Paga u Rrit — Por Listëpagesa Juaj Nuk Ndryshoi. Gjoba Fillon nga Dita e Parë.
Valbona Xhanaj, Konsulente Tatimore & Doganore e çertifikuar nga IKM, me mbi 30 vjet përvojë në Tiranë, identifikon gabimin që shumica e punëdhënësve bëjnë kur paga minimale rritet — nuk përditësojnë kontratat, listëpagesat dhe bazën kontributive — dhe pasojat reale financiare sipas VKM Nr. 776.
Permbajtja
Gabimi që po bëjnë qindra biznese: paga u rrit, listëpagesa nuk ndryshoi
Më 1 janar 2026, paga minimale u rrit nga 40,000 në 50,000 lekë bruto — rritje 25% sipas VKM Nr. 776. Por çfarë ndodhi realisht? Shumë punëdhënës vazhduan të dërgojnë listëpagesa me bazën e vjetër. Sistemi e-filing i DPT-së i pranoi deklaratat — por anomalia u regjistrua.
Inspektorati i Punës tani krahason listëpagesat me pagën minimale aktuale. Çdo kontratë që tregon pagë nën 50,000 lekë bruto është shkelje automatike e Kodit të Punës. Gjoba nuk vjen menjëherë — vjen kur Inspektorati hap kontroll, zakonisht bashkë me kontrollin tatimor të DPT-së. Dhe atëherë shikon çdo muaj që nga janari.
Baza kontributive ndryshoi bashkë me pagën — dhe shumica nuk e panë
Rritja e pagës minimale nuk ndryshon vetëm pagën, ndryshon edhe bazën mbi të cilën llogariten kontributet. Baza minimale: nga 40,000 në 50,000 lekë. Baza maksimale: nga 176,416 në 186,416 lekë. Kjo godet dy herë: punonjësit me pagë minimale kanë kontribute më të larta, dhe punonjësit me paga mbi 176,416 lekë tani paguajnë kontribute edhe mbi 10,000 lekët shtesë.
Nëse listëpagesa juaj deklaron bazën e vjetër, diferenca grumbullohet si kontribut i papaguar, me gjobë 0.06% në ditë. Kjo lidhet drejtpërdrejt me pensionin e ardhshëm të punonjësve dhe llogaritjen e pagës neto nga bruto.
Numrat konkretë: sa ju kushton mosveprimimi
Normat e kontributeve nuk ndryshuan (16.7% punëdhënësi, 11.2% punonjësi). Por baza më e lartë rrit shumën absolute. Për çdo punonjës me pagë minimale: kontributet e punëdhënësit rriten me 1,670 lekë/muaj, ose 20,000 lekë/vit. Nëse keni 10 punonjës me pagë minimale, kostoja shtesë vjetore: 200,000 lekë.
Tani shtoni sa kushton mosbërja: kontribute të papaguara grumbullohen me kamatë ditore. Inspektorati i Punës vendos gjobë për çdo punonjës me pagë nën minimumin. DPT-ja hap kontroll për nëndeklarim. Kostoja e "pritjes" pas 6 muajve: 200,000+ lekë gjoba dhe interesa — mbi 200,000 lekët kontribute që do duhej të paguanit gjithsesi.
Kompensimi qeveritar ekziston — por ka afat dhe dokumentacion
Qeveria njoftoi skemë kompensimi për periudhën janar–shtator 2026 (9 muaj) për punëdhënësit me punonjës me pagë minimale. Aplikimet nëpërmjet e-Albania, brenda datës 20 të muajit pasardhës. Sipas skemës së 2022, kompensimi ishte rreth 1,674 lekë për punonjës — shuma e re do përcaktohet me VKM.
Kjo tingëllon si lehtësim — por ka kushte. Duhet dokumentacion i plotë: kontrata e përditësuar, listëpagesa e re, pagesa bankare (jo cash). Nëse nuk keni përditësuar asgjë nga janari, nuk keni çfarë të dorëzoni. Kompensimi funksionon vetëm për bizneset që tashmë janë në përputhshmëri — jo për ato që po presin.
5 gjërat që duhet të kishin ndryshuar tashmë
- Kontratat e punës: çdo kontratë me pagë nën 50,000 lekë duhet rishikuar. Kontrata e papërditësuar është provë shkrese për Inspektoratin.
- Listëpagesat (payroll): kontributet llogariten mbi bazën 50,000 lekë minimale — jo mbi bazën e vjetër 40,000.
- Deklarimi e-filing: listëpagesat mujore duhet të pasqyrojnë pagën e re. Çdo muaj me bazën e gabuar grumbullon diferencë.
- Aplikimi për kompensim: dokumentacioni duhet gati tani — afati nuk pret.
- Buxheti vjetor: kostot e punës janë rritur. Nëse nuk e keni rillogaritur buxhetin, po operoni me numra të gabuar.
Gjoba për mosdorëzim të listëpagesës mujore: 10,000 lekë për çdo muaj vonesë. Shikoni edhe pasojat e vonesës së sigurimeve. Sa muaj kanë kaluar pa përditësim?