Deklarimi i Punonjësve – Procedura e Plotë

Punëdhënësi ka detyrim ligjor të regjistrojë çdo punonjës të ri pranë Drejtorisë Rajonale Tatimore para fillimit të ditës së parë të punës (Ligji 9920, Neni 119(1)). Regjistrimi kryhet online nëpërmjet portalit e-Filing duke plotësuar Formularin E-SIG 027 "Njoftim për fillim të marrëdhënies së punës". Vonimi ose mospërmbushja e këtij detyrimi konsiderohet shkelje e rëndë.

Informacioni i detyrueshëm në formularin E-SIG 027 përfshin: të dhënat identifikuese të punonjësit (emri, NUIS/ID, datëlindja); datën e saktë të fillimit të punës; pozicionin dhe përshkrimin e punës; pagën bruto mujore të rënë dakord; orarin e punës (full-time ose part-time); dhe llojin e kontratës (pa afat, me afat, periudhë prove). Punëdhënësi duhet të ketë kontratën e nënshkruar dhe kopjen e dokumentit të identitetit para regjistrimit.

Çdo muaj, punëdhënësi është i detyruar të dorëzojë listëpagesën mujore (Formulari E-SIG 025) pranë Drejtorisë Tatimore nëpërmjet portalit e-Filing. Ky formular është deklarata zyrtare e pagave dhe kontributeve. Listëpagesa përmban për çdo punonjës: emrin dhe NUIS-in; pagën bruto të muajit; kontributet e sigurimeve shoqërore — pjesa e punëdhënësit 15% + pjesa e punonjësit 9.5%; kontributet e sigurimeve shëndetësore — punëdhënësi 1.7% + punonjësi 1.7%; tatimin mbi pagën (TAP) sipas shkallës progresive; dhe pagën neto të marrë.

Afati i detyrueshëm i dorëzimit: brenda datës 20 të muajit pasardhës. Listëpagesa duhet të korrespondojë me pagesat efektive të kryera dhe me deklaratat e tjera tatimore. Diferencat mes listëpagesës dhe pagesave bankare janë objekt i kontrolleve tatimore.

Pas dorëzimit të listëpagesës, punëdhënësi paguan të gjitha detyrimet brenda datës 20 të muajit pasardhës. Pagesat përfshijnë: kontributet e sigurimeve shoqërore, punëdhënësi 15% + punonjësi 9.5% të pagës bruto, deri në tavanin e pagës së sigurueshme (rreth 186,416 lekë/muaj); kontributet e sigurimeve shëndetësore, punëdhënësi 1.7% + punonjësi 1.7%; dhe tatimin mbi të ardhurat personale nga punësimi (TAP) sipas shkallëve progresive.

Pagesat kryhen nëpërmjet sistemit bankar ose online. Mospagimi brenda afatit sjell gjobë ditore 0.06% mbi shumën e papaguar plus gjobë administrative. Inspektorati i Tatimeve dhe ISSH-ja kryejnë kontroll të kryqëzuar mes listëpagesave dhe kontributeve të paguara. Ne sigurojmë llogaritjen dhe pagesën e saktë e në kohë të çdo detyrimi.

Çdo ndryshim në marrëdhënien e punës (ndryshim page, pozicioni, orari) duhet të njoftohet menjëherë përmes portalit e-Filing, brenda afatit ligjor. Kur punonjësi largohet nga puna, punëdhënësi njofton ndërprerjen e marrëdhënies së punës në sistemin E-SIG (Formulari E-SIG 027) përgjithësisht brenda 48 orëve (2 ditë pune) nga data e largimit.

Gjobat për mosrespektim: