Ligji për QKB – Kuadri Ligjor i Regjistrimit

Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007, "Për Qendrën Kombëtare të Regjistrimit" (i ndryshuar thelbësisht me Ligjin nr. 131/2015 dhe ndryshime të mëvonshme), përcakton themelimin dhe funksionimin e QKB-së si institucion publik me personalitet juridik, i vetmi organ kompetent për regjistrimin tregtar të subjekteve në Shqipëri. QKB funksionon si sportel unik (one-stop-shop) që integron regjistrimin tregtar, atë tatimor pranë DPT-së dhe sigurimeve shoqërore pranë ISSH-së, në një procedurë të vetme të centralizuar.

Ligji garanton transparencë publike përmes Regjistrit Tregtar — një bazë të dhënash online ku çdo person mund të konsultojë pa pagesë informacionin bazë për çdo subjekt të regjistruar: emri, NIPT-i, adresa, administratori, kapitali dhe statusi. Ky transparencë mbron palët e treta dhe rrit besueshmërinë e sistemit tregtar.

Çdo subjekt tregtar ka detyrime ligjore periodike ndaj QKB-së: regjistrimi fillestar brenda 1 dite pune nga themelimi (ose para fillimit të veprimtarisë); njoftimi i çdo ndryshimi statutor — emri, adresa, administratori, kapitali, ortakët — brenda afatit ligjor pas vendimit (ndryshimet regjistrohen në QKB); depozitimi i pasqyrave financiare vjetore brenda datës 31 korrik të vitit pasardhës; dhe njoftimi i mbylljes ose pezullimit të veprimtarisë.

Mosplotësimi i këtyre detyrimeve sjell pasoja graduale: fillimisht gjoba administrative, pastaj shpallja e statusit joaktiv në regjistër, dhe në raste të rënda — kur subjekti nuk kryen asnjë veprim për 3 vite rresht — çregjistrimin ex officio. Çregjistrimi i detyruar prish mundësinë e vazhdimit të veprimtarisë ligjërisht. Ne ndjekim me rigorozitet çdo afat ligjor ndaj QKB-së.

QKB ofron shërbime të plota gjatë gjithë ciklit jetësor të biznesit: regjistrimi fillestar i subjektit tregtar — person fizik, SHPK, SHA, degë të shoqërisë së huaj; ndryshimi i të dhënave — emri tregtar, adresa e selisë, administratori, kapitali themeltar, ortakët; depozitimi i akteve statutore dhe amendamenteve; lëshimi i ekstrakteve zyrtare historike dhe aktuale me fuqi provuese; regjistrimi i barrës siguruese mbi aktivet; pezullimi dhe riaktivizimi i veprimtarisë; dhe çregjistrimi (mbyllja definitive e biznesit).

Që nga viti 2020, të gjitha procedurat kryhen ekskluzivisht online përmes portalit e-Albania me certifikatë elektronike, duke eliminuar nevojën për paraqitje fizike. Kohët e procesimit janë 1 ditë pune për procedurat standarde. Ne kryejmë të gjitha procedurat QKB për klientët tanë me efikasitet dhe saktësi.

Subjektet që nuk plotësojnë detyrimet ligjore ndaj QKB-së përballen me gjoba:

Çregjistrimi i detyruar sjell pasoja të rënda, duke përfshirë humbjen e statusit ligjor dhe bllokimin e veprimtarisë.