VKM për Pagat — Paga Minimale dhe Rregullat
Valbona Xhanaj, Konsulente Tatimore & Doganore e çertifikuar nga IKM, me mbi 30 vjet përvojë, analizon VKM-të kryesore që rregullojnë pagat — nga paga minimale deri te kontributet dhe llogaritja.
VKM për pagën minimale
Paga minimale në Shqipëri përcaktohet me VKM (Vendim i Këshillit të Ministrave) dhe ndryshon periodikisht. Aktualisht (2026): 50,000 lekë bruto/muaj. Historia e rritjeve: 2019: 26,000 lekë, 2021: 30,000 lekë, 2022: 34,000 lekë, 2023: 40,000 lekë, 2024: 40,000 lekë, 2025: 40,000 lekë, 2026: 50,000 lekë. Efektet e rritjes: rrit koston e punëdhënësit (kontribute më të larta), rrit pagën maksimale të sigurueshme, ndikon shumën e pushimeve të kompensuara dhe dëmshpërblimin, si dhe gjobat administrative (llogariten si shumëfish i pagës minimale).
Punëdhënësi ka 30 ditë nga hyrja në fuqi e VKM-së për të përditësuar kontratat dhe pagesat. Moszbatimi sjell gjobë 30,000–300,000 lekë. Ne zbatojmë ndryshimet menjëherë.
VKM për kontributet e sigurimeve
VKM-ja përcakton: normat e kontributeve (punonjës: 9.5% sigurime shoqërore + 1.7% shëndetësore = 11.2% total; punëdhënës: 15% + 1.7% = 16.7% total), pagën minimale të sigurueshme si bazë minimale detyruese, pagën maksimale të sigurueshme (baza maksimale = 186,416 lekë, viti 2026), kategoritë e vetëpunësuarve (paga bazë sipas veprimtarisë), dhe afatet e pagesës.
VKM-ja ndryshon kur ndryshon paga minimale ose kur qeveria vendos norma të reja sipas reformave të sigurimeve shoqërore. Kostoja totale e punëdhënësit për punëmarrës me pagë minimale:
Ne përshtatim llogaritjet menjëherë pas çdo VKM-je të re. Bizneset duhet të përditësojnë softuerin e pagave menjëherë pas hyrjes në fuqi të VKM-së — vonesa sjell llogaritje të gabuara dhe pasoja tatimore.
Efekti praktik mbi bizneset
Kur del VKM e re për pagat:
- Rishikoni pagat e punonjësve (asnjë pagë nën minimumin e ri)
- Përditësoni programin e kontabilitetit (norma dhe kufij të rinj)
- Rillogaritni koston totale të punës (bruto + kontribute punëdhënësi)
- Përditësoni buxhetin vjetor (rritja e kostos)
- Njoftoni punonjësit me shkrim (nëse rritet paga minimale)
- Dorëzoni listëpagesën me normat e reja nga muaji i parë i zbatimit
Moszbatimi i pagës minimale sjell: gjobë 30,000–300,000 lekë plus detyrim pagese retroaktive të diferencës me gjobë 0.06%/ditë. Bizneset me shumë punonjës me pagë minimale pësojnë rritje të konsiderueshme kostoje. Ne zbatojmë çdo ndryshim menjëherë dhe njoftojmë klientët tanë paraprakisht.