Gabimet në Listëpagesën eSIG025 që Sjellin Gjoba dhe Dëmtojnë Pensionin e Punonjësve

Formulari eSIG025 deklaron tre gjëra njëherësh: kontributet e sigurimeve shoqërore, kontributet shëndetësore, dhe tatimin mbi pagën. Çdo shifër e gabuar regjistrohet në llogarinë individuale të punonjësit pranë ISSH-së — dhe ndikon drejtpërdrejt në pensionin e tij dekada më vonë.

Sistemi DPT-së krahason automatikisht listëpagesën me ESig027 (regjistrimet), me kontributet e paguara, dhe me deklarimet e TVSH-së. Kur shifrat nuk përputhen, sistemi shenjon mospërputhje. Mospërputhjet grumbullohen — dhe shkaktojnë kontroll tematik.

Data 20 e muajit është afat i prerë — pa periudhë grace, pa paralajmërim. Sistemi regjistron orën e dorëzimit. Gjoba: 10,000 ALL + kamatë vonesë 0.06%/ditë mbi shumën e papaguar.

• Punonjës aktiv mungon në listë: nëse ESig027 nuk ishte dorëzuar, punonjësi nuk shfaqet në eSIG025. Rezultati: muaj pa kontribute = muaj i humbur pensioni. Plus gjobë për punësim informal nëse inspektorati kontrollon.
• NID i gabuar: sistemi e pranon NID-in që ekziston, edhe nëse nuk i përket punonjësit tuaj. Kontributet shkojnë te personi i gabuar. Korrigjimi kërkon procedurë formale me ISSH — jo thjesht rieditim.
• Paga nën minimalen ligjore: 50,000 ALL bruto (2026). Sistemi e refuzon — por pronarët shpesh fusin pagën e vjetër (40,000 ALL) nga zakoni. Çdo dorëzim i refuzuar = vonesë = kamatë.
• Ditë pune gabim: shkurti ka 20 ditë, muaj me 5 javë kanë 23. Gabimi ndikon mbi pagën proporcionale — sidomos për punonjës part-time.
• Dorëzim pa pagesë bankare: shumë pronarë mendojnë se dorëzimi = pagesë. Janë dy hapa krejtësisht të veçantë. Dorëzon, harron pagesën, merr kamatë-vonesë.

Ky është gabimi që askush nuk e pranon por të gjithë e dinë. Pronari deklaron pagën minimale në eSIG025 por paguan shumë më tepër jashtë llogarisë. Kjo praktikë ka tre pasoja:

ISSH llogarit pensionin mbi pagën e deklaruar. Punonjësi që merr 80,000 lekë por deklarohet me 50,000 humbet pension proporcional me diferencën — për çdo muaj, për 35+ vjet.

Sistemi MIRA detekton anomali. Biznesi me xhiro 20 milionë lekë por vetëm 2 punonjës me pagë minimale bëhet kandidat për kontroll. DPT krahason xhiron me fondin e pagave — disproporcioni i madh shenjohet.

Punonjësi mund të padisë. Nëse punonjësi provohet se ka marrë pagë më të lartë se e deklaruara, punëdhënësi mban përgjegjësinë ligjore për kontributet e papaguara — me interesa retroaktive.

Nëse zbuloni gabim pas dorëzimit, sistemi lejon rieditim: hyni në efiling.tatime.gov.al, gjeni periudhën, klikoni "Riedito", bëni ndryshimet, validoni dhe ridorëzoni. Sistemi ruan historikun e dy versioneve.

Por korrigjimi nuk fsheh gabimin. DPT-ja sheh që keni dorëzuar version të parë me shifra të pasakta — kjo regjistrohet si anomali. Korrigjimet e shpeshta tregojnë mungesë kontrolli — pikërisht sinjali që shkakton kontroll tematik.

Diferenca midis kontabilistit profesional dhe dorëzimit vetë nuk është në aftësinë e klikimit — është në verifikimin para dorëzimit. Çdo shifër kontrollohet, çdo NID verifikohet, çdo periudhë rakordohet me kontributet e paguara.

Shumë pronarë e humbasin datën 20 thjesht nga harresa, sidomos në muajt kur biznesi ka pak veprimtari. Por sistemi nuk dallon harresën nga shmangia. Gjoba 10,000 ALL + gjobë 0.06%/ditë mbi shumën e papaguar.

Për biznes me 3 punonjës dhe kosto totale kontributesh 25,000 ALL/muaj, 30 ditë vonesë = 450 lekë interesa + 10,000 gjobë = 10,450 ALL. Duket pak? Shumëzojeni me 12 muaj kur harrohet rregullisht: 125,400 ALL/vit, vetëm nga vonesat.

Kontabilisti e ka çdo datë 20 në kalendar. Dorëzimi dhe pagesa bëhen sipas rutinës mujore, pa varur nga kujtesa e pronarit. A ia vlen rreziku i 125,000 lekëve/vit kur kostoja e kontabilistit fillon nga 180,000 lekë/vit?