Vërtetim Pune — Si ta Merrni dhe Pse Nevojitet
Valbona Xhanaj, Konsulente Tatimore & Doganore e çertifikuar nga IKM, me mbi 30 vjet përvojë, ju shpjegon llojet e vërtetimeve të punës, si të merren dhe ku përdoren — informacion thelbësor për punonjësit dhe punëdhënësit.
Llojet e vërtetimeve të punës
Sipas Kodit të Punës dhe legjislacionit të punës në Shqipëri, ka disa lloje vërtetimesh:
- Vërtetim punësimi, konfirmon marrëdhënien e punës (pozicioni, data e fillimit, statusi aktual). Përdoret për bankë, ambasadë, shkollë
- Vërtetim page, tregon pagën mujore bruto dhe neto, shpesh për 3 ose 6 muajt e fundit. Kërkohet nga bankat për kredi dhe nga ambasadat për viza
- Vërtetim kontributesh, nxirret nga e-Albania ose ISSH, konfirmon vitet e siguruara dhe historikun e kontributeve
- Vërtetim pune e kaluar, lëshohet edhe pas përfundimit të marrëdhënies së punës, konfirmon periudhën dhe pozicionin
- Raport mjekësor, dokument i lidhur me aftësinë për punë, i lëshuar nga mjeku
Çdo vërtetim nënshkruhet nga punëdhënësi ose përfaqësuesi i autorizuar dhe duhet të përmbajë firmën, vulën e biznesit dhe datën e lëshimit. Ne përgatisim vërtetime korrekte për punonjësit e klientëve të mi.
Si të merrni vërtetim pune
Nga punëdhënësi: kërkoni me shkrim ose gojë. Sipas Kodit të Punës (neni 35), punëdhënësi ka detyrim ligjor ta lëshojë vërtetimin e punës pa vonesë të paarsyeshme. Formulari i lirë, por duhet të përmbajë:
- Emrin e plotë dhe numrin personal të punonjësit
- Pozicionin dhe datën e fillimit të punës (dhe mbarimit nëse e kaluar)
- Pagën bruto/neto (vetëm nëse kërkohet specifike)
- Firmën, vulën zyrtare dhe datën e lëshimit
Nëpërmjet e-Albania: seksioni "Vërtetim punësimi" gjeneron dokument elektronik me firmë dixhitale, i vlefshëm dhe i pranueshëm nga çdo institucion shtetëror dhe privat. Pranë ISSH-së: për vërtetim kontributesh me historik pune të plotë e të detajuar. Punëdhënësi nuk mund ta refuzojë lëshimin — refuzimi përbën shkelje ligjore. Ne përgatisim vërtetime për punonjësit e klientëve në formatin e kërkuar nëpërmjet shërbimit të pagave dhe sigurimeve.
Ku përdoret vërtetimi i punës
Përdorimet kryesore të vërtetimit të punës:
| Institucioni | Dokumentet e kërkuara |
|---|---|
| Banka | Vërtetim pagash (3–6 muaj) + ekstrakt bankar, për kredi, overdraft, kartë krediti |
| Ambasada | Vërtetim punësimi + pagash, për viza Shengen, SHBA, UK |
| Shkolla/Universiteti | Vërtetim punësimi, për bursa ose regjistrim |
| Gjykata | Vërtetim punësimi, për procedura ligjore (kujdestari, divorc) |
| Institucione publike | Vërtetim page, për shërbime që kërkojnë provë të ardhurash |
| Bashkia | Vërtetim page/punësimi, për ndihma ekonomike ose strehim |
Kujdes: vërtetimi i punës duhet të jetë i përditësuar (jo më i vjetër se 30 ditë). Punëdhënësi ka detyrim sipas ligjeve të punës ta lëshojë pa vonesë. Për probleme me marrjen e vërtetimit, dokumentet mjekësore kanë procedurë të veçantë.