Ligjet e Punës në Shqipëri — Guida për Punëdhënësit

Kodi i Punës i Shqipërisë kërkon që çdo marrëdhënie pune të formalizohet me kontratë të shkruar, e nënshkruar para ose në ditën e parë të punës. Llojet kryesore:

• Kontrata me kohë të pacaktuar (standarde, ofron mbrojtje maksimale)
• Kontrata me kohë të caktuar (deri në 3 vjet, rinovueshme me kufizime)
• Kontrata e shërbimit (për detyra specifike me rezultat të përcaktuar)
• Kontrata e provës (deri në 3 muaj, mund të ndërpritet pa njoftim)

Kontrata duhet të përmbajë: identitetin e palëve, vendin dhe pozicionin e punës, pagën bruto, orarin, kohëzgjatjen dhe kushtet e ndërprerjes. Mosfirmosja e kontratës ose punësimi informal sjell gjobë 500,000 lekë/punonjës (Ligji nr. 7961/1995 "Kodi i Punës", neni 200). Ne ndihmojmë me hartimin e kontratave të standardizuara dhe konforme me Kodin e Punës.

Punonjësi ka të drejtë për minimum 22 ditë pune pushime vjetore me pagesë të plotë sipas Kodit të Punës (neni 92, i ndryshuar me Ligjin 91/2024) — ditë pune, jo ditë kalendarike. Pushimet grumbullohen nga fillimi i punësimit dhe mund të planifikohen me marrëveshje midis palëve. Gjatë pushimeve, punonjësi merr pagën e plotë bazë.

Ditët festive zyrtare (14–15 në vit sipas ligjit) janë pushim me pagesë — puna në ditë festive shpërblehet me shtesë 25–100% sipas kontratës kolektive. Lejet e veçanta me pagesë përfshijnë: barrëlindja (365 ditë, 80% pagës), atësia (3 ditë), martesa (5 ditë pune) dhe vdekja e familjarit të parë (5 ditë pune). Mospagesa e pushimeve ose refuzimi i lejes ligjore sjell kompensim ligjor dhe gjoba. Ne llogarisim pushimet dhe lejet sipas dispozitave ligjore aktuale.

Kur punonjësi sëmuret, ai dorëzon raport mjekësor nga mjeku i familjes ose specialisti brenda 5 ditëve pune tek punëdhënësi. Pagesa gjatë raportit mjekësor ndahet në dy faza: 14 ditët e para financohen nga punëdhënësi (minimumi 80% e pagës bazë), ndërsa nga dita e 15-të e deri në 365 ditë paguan ISSH-ja (70–80% e pagës mesatare referuese) sipas Ligjit nr. 7703/1993 (neni 20).

Punëdhënësi regjistron ditët e raportit mjekësor në listëpagesën mujore dhe llogarity korrektime për ISSH-n. Abuzimi me raportet mjekësore nga punonjësi mund të jetë arsye për masë disiplinore, por punëdhënësi nuk mund ta ndërpresë kontratën gjatë periudhës së sëmundjes. Ne menaxhojmë llogaritjen dhe deklarimin korrekt të raporteve mjekësore, duke siguruar rimbursimet nga ISSH-ja në kohë.

Punëdhënësi ka detyrime shtesë të rëndësishme: dietat për udhëtime pune jashtë qytetit llogariten sipas VKM nr. 857/2019 "Për Trajtimin Financiar të Punonjësve" — tarifa ditore brenda vendit është 3,000 lekë, jashtë vendit ndryshon sipas destinacionit; vërtetimi i punës me pozicion, periudhë dhe pagë lëshohet me shkrim brenda 5 ditëve pune nga kërkesa; orari maksimal ligjor është 40 orë/javë (8 orë/ditë), me overtime të lejueshëm deri 200 orë/vit dhe pagesë shtesë 25–100%; dhe libri i punës mbahet elektronikisht pranë DPT-së.

Rekrutimi i punonjësit pa e regjistruar pranë tatimeve para fillimit të punës sjell gjobë 500,000 lekë. Ne sigurojmë përputhshmëri të plotë me të gjitha detyrimet e Kodit të Punës, duke mbrojtur biznesin nga inspektimet e Inspektoratit Shtetëror të Punës.