Vërtetim Pune — Si ta Merrni dhe Pse Nevojitet
Valbona Xhanaj, kontabiliste me 35 vjet përvojë, e çertifikuar për konsulencë tatimore e doganore, ju shpjegon llojet e vërtetimeve të punës, si të merren dhe ku përdoren — informacion thelbësor për punonjësit dhe punëdhënësit.
Llojet e vërtetimeve të punës
Sipas Kodit të Punës dhe legjislacionit të punës në Shqipëri, ka disa lloje vërtetimesh:
- Vërtetim punësimi — konfirmon marrëdhënien e punës (pozicioni, data e fillimit, statusi aktual). Përdoret për bankë, ambasadë, shkollë
- Vërtetim page — tregon pagën mujore bruto dhe neto, shpesh për 3 ose 6 muajt e fundit. Kërkohet nga bankat për kredi dhe nga ambasadat për viza
- Vërtetim kontributesh — nxirret nga e-Albania ose ISSH, konfirmon vitet e siguruara dhe historikun e kontributeve
- Vërtetim pune e kaluar — lëshohet edhe pas përfundimit të marrëdhënies së punës, konfirmon periudhën dhe pozicionin
- Raport mjekësor — dokument i lidhur me aftësinë për punë, i lëshuar nga mjeku
Çdo vërtetim nënshkruhet nga punëdhënësi ose përfaqësuesi i autorizuar dhe duhet të përmbajë firmën, vulën e biznesit dhe datën e lëshimit. Ne përgatisim vërtetime korrekte për punonjësit e klientëve të mi.
Si të merrni vërtetim pune
Nga punëdhënësi: kërkoni me shkrim ose gojë. Sipas Kodit të Punës (neni 143), punëdhënësi ka detyrim ligjor ta lëshojë brenda 5 ditëve pune. Formulari i lirë, por duhet të përmbajë:
- Emrin e plotë dhe numrin personal të punonjësit
- Pozicionin dhe datën e fillimit të punës (dhe mbarimit nëse e kaluar)
- Pagën bruto/neto (vetëm nëse kërkohet specifike)
- Firmën, vulën zyrtare dhe datën e lëshimit
Nëpërmjet e-Albania: seksioni "Vërtetim punësimi" gjeneron dokument elektronik me firmë dixhitale, i vlefshëm dhe i pranueshëm nga çdo institucion shtetëror dhe privat. Pranë ISSH-së: për vërtetim kontributesh me historik pune të plotë e të detajuar. Punëdhënësi nuk mund ta refuzojë lëshimin — refuzimi përbën shkelje ligjore. Ne përgatisim vërtetime për punonjësit e klientëve në formatin e kërkuar nëpërmjet shërbimit të pagave dhe sigurimeve.
Ku përdoret vërtetimi i punës
Përdorimet kryesore të vërtetimit të punës:
| Institucioni | Dokumentet e kërkuara |
|---|---|
| Banka | Vërtetim pagash (3–6 muaj) + ekstrakt bankar — për kredi, overdraft, kartë krediti |
| Ambasada | Vërtetim punësimi + pagash — për viza Shengen, SHBA, UK |
| Shkolla/Universiteti | Vërtetim punësimi — për bursa ose regjistrim |
| Gjykata | Vërtetim punësimi — për procedura ligjore (kujdestari, divorc) |
| Institucione publike | Vërtetim page — për shërbime që kërkojnë provë të ardhurash |
| Bashkia | Vërtetim page/punësimi — për ndihma ekonomike ose strehim |
Kujdes: vërtetimi i punës duhet të jetë i përditësuar (jo më i vjetër se 30 ditë). Punëdhënësi ka detyrim sipas ligjeve të punës ta lëshojë pa vonesë. Për probleme me marrjen e vërtetimit, dokumentet mjekësore kanë procedurë të veçantë.
Pyetje të shpeshta
- A ka format standard për vërtetimin e punës?
- Jo, formati është i lirë. Por duhet përmbajë: emrin, numrin personal, datën e fillimit, pozicionin, pagën (nëse kërkohet), firmën dhe vulën e punëdhënësit.
- A mund ta marr vërtetimin edhe pas largimit nga puna?
- Po. Punëdhënësi ka detyrim të lëshojë vërtetim edhe për punonjës të mëparshëm. Gjithashtu mund të nxirrni vërtetim kontributesh nga e-Albania.
Lexo gjithashtu
Raporti Mjekësor — Të Drejtat dhe Procedura
Raporti mjekësor: si paguhet, sa zgjat, dokumentet, raporti online dhe ligji. Guida e plotë për punonjës dhe punëdhënës.…
VKM për Pushimet Vjetore — Të Drejtat e Punonjësve
Pushimet vjetore sipas VKM 568: sa ditë leje i takojnë punonjësit, llogaritja e pagesës, kufizime ligjore dhe të drejtat…
Kontratë Shërbimi — Dallimet nga Kontrata e Punës
Kontrate Sherbimi: Kontrata e shërbimit: dallimet nga kontrata e punës, elementet, tatimet dhe rreziqet. Guida nga Valbo…
Kontratë Shërbimi Model – Shembull dhe Udhëzues
Shkarkoni model kontrate shërbimi në shqip: elementet kryesore, kushtet, detyrimet e palëve, dhe ndryshimi nga kontrata …
Leja e Zakonshme – Pushimi Vjetor sipas Ligjit
Leja E Zakonshme: Mëso të drejtat për lejen e zakonshme (pushimin vjetor) sipas Kodit të Punës: ditët, llogaritja, kompe…
Llojet e Kontratave të Punës në Shqipëri
Mëso llojet e kontratave të punës sipas Kodit të Punës: me afat, pa afat, me kohë të pjesshme, provës, dhe kushtet ligjo…
Dietat e Punonjësve – Llogaritja dhe Taksimi
Mëso si llogariten dietat e punonjësve: normat, taksimi, dokumentacioni, dhe trajtimi kontabël sipas legjislacionit shqi…
Ligji për Dietat e Punonjësve – Kuadri Ligjor
Ligji Per Dietat E Punonjesve: Mëso kuadrin ligjor për dietat: VKM-të, normat sipas destinacionit, ndryshimet e fundit, …