Pushimi i Lehonisë dhe Barrisë: Detyrimet e Punëdhënësit dhe Rimbursimi nga ISSH

Mos i ngatërroni: leja e lindjes dhe raporti mjekësor janë dy regjime ligjore tërësisht të ndryshme. Aplikimi i rregullave të gabuara të njërit tek tjetri është gabimi i parë dhe më i kushtueshëm.

Tre llojet e lejes dhe cili ligj zbatohet:

Leja e lindjes (leje lindjeje shqipëri) fillon me raportin mjekësor para lindjes dhe mbulon gjithë periudhën shtatzënore pas lindjes deri në plotësimin e 365 ditëve kalendarike. Punonjësi nuk mund të punojë gjatë 35 ditëve para lindjes dhe 42 ditëve pas. Periudha rritet në 60 ditë para lindjes nëse është fëmija i dytë e tutje.

Raporti mjekësor (barria) ndodh kur punonjësi sëmuret. Nuk ka lidhje me lindjen. Procedura, pagesat dhe afatet janë tërësisht të ndara.

Pas këtij hapi dini cili regjim ligjor zbatohet. Tani le të shikojmë shumat.

---

Instituti i Sigurimeve Shoqërore paguan shumicën e benefitit të lehonisë. Por ISSH paguan vetëm nëse punëdhënësi ka mbajtur regjistrat dhe dorëzuar dokumentet saktë.

Leja e Lindjes (365 ditë)

ISSH llogarit benefitin mbi pagën mesatare ditore neto të 12 muajve para fillimit të lejes, jo mbi pagën aktuale. Ky dallim është kritik nëse paga ka ndryshuar gjatë vitit të fundit.

• Ditët 1-150: ISSH paguan 80% të pagës mesatare ditore neto (12-mujore)
• Ditët 151-365: ISSH paguan 50% të pagës mesatare ditore neto (12-mujore)

Baza ligjore: Ligji Nr. 7703/1993 "Për Sigurimet Shoqërore në Republikën e Shqipërisë", i ndryshuar.

Punëdhënësi nuk paguan drejtpërdrejt benefitin e lehonisë (ndryshe nga çfarë mendojnë shumë). Roli i punëdhënësit është të mbledhë dokumentet, t'i dorëzojë tek ISSH dhe të vazhdojë deklaratat mujore.

Raporti Mjekësor (Barria)

Ndarja financiare e pushimit barrie punëdhënësi është ndryshe dhe direkte:

• Ditët 1-14: Punëdhënësi paguan minimumi 80% të pagës bazë (nga xhepi i tij, pa rimbursim)
• Dita 15 deri 6 muaj: ISSH paguan 70% të mesatares neto 6-mujore (për 10 vjet sigurimi ose më pak)
• Dita 15 deri 6 muaj: ISSH paguan 80% të mesatares neto 6-mujore (për mbi 10 vjet sigurimi)
• Shtrirje: KMCAP (Komisioni Mjekësor i Caktimit të Aftësisë për Punë) mund të miratojë 3 muaj shtesë nëse shërim është i mundshëm

Pas 6 muajsh (ose 9 me miratim KMCAP), nëse punonjësi nuk kthehet, fillon procesi i vlerësimit për paaftësi të përhershme.

---

Punonjësi pa historikun e duhur të sigurimit nuk përfiton nga ISSH. Kjo del vetëm kur dosja kthehet e refuzuar. Kontrolloni para se të fillojë procedura.

Kushtet minimale për benefitin e lindjes:

1. 12 muaj kalendarikë sigurimi (me ose pa ndërprerje, tek një ose disa punëdhënës)
2. Minimumi 1 javë punë gjatë shtatzënisë (nën kontratë pune aktive)

Hapni regjistrin e punës dhe kontrolloni datën e fillimit të kontratës. Nëse punonjësi ka punuar tek punëdhënës të tjerë para jush, ai historik i kontributeve llogaritet gjithashtu. ISSH verifikon bazat e të dhënave të veta.

Nëse keni dyshime, kontaktoni zyren tuaj tatimore ose drejtpërdrejt degën rajonale të ISSH për konfirmim të historikut të kontributeve para se të filloni procedurën.

Kur punonjësi nuk kualifikohet: benefiti i lindjes nuk paguhet nga ISSH ose reduktohet. Punëdhënësi nuk ka detyrim ligjor të mbulojë këtë diferencë (përveç 14 ditëve të barrisë nëse ka raport mjekësor para lindjes).

Pas këtij hapi keni konfirmuar kualifikimin. Vazhdoni me mbledhjen e dokumenteve.

---

Dosja e plotë garantон pagesa të sigurt. Çdo dokument mungues sjell kthim të dosjes dhe vonesë pagese, dhe kjo ndikon drejtpërdrejt te punonjësi, jo te ISSH.

Lista e dokumenteve për rimbursim ISSH për punonjëset e punësuara:

1. Raport mjekësor para lindjes (lëshuar nga mjeku obstetër)
2. Raport mjekësor pas lindjes
3. Vërtetim i pagës bruto/neto të vitit të kaluar (konfirmuar nga arkivat e ISSH ose zyra tatimore)
4. Certifikatë familjare
5. Certifikatë lindjeje e fëmijës (me shënim për të drejtën e benefitit)
6. Kartë identiteti (fotokopje)
7. Listëpagesa E-SIG 025 (paraqitur nga punëdhënësi)

Ku dhe kur dorëzohen:

• Tiranë: Çdo ditë pune (ose online nëpërmjet e-Albania)
• Rrethe të tjera: Çdo muaj, data 20-27

Pagesat nga ISSH: Transferohen në llogarinë personale të përfituesit deri më datën 20 të muajit pasues të dorëzimit.

Procesi i digitalizuar: Që nga viti 2023, dokumentet mund të dorëzohen online nëpërmjet platformës e-Albania. Ngarkoni skanet e dokumenteve në format PDF. Konfirmimi i pranimit vjen me email brenda ditës.

Dorëzimi i parakohshëm është gjithmonë i preferueshëm. Mos prisni datën 27 nëse jeni duke punuar me rrethe.

---

Formulari E-SIG 025 (listëpagesa) dorëzohet çdo muaj gjatë gjithë periudhës 365-ditore, edhe kur paga e punëdhënësit është zero. Kjo habitë shumë punëdhënës, por është detyrim ligjor i qartë sipas Udhëzimit të ISSH Nr. 26/2009 "Për mbledhjen e kontributeve të sigurimeve shoqërore dhe shëndetësore".

Si funksionojnë kontributet gjatë lehonisë:

• ISSH paguan benefitin drejtpërdrejt te punonjësja
• Punëdhënësi paguan zero (ose shuma minimale sipas kontratës)
• Deklarata E-SIG 025 dorëzohet çdo muaj me shumën faktike të paguar (mund të jetë 0)
• Kur paga = 0, kontributet = 0, por deklarata dorëzohet prapëseprapë

Pasojat e mos-dorëzimit të listëpagesës:

ISSH e trajton çdo muaj pa deklaratë si periudhë të pasiguruar. Kjo mund të skualifikojë punonjësen nga benefite të ardhshme dhe të krijojë pasoja ligjore për punëdhënësin. Gjoba tatimore për mosdeklarim fillon me 10% të shumës së pasiguruar, plus kamata ditore.

Hapni çdo muaj dhe dorëzoni deklaratën, edhe nëse duket si detyrim i panevojshëm kur paga është zero. Nuk është.

Për udhëzim mbi llogaritjen e saktë të kontributeve gjatë periudhave speciale, lexoni guidën tonë mbi sigurimet shoqërore dhe pagat dhe sigurimet.

---

Largimi nga puna i punonjëses me leje nuk është thjesht i gabuar moralisht. Sipas Kodit të Punës, çdo njoftim largimi gjatë periudhës së lehonisë është automatikisht i pavlefshëm dhe pasojat janë të kushtueshme.

Çfarë ndalon Kodi i Punës (Neni 104, 107, 108):

1. Largim nga puna gjatë lejes: Çdo njoftim largimi i lëshuar gjatë periudhës kur punonjësi përfiton sigurime shoqërore për lindje është automatikisht i pavlefshëm. Periudha e njoftimit, nëse kishte filluar para lejes, suspendohet dhe vazhdohet vetëm pas mbarimit të lejes.

1. Barra e provës: Nëse punëdhënësi lëshon njoftim largimi para ose pas lejes dhe punonjësi ankohet, punëdhënësi duhet të provojë se arsyeja nuk kishte lidhje me shtatzëninë ose lindjen.

1. Puna natën: E ndaluar për nënat deri kur fëmija mbush 1 vjeç, nëse mjeku konfirmon dëmshmërinë (Neni 105).

1. E drejta e kthimit: Punonjësi ka të drejtë të kthehet në të njëjtin pozicion ose ekuivalentin me kushte jo më pak të favorshme. Nëse ka pasur rritje rroge gjatë absencës, punonjësi ka të drejtën e rritjes.

Baza ligjore: Kodi i Punës Nr. 7961/1995, Nenet 104, 107, 108(1); VKM Nr. 397/1996 "Mbi mbrojtjen e veçantë të grave shtatzëna dhe lehona".

Për të kuptuar të gjitha detyrimet e punëdhënësit sipas Kodit të Punës, lexoni guidën tonë të detajuar mbi Kodin e Punës.

---

Punonjësi sëmuret dhe paraqet raport mjekësor. A është kjo si lehonia? Jo aspak. Procedura është e ndryshme, pagesat janë të ndryshme, dhe roli i punëdhënësit është shumë më aktiv gjatë 14 ditëve të para.

Hapi 1. Merrni raportin mjekësor të lëshuar nga mjeku i punonjësit. Raporti specifikon datën e fillimit dhe kohëzgjatjen e parashikuar të paaftësisë.

Hapi 2 (Ditët 1-14). Pagoni punonjësin minimumi 80% të pagës bazë nga fondi i kompanisë. Kjo shumë nuk rimbursohet nga ISSH. Regjistroni pagesën në listëpagesën mujore.

Hapi 3 (Dita 15 e tutje). Mbledhni dokumentet dhe dorëzoni tek ISSH rajonale: raportin mjekësor, vërtetim page (mesatare neto e 6 muajve të fundit), dhe kartë identiteti. ISSH paguan 70% ose 80% të mesatares neto 6-mujore drejtpërdrejt te punonjësi, bazuar në vjetërsisë e sigurimit.

Hapi 4 (Listëpagesa). Vazhdoni dorëzimin çdo muaj me shumën faktike të paguar nga ju (80% për ditët 1-14, pastaj zero ose shuma minimale sipas kontratës).

Hapi 5 (Pas 6 muajsh). Nëse punonjësi nuk kthehet, KMCAP vlerëson gjendjen. Miratimi nga KMCAP lejon shtrirje deri 3 muaj shtesë. Pas 9 muajve total, fillon vlerësimi për paaftësi të përhershme.

Punonjësi mund të paraqesë raporte mjekësorë të njëpasnjëshëm, por totali nuk mund të kalojë 6 muaj (ose 9 me KMCAP) brenda vitit kalendarik.

---

Çdo gabim i zakonshëm i punëdhënësit ka pasoja konkrete: gjoba, refuzim dosje, ose padi gjyqësore. Ky hap është lista e kontrollit para se të mbyllni procedurën.

1. Nderprerja e listëpagesave gjatë lehonisë

Gabimi: Punëdhënësi ndalon dorëzimin e E-SIG 025 kur punonjësi ikën me leje.

Zgjidhja: Dorëzoni çdo muaj, pa përjashtim, edhe nëse paga = 0.

2. Baza e llogaritjes gabim

Gabimi: Llogaritni benefitin mbi pagën aktuale, jo mbi mesataren 12-mujore.

Zgjidhja: Kërkoni konfirmimin e mesatares nga arkivat e ISSH ose zyra tatimore para dorëzimit.

3. Dokumentet jo të plota

Gabimi: Dosja dorëzohet pa vërtetimin e pagës të konfirmuar nga tatimet ose ISSH.

Zgjidhja: Bëni listën pikë-për-pikë dhe kontrolloni çdo dokument para dorëzimit.

4. Largim nga puna gjatë lehonisë

Pasoja: Njoftimi është automatikisht i pavlefshëm. Gjykata mund të urdhërojë rikthimin e punonjëses plus dëmshpërblim për gjithë periudhën e largimit ilegal.

5. Punonjësi jo i regjistruar para lejes

Pasoja: Gjobë 10,000-20,000 ALL për çdo rast, plus kontribute të papaguara dhe humbja e benefitit ISSH për punonjësin.

6. Dorëzim i vonë i dosjes

Pasoja: Vonesa pagese për punonjësen dhe mundësia e skadimit të vlefshmërisë së disa dokumenteve.

7. Konfuzioni mes lehonisë dhe barrisë

Gabimi: Trajtohet raporti mjekësor si lehoni dhe nuk paguhen ditët 1-14 nga punëdhënësi.

Pasoja: Shkelje e Kodit të Punës dhe detyrim pagese retroaktive.

8. Mos-njoftimi i punonjëses për të drejtat e saj gjatë kthimit

Gabimi: Punonjësia kthehet dhe vendoset në pozicion tjetër ose me pagë të reduktuar.

Pasoja: Padi për diskriminim sipas Neni 108 i Kodit të Punës, i cili garanton kthim ekuivalent.

Keni nevojë për ndihmë me procedurën e lehonisë ose kontrollin e dosjeve? Ekipi ynë ju ndihmon direkt:

Kontaktoni Tani per Ndihme me Proceduren e Lehonise

Shërbimi jonë mbi pagat dhe sigurimet mbulon të gjitha këto procedura si pjesë e paketës mujore.

---