Si të Punësosh Punonjësin e Parë në Shqipëri — Ligji, Kontrata, Pagat (2026)

Kodi i Punës (Ligji 7961/1995, i ndryshuar) vendos standardet minimale për punësimin në Shqipëri. Asnjë kontratë nuk mund t'i ulë këto standarde. Marrëveshjet kolektive dhe kontratat individuale mund t'i përmirësojnë, por jo t'i reduktojnë.

Çdo marrëdhënie pune duhet me shkrim. Ligji nuk njeh punësim verbal ose me sjellje. Punëson dikë -- edhe për provë -- duhet kontratë me shkrim para se të fillojë.

Kompanitë e huaja mund të punësojnë shqiptarë drejtpërdrejt. Nuk duhet filial shqiptar, por shumica e punëdhënësve të huaj e gjejnë më të thjeshtë përmes Sh.p.k. shqiptare ose shërbimi EOR (Punëdhënësi i Regjistrimit) që trajton ISSH-në dhe listëpagesën në emrin e tyre.

---

Elementet e Detyrueshme me Shkrim

Çdo kontratë punësimi duhet të ketë këto elemente me shkrim:

• Emrat e plotë të të dyja palëve (punëdhënësi dhe punonjësi)
• Përshkrimi i vendit të punës dhe titulli i pozicionit
• Vendi i punës (ose vendndodhja kryesore e punës)
• Data e fillimit
• Shuma e pagës bruto
• Orët e punës në ditë dhe në javë
• Periudha e njoftimit për ndërprerje
• Kohëzgjatja e kontratës (për kontratat me afat) ose konfirmimi se është e pacaktuar

Kontrata hartohet në shqip. Nëse punëdhënësi është kompani e huaj, lejohet kontratë dygjuhëshe, por teksti shqip ka përparësi në mosmarrëveshje.

Regjistrimi në ISSH: Rregulli 24-Orësh

Ky është afati që humbet më shpesh. Kontratën e punës e regjistron në ISSH brenda 24 orëve nga dita e parë e punës. Jo 24 orë pune -- 24 orë kalendarike.

Regjistrimi bëhet online përmes portalit të ISSH-së. Kontabilisti ta bën në emrin tënd -- kjo është praktika standarde.

Gjoba: ALL 25,000 deri ALL 50,000 (EUR 216-431) për punonjës të paregjistruar. Inspektorati Shtetëror i Punës bën kontrolle rutinore. Dy punonjës pa regjistrim -- dy gjoba.

---

Kontrata me Kohë të Pacaktuar (Standarde)

Kontrata me kohë të pacaktuar është zgjedhja standarde dhe forma që ligji e favorizon. Kur kontrata nuk specifikohet si me afat, ligji e trajton si të pacaktuar. Përdor kontratë me afat për punë të përhershme? Gjykata e riklasifikon si të pacaktuar.

Për çdo pozicion të vazhdueshëm, zgjidh kontratën e pacaktuar. Ligji e favorizon këtë formë sepse mbrojtja e punësimit nuk duhet të minohet nga struktura e kontratës.

Kontrata me Afat

Kontratat me afat lejohen për punë specifike, me kohë të kufizuar. Rregullat:

• Kohëzgjatja maksimale: 2 vite
• E rinovueshme një herë (për një term të dytë), pas së cilës duhet të konvertohet në kontratë të pacaktuar ose të përfundojë
• Nëse kontrata me afat rinovohet më shumë se një herë pa konvertim, gjykatat e trajtojnë si kontratë të pacaktuar me fuqinë e ligjit
• Natyra me afat duhet të justifikohet nga arsye të vërteta biznesi

Inspektorët e punës dhe gjykatat i shqyrtojnë me kujdes kontratat me afat. Përdori për projekte, punë sezonale ose zëvendësime të vërteta -- jo për të shmangur detyrimet e punësimit të përhershëm.

Kontrata me Kohë të Pjesshme

Punësimi me kohë të pjesshme lejohet plotësisht. Punonjësi part-time ka të njëjtat të drejta si ai full-time, llogariture pro-rata: pagë minimale, pushime vjetore, sigurime shoqërore, mbrojtje ndërprerjeje.

Periudha e Provës

Çdo kontratë mund të ketë periudhë prove:

• Pozicionet standarde: maksimum 3 muaj
• Rolet drejtuese dhe të larta: maksimum 6 muaj
• Gjatë periudhës së provës, secila palë mund ta ndërpresë me 5 ditë njoftim (më e shkurtër se periudhat standarde të njoftimit që zbatohen pas provës)
• Periudha e provës llogaritet në kohëzgjatjen totale të shërbimit për të gjitha qëllimet e tjera (grumbullimi i pushimeve vjetore, llogaritja e periudhës së njoftimit, përshtatshmëria për kompensim)

Periudha e provës duhet shkruar qartë në kontratë. Nëse kontrata nuk e përmend, punonjësi ka status të përhershëm nga dita e parë.

---

Nga janari 2026, paga minimale u bë ALL 50,000 bruto në muaj (EUR 431). Kjo është 25% rritje nga ALL 40,000 që ishte deri 2025. Qeveria ka sinjalizuar rritje vjetore si pjesë e objektivit për ngritjen e pagave drejt niveleve të BE-së.

Paga minimale vlen për të gjithë punonjësit pavarësisht sektorit, moshës ose llojit të punës. Asnjë kontratë nuk mund të paguajë nën këtë prag. Specifikon pagë më të ulët? Minimumi ligjor zbatohet automatikisht.

Praktikisht, edhe administratori i kompanisë -- që duhet të jetë në listëpagesë -- kushton minimalisht ALL 57,500 në muaj (EUR 496) si kosto totale e punëdhënësit, pasi shtohen sigurimet shoqërore.

---

Orët Standarde

Java standarde e punës: 40 orë, 8 orë në ditë për 5 ditë. Kjo është baza ligjore e punësimit full-time.

Orët Shtesë

Maksimumi me orë shtesë: 48 orë në javë. Orët shtesë paguhen minimumi 125% e normës normale. Mund të bien dakord për më shumë, por jo për më pak.

Puna Natën dhe Punën e Fundjavës

Puna natën (22:00-06:00) ka premium minimal 20% mbi normën normale. Puna e fundjavës negociohet mes palëve, zakonisht 125%-150% e normës normale. Çdo marrëveshje duhet me shkrim dhe nuk mund të reduktojë të drejtat ligjore.

---

E Drejta Minimale

Çdo punonjës fiton minimumi 20 ditë pushim vjetor të paguar në vit (4 javë pune). Kjo vlen nga viti i parë.

Pas 5 viteve me të njëjtin punëdhënës: minimumi 24 ditë. Disa marrëveshje kolektive japin ditë shtesë për turnin e natës, kushte të rrezikshme etj.

Rregullat Kyçe për Pushimet

Pushimi vjetor nuk negociohet. Punonjësi nuk mund të heqë dorë nga pushimi në këmbim pagese. E drejta për pushim real është e panegociueshme.

Kur punonjësi largohet, pushimi i papërdorur paguhet. Është detyrim monetar në librat e punëdhënësit -- prandaj kontabilistët rekomandojnë që punonjësit të marrin pushim rregullisht, jo ta grumbullojnë.

---

Normat e Kontributeve (2026)

Sigurimet shoqërore ndahen mes punëdhënësit dhe punonjësit. Llogariten si përqindje e pagës bruto:

11.2% mbahet nga paga bruto e punonjësit dhe derdhet te DPT-ja. 16.7% e punëdhënësit është kosto shtesë mbi pagën bruto.

Shembull Praktik: Pagë Bruto ALL 100,000/Muaj

Ja numrat konkretë për punonjës me ALL 100,000 bruto në muaj (EUR 862):

Kostoja e punëdhënësit:

• Paga bruto: ALL 100,000 (EUR 862)
• Sigurimet shoqërore të punëdhënësit (15%): ALL 15,000 (EUR 129)
• Sigurimet shëndetësore të punëdhënësit (1.7%): ALL 1,700 (EUR 15)
• Kostoja totale e punëdhënësit: ALL 116,700 (EUR 1,006) në muaj

Paga neto e punonjësit (në dorë):

• Paga bruto: ALL 100,000
• Sigurimet shoqërore të punonjësit (9.5%): ALL 9,500
• Sigurimet shëndetësore të punonjësit (1.7%): ALL 1,700
• Të ardhurat e tatueshme pas kontributeve: ALL 88,800
• TAP (tatimi mbi të ardhurat personale): 0% mbi ALL 30,000 e para (ALL 0) + 13% mbi ALL 58,800 = ALL 7,644
• Paga neto në dorë: përafërsisht ALL 81,156 (EUR 699)

Për ndarjen e plotë të kostove tatimore të punëdhënësit shqiptar nëpër nivele të ndryshme pagash, shikoni guidën tonë të normave tatimore të kompanive në Shqipëri.

---

Punëdhënësi vepron si agjent tatimor. Çdo muaj llogarit dhe mban tatimin mbi të ardhurat personale nga paga bruto para se të paguajë shumën neto.

Brezat Mujorë Tatimorë 2026 për Punonjësit

Këta breza zbatohen mujore. Punëdhënësi llogarit, mban dhe dërgon tatimin çdo muaj sëbashku me sigurimet.

E rëndësishme: pragu 0% mbi fitimin e korporatës (ALL 14 milionë) nuk ndikon tatimin e pagave. Punonjësit ndjekin brezat mujorë më sipër pavarësisht nëse punëdhënësi paguan tatim fitimi.

---

Çdo punëdhënës dorëzon deklaratë mujore të listëpagesës elektronike përmes sistemit online të ISSH-së. Është regjistri dixhital i çdo punonjësi për atë muaj.

Afati dhe Përmbajtja

Afati: dita e fundit e punës e çdo muaji. Për çdo punonjës duhet:

• Emri i plotë dhe numri i identifikimit personal
• Paga bruto
• Kontributet e sigurimeve shoqërore dhe shëndetësore (pjesët e punëdhënësit dhe punonjësit)
• Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur
• Paga neto e paguar

Pagesa e kontributeve dhe tatimit bëhet në llogarinë e DPT-së brenda të njëjtit afat.

Gjobat për Dorëzim të Vonuar

Gjoba për vonesë: ALL 5,000 deri ALL 25,000 (EUR 43-216). Edhe nëse pagesat janë bërë në kohë, dorëzimi i vonuar gjobitet veçmas.

Për një udhëzues të plotë të sistemit të listëpagesës elektronike, shikoni guidën tonë vjetore të pajtueshmërisë së listëpagesës.

---

Kur punonjësi nuk punon nga sëmundja ose lëndimi:

• Punonjësi duhet të sigurojë certifikatë mjekësore (raport mjekësor) nga mjek i licencuar për çdo mungesë mbi një ditë
• Ditët 1 deri 14 të një episodi pushimi mjekësor: punëdhënësi paguan 70% të pagës mesatare ditore të punonjësit
• Nga dita 15 e tutje: ISSH merr përsipër dhe e paguan punonjësin drejtpërdrejt

Paga mesatare ditore llogaritet nga mesatarja e 12 muajve para sëmundjes (ose periudhës aktuale nëse më pak se 12 muaj).

Punonjësi në pushim mjekësor nuk mund të ndërpritet. Kjo mbrojtje vlen për gjithë periudhën. Ndërprerja gjatë pushimit mjekësor është e pavlefshme.

---

Leja e Lindjes

Punonjësja ka të drejtë për 365 ditë (52 javë) leje lindjeje gjithsej:

• 35 ditë para datës së pritshme të lindjes (leja paralindje)
• 330 ditë pas lindjes (leja paslindje)

Lejen e lindjes e financon ISSH, jo punëdhënësi. ISSH paguan 80% të pagës mesatare bruto. Punëdhënësi duhet ta mbajë pozicionin të hapur dhe të vazhdojë sigurimet shëndetësore.

Punonjësja shtatzënë ose nëna e re nuk ndërpritet për asnjë arsye të lidhur me shtatzëninë ose lindjen. Mbrojtja vlen deri 1 vit pas lindjes. Ndërprerja gjatë kësaj periudhe është bazë për rikthim në punë përmes gjykatës.

Leja e Atësisë

Babai merr 3 ditë leje atësie me pagë të plotë, të paguara nga punëdhënësi. Kjo është minimumi -- kontrata ose marrëveshja kolektive mund të japë më shumë.

---

Bazat për Ndërprerje

Ligji njeh tre baza legjitime për ndërprerje nga punëdhënësi:

1. Shkak i drejtë (largim për sjellje të rëndë të keqe). Ndërpret menjëherë, pa njoftim, për: vjedhje, mashtrim, dhunë, mosbindje të rëndë, ose sjellje që thyen rrënjësisht marrëdhënien e punës. Duhet dokumentim me shkrim.

2. Largim disiplinor (sjellje e keqe më pak se e rëndë). Për sjellje të keqe më pak të rëndë, duhet proces paralajmërimi para ndërprerjes. Kërkon: paralajmërim me shkrim, mundësi korrigjimi, pastaj ndërprerje vetëm nëse vazhdon. Kapërcen procesin? Largimi bëhet i paligjshëm.

3. Arsye ekonomike ose organizative (tepricë). Mbulon ristrukturimin, zvogëlimin, eliminimin e rolit, mbylljen. Për tepricë individuale: njoftim plus kompensim. Për tepricë kolektive (5+ punonjës): njoftim i autoritetit të punës dhe periudhë konsultimi.

Periudhat e Njoftimit

Periudhat e njoftimit sipas ligjit shqiptar bazohen në kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit me punëdhënësin:

Njoftimi mund të punohet ose të paguhet në vend. Zgjedhja zakonisht është e punëdhënësit.

Kompensimi i Largimit

Kompensimi vlen vetëm për largime ekonomike (tepricë), jo për shkak të drejtë ose disiplinor. Norma: 1 muaj pagë bruto për çdo vit shërbimi.

Për një punonjës me 5 vite shërbim që fiton ALL 80,000/muaj (EUR 690): kompensimi = ALL 400,000 (EUR 3,448).

Ndërprerja e Padrejtë

Punonjësi i ndërprerë pa bazë, pa proces ose gjatë periudhës së mbrojtur (shtatzëni, pushim, lindje) mund ta çojë në gjykatë pune. Gjykata mund të vendosë rikthim në pozicion ose kompensim pagesash. Gjykatat shqiptare priren t'i zbatojnë këto mbrojtje.

---

Punonjësi i huaj duhet leje pune të vlefshme nga Ministria e Financave dhe Ekonomisë. Leja është specifike për punëdhënësin -- ndryshon punëdhënës, duhet leje e re.

Kush Përjashtohet

Shtetasit e BE-së dhe EEA-s kanë procedura të thjeshtuara. Shtetet me marrëveshje dypalëshe pune mund të kenë gjithashtu lehtësira.

Sistemi i Kuotave

Shqipëria ka sistem kuotash për lejet e punës. Kuota vjetore kufizon numrin e lejeve në çdo kategori. Kontrollo disponueshmërinë para se të fillosh rekrutimin.

Procesi

Punëdhënësi aplikon (jo punonjësi). Dokumentet: kontrata e punës, prova e regjistrimit, evidencë se roli nuk plotësohet lokalisht. Planifiko 30-60 ditë.

---

Ndiq këta hapa me radhë:

1. Hartoni kontratën e punës në shqip. Përfshini të gjitha elementet e detyrueshme: emrat e palëve, përshkrimin e punës, vendin e punës, datën e fillimit, pagën bruto, orët e punës, periudhën e njoftimit. Deklaroni qartë periudhën e provës nëse dëshironi një të tillë.

1. Regjistroni punonjësin pranë ISSH brenda 24 orëve nga data e fillimit. Ky është afati i vetëm më i rëndësishëm. Kontabilisti juaj mund ta trajtojë këtë elektronikisht.

1. Vendosni llogarinë tuaj të listëpagesës elektronike në platformën online të ISSH-së nëse nuk e keni bërë tashmë. Një kontabilist mund ta menaxhojë këtë sistem në emrin tuaj.

1. Konfirmoni se regjistrimi juaj i fiskalizimit është aktiv. Pagesat e lidhura me listëpagesën pranë DPT-së kërkojnë të njëjtat detaje të llogarisë bankare që shfaqen në konfigurimin tuaj të fiskalizimit.

1. Hapni ose konfirmoni një llogari bankare biznesi që mund të trajtojë pagesa listëpagesash. Pagesat e pagave ndaj punonjësve duhet të jenë përmes transfertave të gjurmueshme për shuma mbi ALL 100,000 (EUR 862) sipas rregullave të kufirit të parave të gatshme 2026.

1. Angazhoni një kontabilist të licencuar për të trajtuar përpunimin mujor të listëpagesës. Detyrimet mujore -- dorëzimi i listëpagesës elektronike, pagesa e sigurimeve shoqërore, dërgimi i TAP-it -- të gjitha bien në datën e fundit të punës të muajit. Mungesa e cilësdo prej tyre gjeneron gjoba.

Shërbimi ynë i pagave dhe sigurimeve shoqërore mbulon listëpagesën mujore elektronike, kontributet ISSH, mbajtjen e TAP-it, dhe pajtimin vjetor, kështu që mund të përqendroheni në drejtimin e biznesit.

---

Sa është paga minimale në Shqipëri në 2026?

ALL 50,000 në muaj bruto (EUR 431), në fuqi nga janari 2026. Ky është pragu për të gjitha kontratat e punës. Asnjë kontratë nuk mund të paguajë më pak.

Kur duhet ta regjistoj punonjësin e ri pranë ISSH-së?

Brenda 24 orëve kalendarike nga dita e parë e punës së punonjësit. Regjistrimi i vonuar mbart gjobë prej ALL 25,000 deri ALL 50,000 (EUR 216 deri EUR 431) për punonjës.

Sa janë kostot totale të punëdhënësit për pagë ALL 50,000/muaj?

Kostoja totale mujore e punëdhënësit është përafërsisht ALL 57,500 (EUR 496): ALL 50,000 pagë bruto plus ALL 7,500 sigurime shoqërore të punëdhënësit (15%) plus ALL 850 sigurime shëndetësore të punëdhënësit (1.7%). Punonjësi merr në dorë përafërsisht ALL 40,200 (EUR 347) pas kontributeve 11.2% dhe 0% TAP mbi shumën nën ALL 30,000.

A mund të punësoj dikë me kontratë me afat për të shmangur detyrimet e përhershme?

Kontratat me afat lejohen për punë vërtet të përkohshme ose të bazuara në projekte. Nëse roli është i natyrës së përhershme, kontrata me afat do të riklasifikohet si e pacaktuar nga gjykata e punës. Pas dy viteve (ose një rinovimi), kontrata duhet të konvertohet në kohë të pacaktuar ose të ndërpritet.

Sa është leja e lindjes në Shqipëri?

365 ditë gjithsej (52 javë): 35 ditë para lindjes dhe 330 ditë pas. Paguhet në 80% të pagës mesatare nga ISSH. Punëdhënësi nuk mund të ndërpresë punonjësen shtatzënë ose nënën e re deri në 1 vit pas lindjes.

Çfarë periudhe njoftimi duhet të jap kur bëj dikë tepricë?

Më pak se 2 vite shërbim: 1 muaj njoftim. 2 deri 5 vite: 2 muaj. Më shumë se 5 vite: 3 muaj. Largimi ekonomik gjithashtu kërkon kompensim prej 1 muaj pagë bruto për çdo vit shërbimi.

A mund të punësojë një kompani e huaj punonjës shqiptarë pa themeluar kompani lokale?

Po, përmes një shërbimi Punëdhënësi i Regjistrimit (EOR), ose duke u regjistruar drejtpërdrejt si punëdhënës pranë ISSH-së. Sfida praktike e regjistrimit si punëdhënës i huaj pa entitet shqiptar është e konsiderueshme -- shumica e kompanive të huaja e gjejnë më të thjeshtë të themelojnë fillimisht një Sh.p.k. shqiptare.

A kanë punonjësit me kohë të pjesshme të njëjtat të drejta si punonjësit me kohë të plotë?

Po, në bazë pro-rata. Një punonjës me kohë të pjesshme që punon 20 orë në javë fiton 10 ditë pushim vjetor (gjysmën e minimumit 20-ditor), merr pagesë sëmundjeje pro-rata, dhe ka të njëjtat mbrojtje ndërprerjeje si punonjësi me kohë të plotë.