Deklarimi i Punonjësve – Procedura e Plotë

Punëdhënësi ka detyrim ligjor të regjistrojë çdo punonjës të ri pranë Drejtorisë Rajonale Tatimore para fillimit të ditës së parë të punës (Ligji nr. 9920/2008, neni 42). Regjistrimi kryhet online nëpërmjet portalit e-Filing duke plotësuar Formularin E-SIG 027 "Njoftim për fillim të marrëdhënies së punës". Vonimi ose mospërmbushja e këtij detyrimi konsiderohet shkelje e rëndë.

Informacioni i detyrueshëm në formularin E-SIG 027 përfshin: të dhënat identifikuese të punonjësit (emri, NUIS/ID, datëlindja); datën e saktë të fillimit të punës; pozicionin dhe përshkrimin e punës; pagën bruto mujore të rënë dakord; orarin e punës (full-time ose part-time); dhe llojin e kontratës (pa afat, me afat, periudhë prove). Punëdhënësi duhet të ketë kontratën e nënshkruar dhe kopjen e dokumentit të identitetit para regjistrimit.

Çdo muaj, punëdhënësi është i detyruar të dorëzojë listëpagesën mujore (Formulari E-SIG 025) pranë Drejtorisë Tatimore nëpërmjet portalit e-Filing. Ky formular është deklarata zyrtare e pagave dhe kontributeve. Listëpagesa përmban për çdo punonjës: emrin dhe NUIS-in; pagën bruto të muajit; kontributet e sigurimeve shoqërore — pjesa e punëdhënësit 15% + pjesa e punonjësit 9.5%; kontributet e sigurimeve shëndetësore — punëdhënësi 1.7% + punonjësi 1.7%; tatimin mbi pagën (TAP) sipas shkallës progresive; dhe pagën neto të marrë.

Afati i detyrueshëm i dorëzimit: brenda datës 20 të muajit pasardhës. Listëpagesa duhet të korrespondojë me pagesat efektive të kryera dhe me deklaratat e tjera tatimore. Diferencat mes listëpagesës dhe pagesave bankare janë objekt i kontrolleve tatimore.

Pas dorëzimit të listëpagesës, punëdhënësi paguan të gjitha detyrimet brenda datës 20 të muajit pasardhës. Pagesat përfshijnë: kontributet e sigurimeve shoqërore — punëdhënësi 15% + punonjësi 9.5% të pagës bruto, deri në tavanin e pagës së sigurueshme (rreth 132,312 lekë/muaj); kontributet e sigurimeve shëndetësore — punëdhënësi 1.7% + punonjësi 1.7%; dhe tatimin mbi të ardhurat personale nga punësimi (TAP) sipas shkallëve progresive.

Pagesat kryhen nëpërmjet sistemit bankar ose online. Mospagimi brenda afatit sjell kamatëvonesë ditore 0.06% mbi shumën e papaguar plus gjobë administrative. Inspektorati i Tatimeve dhe ISSH-ja kryejnë kontroll të kryqëzuar mes listëpagesave dhe kontributeve të paguara. Ne sigurojmë llogaritjen dhe pagesën e saktë e në kohë të çdo detyrimi.

Çdo ndryshim në marrëdhënien e punës (ndryshim page, pozicioni, orari) duhet të njoftohet brenda 15 ditëve përmes portalit e-Filing. Kur punonjësi largohet nga puna, punëdhënësi dorëzon Formularin E-SIG 028 (njoftim për ndërprerje) brenda 10 ditëve nga data e largimit.

Gjobat për mosrespektim: