3 Afatet që Shkaktojnë Gjoba Kur Punësoni Punonjësin e Parë — dhe Shumica i Humbasin
Valbona Xhanaj, eksperte kontabël e çertifikuar pranë IEKA me mbi 30 vjet përvojë në Tiranë, zbulon tre afatet kritike që shkaktojnë gjoba gjatë punësimit të punonjësit të parë — dhe pse shumica e pronarëve i humbasin.
Permbajtja
- Punësimi i punonjësit të parë ka 3 afate — humbisni njërin dhe gjoba vjen automatikisht
- Çfarë ndodh kur humbasni njërin afat — shembull real
- Kostoja reale e punonjësit të parë — numra që shumica nuk i llogarisin
- Sekuenca e detyrimeve — një hap i gabuar bllokon të tjerët
- Pse kontabilisti kushton më pak se gjoba e parë
1Punësimi i punonjësit të parë ka 3 afate — humbisni njërin dhe gjoba vjen automatikisht
Shumica e pronarëve mendojnë: "Nënshkruaj kontratën, fillojmë punën." Por ligji shqiptar ka 3 afate specifike që, nëse humbasin, shkaktojnë gjoba automatike — pa paralajmërim, pa periudhë grace.
Afati 1: ESig027 — të paktën 1 ditë kalendarike PARA fillimit të punës. Nëse punonjësi fillon të hënën, formulari duhet dorëzuar jo më vonë se të dielën. Sistemi i DPT-së krahason datat automatikisht.
Afati 2: Listëpagesa ESig025 — deri më 20 të muajit pasardhës. Punonjësi punon në shkurt? ESig025 dhe pagesa e kontributeve duhet bërë deri më 20 mars. Vonesa: kamatë 0.06% në ditë + gjobë administrative 10,000 ALL.
Afati 3: Kontrata e punës — para ditës së parë (praktikisht). Neni 22 i Kodit të Punës lejon 7 ditë grace, por ESig027 kërkon të dhëna nga kontrata. Pa kontratë, nuk plotësohet ESig027. Pa ESig027, punonjësi është i padeklaruar.
2Çfarë ndodh kur humbasni njërin afat — shembull real
Pronari i një dyqani në Tiranë punëson shitësin e parë. E nis të hënën. ESig027 nuk dorëzohet deri të mërkurën. Sistemi e shenjon automatikisht si shkelje.
Inspektorati i Punës bën kontroll (paraqiten pa paralajmërim). Gjejnë punonjësin pa ESig027 të vlefshëm. Gjoba: deri 500,000 ALL për punonjës të padeklaruar. Plus kontributet e papaguara me interesa. Plus mundësia e pezullimit të aktivitetit.
Sistemi MIRA mundëson detektim automatik të mospërputhjeve midis ESig027, kontratës së punës, dhe kontributeve. Inspektorati i Punës raporton rritje 42% të gjobave gjatë 2024-2025. Kjo nuk është teori — është trend aktual.
3Kostoja reale e punonjësit të parë — numra që shumica nuk i llogarisin
Pronari shikon pagën bruto 50,000 ALL (minimale 2026) dhe mendon: "Kaq kushton." Por kostoja reale e punëdhënësit është krejtësisht ndryshe:
- Paga bruto: 50,000 ALL
- Kontribute punëdhënësi (16.7%): 8,350 ALL
- Kosto totale: 58,350 ALL/muaj
Në vit: 700,200 ALL vetëm për pagën minimale. Plus: kontributet dorëzohen dhe paguhen çdo muaj deri më 20 — çdo vonesë = 0.06%/ditë interesa. Tatimi mbi pagën (llogaritet me shkallë progresive pas zbritjes së kontributeve) dorëzohet bashkë me ESig025.
Gabimi më i zakonshëm: llogaritja e tatimit mbi bruto, jo mbi bazën neto. Me pagë 50,000 ALL, baza tatimore = 44,400 ALL (pas zbritjes 11.2%). Tatimi: 1,222 ALL. Gabimi kushton pak individualisht — por shumëzohet me 12 muaj dhe numrin e punonjësve.
4Sekuenca e detyrimeve — një hap i gabuar bllokon të tjerët
Punësimi kërkon sekuencë specifike. Nëse një hap mungon, hapi tjetër bllokohet:
- Regjistrohu si punëdhënës në ISSH (shërbimi 12551 në e-Albania) — pa këtë, nuk mund të dorëzosh ESig027
- Përgatit kontratën e punës me 12 klauzolat e detyrueshme (Neni 22, Kodi i Punës) — pa kontratë, nuk ke të dhënat për ESig027
- Dorëzo ESig027 — të paktën 1 ditë para fillimit — pa këtë, punonjësi nuk figuron në sistem
- Punonjësi fillon punën
- Dorëzo ESig025 + paguaj — deri më 20 muajit pasardhës
Çdo hap varet nga i mëparshmi. Nëse kapërceni hapin 1 (regjistrim ISSH) dhe shkoni direkt te ESig027, sistemi e refuzon. Nëse harrojeni hapin 3, punonjësi figuron i padeklaruar edhe nëse ka kontratë të nënshkruar.
5Pse kontabilisti kushton më pak se gjoba e parë
Kontabilisti profesional kushton 15,000-25,000 ALL/muaj. Gjoba për punonjës të padeklaruar: deri 500,000 ALL. Gjoba për ESig025 të vonuar: 10,000 ALL + interesa. Gabimi i llogaritjes së pagës: korrigjim për çdo muaj, deklarata plotësuese, interesa mbi diferencat.
Ligji nuk e kërkon kontabilistin për punësimin e punonjësit të parë. Por matematika është e qartë: kostoja e kontabilistit për 1 vit (180,000-300,000 ALL) është më e vogël se gjoba e vetme për punonjës të padeklaruar (500,000 ALL).
Pyetja nuk është nëse mund ta bëni vetë — pyetja është nëse e njihni sekuencën, afatet, formulat, dhe çdo ndryshim që ka ndodhur nga viti i kaluar. A jeni të sigurt?
Pyetje të shpeshta
- A mund të nënshkruaj kontratën pas fillimit të punës?
- Kodi i Punës lejon 7 ditë grace. Por ESig027 duhet dorëzuar 1 ditë PARA fillimit, dhe kërkon të dhëna nga kontrata. Praktikisht, pa kontratë para ditës së parë, rrezikoni gjobë automatike.
- Cila është gjoba konkrete për punësim informal?
- Deri 500,000 ALL për çdo punonjës të padeklaruar. Plus kontributet e papaguara me interesa. Plus mundësia e pezullimit të aktivitetit. Inspektorati i Punës paraqitet pa paralajmërim.
- A duhet kontabilist për punësimin e punonjësit të parë?
- Ligji nuk e kërkon. Por gabimi i vetëm i sekuencës — ESig027 pas fillimit, pagë nën minimum, afat i humbur — shkakton gjoba që e tejkalojnë koston vjetore të kontabilistit. Cila ju duket investimi më i sigurt?
- Kur paguaj kontributet e muajit të parë?
- Deri më 20 të muajit pasardhës. Punonjësi fillon në shkurt? Afati: 20 mars. Vlen si për kontributet ashtu edhe për tatimin mbi pagën. Vonesa: kamatë 0.06%/ditë automatike.
- Cila është paga minimale për 2026?
- 50,000 ALL bruto/muaj (VKM 776, datë 19.12.2025). Çdo kontratë nën këtë nivel sjell gjobë dhe refuzim të ESig025 nga sistemi. Kosto reale për punëdhënësin: 58,350 ALL/muaj (duke përfshirë kontributet).
- A duhet deklaroj punonjësin edhe nëse punon vetëm disa orë në javë?
- Po. Çdo marrëdhënie pune kërkon kontratë, ESig027, dhe kontribute — pavarësisht orëve. Nuk ka prag minimal. Punonjësi part-time ka të njëjtat detyrime regjistrimi.