Gabimet në Listëpagesën eSIG025 që Sjellin Gjoba dhe Dëmtojnë Pensionin e Punonjësve
Valbona Xhanaj, kontabiliste me 35 vjet përvojë, e çertifikuar për konsulencë tatimore e doganore në Tiranë, zbulon gabimet më të zakonshme në dorëzimin e listëpagesës eSIG025 — gabime që sjellin gjoba nga DPT dhe dëmtojnë pensionin e punonjësve.
Permbajtja
1Listëpagesa nuk është thjesht "formular sigurimesh" — gabimet kanë pasoja të gjata
Formulari eSIG025 deklaron tre gjëra njëherësh: kontributet e sigurimeve shoqërore, kontributet shëndetësore, dhe tatimin mbi pagën. Çdo shifër e gabuar regjistrohet në llogarinë individuale të punonjësit pranë ISSH-së — dhe ndikon drejtpërdrejt në pensionin e tij dekada më vonë.
Sistemi DPT-së krahason automatikisht listëpagesën me ESig027 (regjistrimet), me kontributet e paguara, dhe me deklarimet e TVSH-së. Kur shifrat nuk përputhen, sistemi shenjon mospërputhje. Mospërputhjet grumbullohen — dhe shkaktojnë kontroll tematik.
Data 20 e muajit është afat i prerë — pa periudhë grace, pa paralajmërim. Sistemi regjistron orën e dorëzimit. Gjoba: 10,000 ALL + kamatë vonesë 0.06%/ditë mbi shumën e papaguar.
25 gabimet që shoh çdo muaj — dhe sa kushtojnë
- Punonjës aktiv mungon në listë: nëse ESig027 nuk ishte dorëzuar, punonjësi nuk shfaqet në eSIG025. Rezultati: muaj pa kontribute = muaj i humbur pensioni. Plus gjobë për punësim informal nëse inspektorati kontrollon.
- NID i gabuar: sistemi e pranon NID-in që ekziston, edhe nëse nuk i përket punonjësit tuaj. Kontributet shkojnë te personi i gabuar. Korrigjimi kërkon procedurë formale me ISSH — jo thjesht rieditim.
- Paga nën minimalen ligjore: 50,000 ALL bruto (2026). Sistemi e refuzon — por pronarët shpesh fusin pagën e vjetër (40,000 ALL) nga zakoni. Çdo dorëzim i refuzuar = vonesë = kamatë.
- Ditë pune gabim: shkurti ka 20 ditë, muaj me 5 javë kanë 23. Gabimi ndikon mbi pagën proporcionale — sidomos për punonjës part-time.
- Dorëzim pa pagesë bankare: shumë pronarë mendojnë se dorëzimi = pagesë. Janë dy hapa krejtësisht të veçantë. Dorëzon, harron pagesën, merr kamatë-vonesë.
3Gabimi i fshehur: paga e deklaruar ndryshe nga paga e paguar
Ky është gabimi që askush nuk e pranon por të gjithë e dinë. Pronari deklaron pagën minimale në eSIG025 por paguan shumë më tepër jashtë llogarisë. Kjo praktikë ka tre pasoja:
ISSH llogarit pensionin mbi pagën e deklaruar. Punonjësi që merr 80,000 lekë por deklarohet me 50,000 humbet pension proporcional me diferencën — për çdo muaj, për 35+ vjet.
Sistemi MIRA detekton anomali. Biznesi me xhiro 20 milionë lekë por vetëm 2 punonjës me pagë minimale bëhet kandidat për kontroll. DPT krahason xhiron me fondin e pagave — disproporcioni i madh shenjohet.
Punonjësi mund të padisë. Nëse punonjësi provohet se ka marrë pagë më të lartë se e deklaruara, punëdhënësi mban përgjegjësinë ligjore për kontributet e papaguara — me interesa retroaktive.
4Korrigjimi pas dorëzimit — mund të bëhet, por jo pa kosto
Nëse zbuloni gabim pas dorëzimit, sistemi lejon rieditim: hyni në efiling.tatime.gov.al, gjeni periudhën, klikoni "Riedito", bëni ndryshimet, validoni dhe ridorëzoni. Sistemi ruan historikun e dy versioneve.
Por korrigjimi nuk fsheh gabimin. DPT-ja sheh që keni dorëzuar version të parë me shifra të pasakta — kjo regjistrohet si anomali. Korrigjimet e shpeshta tregojnë mungesë kontrolli — pikërisht sinjali që shkakton kontroll tematik.
Diferenca midis kontabilistit profesional dhe dorëzimit vetë nuk është në aftësinë e klikimit — është në verifikimin para dorëzimit. Çdo shifër kontrollohet, çdo NID verifikohet, çdo periudhë rakordohet me kontributet e paguara.
5Data 20 e çdo muaji — afati që nuk falet
Shumë pronarë e humbasin datën 20 thjesht nga harresa — sidomos në muajt kur biznesi ka pak veprimtari. Por sistemi nuk dallon harresën nga shmangia. Gjoba 10,000 ALL + kamatë 0.06%/ditë mbi shumën e papaguar.
Për biznes me 3 punonjës dhe kosto totale kontributesh 25,000 ALL/muaj, 30 ditë vonesë = 450 lekë interesa + 10,000 gjobë = 10,450 ALL. Duket pak? Shumëzojeni me 12 muaj kur harrohet rregullisht: 125,400 ALL/vit — vetëm nga vonesat.
Kontabilisti e ka çdo datë 20 në kalendar. Dorëzimi dhe pagesa bëhen sipas rutinës mujore, pa varur nga kujtesa e pronarit. A ia vlen rreziku i 125,000 lekëve/vit kur kostoja e kontabilistit fillon nga 180,000 lekë/vit?
Pyetje të shpeshta
- A mund ta dorëzoj listëpagesën në letër te zyra e tatimeve?
- Jo. Nga 2013 deklarimet shkresore nuk pranohen. Vetëm nëpërmjet efiling.tatime.gov.al. Nëse paraqiteni fizikisht, do t'ju ridrejtojnë te sistemi elektronik.
- Çfarë ndodh nëse e dorëzoj listëpagesën pas datës 20?
- Gjobë 10,000 ALL + kamatë 0.06%/ditë mbi kontributet e papaguara. Nuk ka periudhë grace. Sistemi regjistron orën e dorëzimit — edhe 1 minutë vonesë llogaritet.
- Si e korrigjoj listëpagesën pas dorëzimit?
- Efiling.tatime.gov.al lejon rieditim. Por kujdes: çdo korrigjim regjistrohet si anomali. Korrigjimet e shpeshta sinjalizojnë mungesë kontrolli — pikërisht ajo që shkakton kontroll tematik nga DPT.
- Punonjësi ka filluar punë nga mesi i muajit. Si veproj?
- Pagë proporcionale: (pagë mujore / ditë pune muaji) x ditë të punuara. Kontributet llogariten mbi shumën proporcionale. Gabimi i zakonshëm: deklarimi i pagës së plotë mujore — krijon tepricë kontributesh dhe komplikim në rakordim.
- A nevojitet nënshkrim elektronik për t'u identifikuar?
- Jo, mjafton NIPT + fjalëkalim. Por nëse keni harruar fjalëkalimin, procedura e rikuperimit kërkon email-in e regjistruar — nëse edhe ai ka ndryshuar, kontaktoni DPT drejtpërdrejt (0800 14 14).
- Ku i paguaj kontributet pasi dorëzoj listëpagesën?
- Sistemi gjeneron urdhër-pagesën bankare pas dorëzimit. Paguani nëpërmjet internet banking ose bankë fizike. Referenca duhet përfshijë NIPT-in + periudhën. Ruani si dorëzimin ashtu edhe pagesën — janë dy dokumente të veçanta që DPT-ja i kërkon gjatë kontrollit.