhe nuk keni rinovuar, sistemi i fiskalizimit bllokon lëshimin e faturave deri sa të kompletoni rinovimin. Kjo mund t'ju shkaktojë probleme operative dhe gjoba tatimore nëse vazhdoni të veprojni pa fatura.

Rinovim i parakohshëm

Nëse rinovoni para se të skadojë certifikata aktuale, periudha e re fillon nga data e skadencës, jo nga data e rinovimit. Kështu nuk humbni asnjë ditë nga vlefshmëria.

---

Bizneset shqiptare hasin katër probleme të zakonshme gjatë procesit. Ja zgjidhjet.

Problem 1: Banka refuzon pagesën për AKSHI

Disa sportele bankare nuk njohin IBAN-in e AKSHI ose e kanë të mbyllur transfertën drejt llogarive të qeverisë. Zgjidhje: shkoni pranë bankës kryesore (BKT ose Raiffeisen) ose bëni pagesën direkt nëpërmjet e-Albania.

Problem 2: AKSHI refuzon dokumentet

Shkaku më i shpeshtë është ekstrakti i QKB-së i vjetër (mbi 3 muaj). Merrni ekstrakt të ri nga e-Albania (shërbimi është falas) dhe paraqiteni sërisht.

Problem 3: Fjalëkalimi i certifikatës nuk pranohet gjatë instalimit

Sigurohuni që jeni duke shtypur fjalëkalimin saktë. Fjalëkalimi është case-sensitive (dallon shkronjat e mëdha nga të vogla). Nëse e keni humbur fjalëkalimin, nuk ka rrugë tjetër: duhet të aplikoni për certifikatë të re.

Problem 4: Certifikata instalohet por programi i fiskalizimit nuk e njeh

Kontrolloni nëse certifikata është instaluar te "Personal" (Personale) brenda "Certificate Manager" të Windows. Disa programe fiskalizimi kërkojnë gjithashtu instalimin e zinxhirit të certifikatave të AKSHI (AKSHI Root CA). Shkarkojeni nga akshi.gov.al dhe instalojeni te "Trusted Root Certification Authorities".

---

Procesi i marrjes dhe instalimit të certifikatës elektronike duket i drejtpërdrejtë në letër por shpesh bëhet burim frustrimi kur hasen probleme teknike ose dokumentacioni i papërshtatshëm. Zyra jonë e Shërbimeve Kontabël ka ndihmuar dhjetëra biznese tiranase të kalojnë këtë proces pa probleme.

Nëse doni të trajtojmë pagesën, aplikimin, dhe instalimin për llogarinë tuaj, ose nëse keni nevojë për ndihmë me konfigurimin e sistemit të fiskalizimit, na kontaktoni tani. Konsultimi i parë është pa pagesë.

---