Dorëzimi i Pasqyrave Financiare 2025: Afatet, Dokumentet dhe Si të Shmangni Gjobat

Obligimi ligjor ndahet në dy grupe, sipas institucionit pranues.

Te Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT) dorëzojnë:

• Tatimpaguesit me detyrim për Tatim mbi Fitimin (TmF) korporativ ose Tatim mbi të Ardhurat Personale nga biznesi, kur xhiroja vjetore e tyre kalon 5,000,000 ALL.
• Organizatat jofitimprurëse (OJF) me xhiro mbi 5,000,000 ALL, pavarësisht statusit tatimor.

Te Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) dorëzojnë:

• Të gjitha subjektet tregtare të regjistruara sipas Ligjit nr. 25/2018: SHA, SHPK dhe firma individuale tregtare. Ky detyrim nuk ka prag xhiro. Edhe nëse keni qarkullim zero gjatë 2025, detyrimi ligjor ekziston.

Bizneset me xhiro nën 5,000,000 ALL nuk kanë detyrim dorëzimi te DPT, por mbajnë detyrimin te QKB. Ky dallim ka sjellë gjoba të panevojshme për shumë subjekte që e kanë lënë pas dore dorëzimin te regjistri tregtar.

---

Dy afate dhe dy gjoba të pavarura nëse vonoheni. Tabela më poshtë i mbledh të dyja:

Afati i DPT-së përkon me afatin e deklaratës së Tatimit mbi Fitimin dhe pagesës përkatëse. Tre detyrime bashkë, një afat i vetëm: deklaratë tatimore, pasqyra financiare dhe pagesa e tatimit, të gjitha deri më 31 Mars 2026.

Afati i QKB-së rrjedh nga ligji: pasqyrat duhet depozituar brenda 7 muajve nga mbyllja e vitit fiskal (31 dhjetor), gjë që llogaritet si 31 Korrik i vitit pasues.

Mos prisni afatin e fundit. Sistemi e-Filing ngadalesohet ndjeshëm gjatë javëve të fundit të marsit, kur mijëra subjekte dorëzojnë njëkohësisht.

---

Dorëzimi te DPT (e-Filing)

DPT kërkon dokumentet vijuese, në format elektronik:

1. Pasqyrat financiare — seti i plotë: bilanci, pasqyra e të ardhurave, pasqyra e ndryshimeve në kapital, pasqyra e fluksit të parasë dhe shënimet shpjeguese. Format i kërkuar: PDF i skanuar dhe Excel njëkohësisht.
2. Inventari analitik i mallrave më datë 31 dhjetor 2025 — mallra për rishitje, lëndë të para, punë në vazhdim dhe produkte të gatshme. Format: Excel i pamodifikueshëm.
3. Inventari i mjeteve të transportit në pronësi të subjektit.
4. Raporti i ekspertit të licencuar (auditorit), kur kërkohet me ligj. Format: vetëm PDF i skanuar.

Pasqyrat duhet të jenë të nënshkruara dhe vulara nga administratori ligjor i shoqërisë, ose nga personi përgjegjës për përgatitjen e tyre. Kur dorëzimi bëhet nga kontabilist i jashtëm ose firmë auditimi, identifikimi bëhet me NIPT-in e tyre. Kur bëhet nga punonjës i brendshëm, me numrin personal të identitetit.

Dorëzimi te QKB (e-albania)

QKB kërkon këto dokumente:

1. Bilanci kontabël vjetor (pasqyra e pozicionit financiar)
2. Pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve
3. Shënimet shpjeguese — politikat kontabël, shpjegimet e zërave kompleks dhe të dhënat krahasuese me vitin paraardhës
4. Raporti i auditimit, kur subjekti ka detyrim ligjor auditimi

Mikroentitetet mund të dorëzojnë set të thjeshtuar sipas Para-SKK 2, i cili ka hyrë në fuqi nga 1 janari 2025.

---

Procesi i dorëzimit te DPT kryhet tërësisht online nëpërmjet sistemit e-Filing.

Hapi 1 — Hyni në e-Filing. Shkoni te faqja zyrtare e Tatimeve dhe identifikohuni me kredencialet e administratorit ose të kontabilistit të autorizuar.

Hapi 2 — Zgjidhni menyën "Kontabiliteti". Brenda kësaj menuje gjeni seksionin e dedikuar për dorëzimin e pasqyrave financiare vjetore.

Hapi 3 — Ngarkoni dokumentet. Filloni me PDF-të e skanura, pastaj Excel-ët. Sistemi refuzon skedarët e modifikueshëm. Sigurohuni që Excel-i i inventarit të jetë i ruajtur në format të mbrojtur.

Hapi 4 — Plotësoni të dhënat identifikuese. Vendosni ID-në personale nëse jeni punonjës i brendshëm, ose NIPT-in e firmës kontabël nëse jeni kontabilist i jashtëm.

Hapi 5 — Dërgoni dhe ruani konfirmimin. Sistemi gjeneron një numër konfirmimi. Ruajeni si PDF. Ky është dokumenti juaj ligjor i dorëzimit.

---

Dorëzimi te QKB bëhet nëpërmjet portalit kombëtar të shërbimeve elektronike.

Hapi 1 — Shkoni te e-albania.al. Kërkoni shërbimin me kodin 12582 ose me termin "Depozitimi i pasqyrave financiare".

Hapi 2 — Identifikohuni. Përdorni llogarinë e operatorit ekonomik të lidhur me subjektin tuaj tregtar.

Hapi 3 — Ngarkoni dokumentet e kërkuara. Bilanci, pasqyra e të ardhurave, shënimet shpjeguese dhe raporti i auditimit nëse kërkohet.

Hapi 4 — Konfirmoni dorëzimin. Portali lëshon konfirmim elektronik. Ruajeni datën dhe numrin e konfirmimit si provë ligjore.

Nëse subjekti juaj ka vit fiskal jo-kalendarik (p.sh. fillon 1 prill), afati 7-mujor llogaritet nga data juaj e mbylljes, jo nga 31 dhjetori.

---

Ligji nr. 25/2018 ndan subjektet në tre kategori, secila me standardin e vet kontabël.

Kompani të mëdha dhe entitete me interes publik zbatojnë SNRF (Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar). Kjo kategori përfshin bankat, kompanitë e sigurimit dhe shoqëritë me aksione të kuotuara në bursë.

Ndërmarrje të mesme dhe vogla (NMV) zbatojnë SNK (Standardet Kombëtare të Kontabilitetit). Shumica e SHPK-ve shqiptare bien në këtë kategori.

Mikroentitetet zbatojnë Para-SKK 2 nga 1 janari 2025, një standard i thjeshtuar me kërkesa raportimi të reduktuara. Kriteret e mikroentitetit sipas Ligjit 25/2018 përfshijnë kombinimin e aktiveve totale, xhiros dhe numrit të punonjësve nën pragun e NMV-ve.

Kontabilisti juaj vendos se cili standard aplikohet për situatën tuaj. Zgjedhja e gabuar e standardit mund të sjellë pasoja gjatë kontrolleve.

---

Shkeljet e afateve sjellin gjoba nga dy institucione të pavarura nga njëra-tjetra.

Gjobat nga DPT

Bazuar në Ligjin nr. 9920, datë 19.5.2008 "Për procedurat tatimore", neni 113:

• Biznese të mëdha: 10,000 ALL për mosdorëzimin ose dorëzimin me vonesë
• Biznese të vogla dhe individë: 5,000 ALL

Veç gjobës, nëse tatimi mbi fitimin nuk paguhet brenda 31 marsit, aplikohen interesa vonese ditore mbi shumën e papaguar.

Gjobat nga QKB

Bazuar në Ligjin nr. 9723, datë 3.5.2007 "Për regjistrimin e biznesit":

• Gjoba: 60,000 ALL — rritur ndjeshëm nga 15,000 ALL që ishte në vite të mëparshme

Ky ndryshim është thelbësor: shumë biznese e kishin llogaritur riskun si "15,000 ALL dhe me kaq". Gjoba aktuale e QKB-së është ndër më të lartat në fushën e detyrimeve administrative të biznesit.

Gjoba nuk zëvendëson detyrimin. Edhe nëse paguani 60,000 ALL, jeni ende të detyruar të dorëzoni pasqyrat financiare. Mosdorëzimi i zgjatur mund të çojë në pezullim ose çregjistrim nga regjistri tregtar — pasojë shumë më e rëndë se çdo gjobë.

---

Dorëzimi në kohë nuk varet vetëm nga kontabilisti. Varet edhe nga ju si administrator.

1. Mblidhni dokumentet financiare që në janar. Faturat e dhjetorit, ekstraktet bankare të muajit të fundit, kontratat e reja dhe çdo ndryshim në kapital duhet t'i keni gati para se kontabilisti juaj të fillojë punën. Sa më herët i dorëzoni, aq më pak ngut do të ketë në javën e fundit të marsit.

2. Kontrolloni tani kredencialet e e-Filing dhe e-albania. Fjalëkalimet skadojnë. Llogaria mund të jetë e bllokuar. Certifikata dixhitale mund të ketë nevojë për rinovim. Zbuloni problemin tani, jo ditën e afatit.

3. Bëni inventarizimin e mallrave para 31 dhjetorit. Inventari fizik i mallrave është dokument i detyrueshëm dhe i pavarur. Nëse biznesi juaj ka magazinë, inventarizimi duhet të bëhet në kohë reale para mbylljes së vitit, jo i rindërtuar pas datës.

4. Koordinohuni me kontabilistin tuaj të paktën 3 javë para afatit. Kontabilistët shërbejnë klientë të shumtë me afate të njëjta. Nëse i dërgoni dokumentet një javë para 31 marsit, jeni jashtë radhës.

5. Ruani çdo konfirmim elektronik. Sistemi e-Filing dhe portali e-albania lëshojnë konfirmime me numër reference dhe datë. Ruajini në dosje dixhitale dhe fizike. Janë prova juaj ligjore se keni përmbushur detyrimin.

---