Çfarë Askush Nuk Ju Tregon Pas Regjistrimit në QKB — Barra e Vërtetë e Përputhshmërisë
Valbona Xhanaj, eksperte kontabël e çertifikuar pranë IEKA me mbi 30 vjet përvojë në Tiranë, tregon gjithçka që ndodh pas regjistrimit në QKB — afatet që fillojnë menjëherë, gjobat që vijnë pa paralajmërim, dhe barrën e përputhshmërisë që shumica e sipërmarrësve e zbulojnë kur është tepër vonë.
Permbajtja
130 ditë pas QKB-së — ora fillon, pavarësisht nëse jeni gati
Regjistrimi në QKB duket si fundi — në fakt është fillimi i një zinxhiri detyrash me afate të ngurta. Brenda 30 ditëve nga regjistrimi në QKB: regjistrimi tatimor pranë DPT-së përmes e-filing, zgjedhja e regjimit tatimor (tatim i thjeshtuar ose mbi fitimin), regjistrimi për TVSH nëse xhiroja e pritur kalon 10 milionë lekë.
Shumica e sipërmarrësve mendojnë se "kanë kohë." Ja çfarë nuk ju tregojnë: edhe nëse nuk keni bërë asnjë shitje, detyrimi për deklarim fillon nga muaji i regjistrimit. Mosdeklarimi = 10,000 lekë gjobë per muaj. Tre muaj vonesë = 30,000 lekë gjoba para se biznesi të ketë xhiron e parë.
2Llogaria bankare brenda 20 ditëve — detyrimi që shumica e humbasin
Llogaria bankare e biznesit është e detyrueshme — kufiri B2B cash nga 2026 është 100,000 lekë. Pa llogari bankare, çdo transaksion mbi këtë shumë është i paligjshëm. Por ja problemi: hapja e llogarisë kërkon dokumente (çertifikata QKB, NIPT, statut, vendim ortakësh) dhe bankat kanë radhë 5-10 ditë pune.
Njëkohësisht fillon kontabiliteti — fatura e parë e blerjes, fatura e parë e shitjes, mbajtja e librave. Biznesi që fillon operimin pa kontabilist grumbullon dokumente të paregjistruara — dhe çdo muaj grumbullimi kushton më shumë në tarifa kontabilisti kur vjen koha e rregullimit.
3Punonjësi i parë — gjoba 500,000 lekë nëse nuk regjistrohet para ditës së punës
Rregulli është absolut: çdo punonjës regjistrohet në DPT dhe ISSH PARA ditës së parë të punës. Jo javën e ardhshme, jo "kur të kemi kohë." Gjoba për punonjës të paregjistruar: 500,000 lekë + detyrim retroaktiv i kontributeve.
Kontrata e punës sipas Kodit të Punës, regjistrimi elektronik, llogaritja e pagës nga muaji i parë — këto nuk janë formalitete, janë mbrojtje. Bizneset që i shkurtojnë këto hapa kursejnë 1 ditë pune dhe rrezikojnë 500,000 lekë gjobë. A ia vlen?
Sapo u regjistruat? Hapat e ardhshëm janë kritikë.
Brenda 20 ditëve duhet: llogari bankare, fiskalizim, sigurime. Unë menaxhoj çdo hap pas regjistrimit që biznesi juaj të fillojë saktë.
Pyetje të shpeshta
- Kur duhet bërë deklarimi i parë tatimor?
- Detyrimi fillon nga muaji i regjistrimit — edhe me 0 lekë xhiro. TVSH-ja deklarohet deri më 14 të muajit pasardhës. Mosdeklarimi: 10,000 lekë gjobë. Shumica e sipërmarrësve e mësojnë këtë kur marrin njoftimin e parë nga DPT-ja.
- A më duhet kontabilist që nga dita e parë?
- Pyetja nuk është nëse ju "duhet" — pyetja është sa ju kushton vonesa. Çdo muaj pa kontabilist = dokumente të paregjistruara + rrezik gjobash + kosto e shtuar kur rregullohet retroaktivisht. Bizneset që fillojnë me kontabilist nga dita e parë nuk kanë surpriza.
- Çfarë dokumentesh duhet të ruaj që nga fillimi?
- Çdo faturë (shitje dhe blerje), ekstrakte bankare, kontrata pune, mandate pagesash. Mungesa e një fature sot bëhet gjobë nesër. Protokolli Zero-Gjobë vendos sistemin e arkivimit nga dita e parë — para se të fillojnë boshllëqet.