Lista e Pagave Shkarko Excel: Shablloni i Plotë me Formula 2026

Para se të hapni Excel-in, duhet të kuptoni se çfarë informacioni kërkon sistemi eSIG025 për çdo punonjës. Lista e pagave Excel funksionon si dokumenti juaj i punës: nga ky dokument nxirrni numrat që dorëzoni në eSIG025.

Grupi A: Të dhënat e punonjësit

Çdo rresht i listës përfaqëson një punonjës. Kolonat minimale të identifikimit janë:

NID-i është elementi kritik: duhet të përputhet saktësisht me regjistrimin në eSIG027. Nëse NID-i është i gabuar, sistemi refuzon importimin dhe ju detyroheni ta rishkruani rreshtin manualisht.

Grupi B: Të dhënat e punësimit

Ditët e punuara luajnë rol vetëm kur punonjësi ka punuar pjesë të muajit. Për muaj të plotë, shkruani numrin e ditëve të punës sipas kalendarit, jo 30.

Grupi C: Zbritjet e punonjësit dhe TAP

Grupi D: Kontributet e punëdhënësit

Këto kolona nuk paraqiten në fletëpagesën e punonjësit, por janë thelbësore për rakordimin me eSIG025 dhe llogaritjen e kostove totale të personelit.

Grupi E: Rezultati final

Kolona N ju tregon çfarë kushton realisht çdo punonjës. Kjo nuk del ndonjëherë në listëpagesën zyrtare, por ju duhet për buxhetimin mujor.

---

Hapni Excel (ose LibreOffice Calc nëse punoni me softuer falas). Krijoni dy shtresa: "Pagat [muaj]" dhe "Normat". Shtresa "Normat" mban të gjitha përqindjet tatimore si vlera të fiksuara: kur DPT ndryshon normë, ndryshoni vetëm këtu dhe formulat e shtresës kryesore azhurnohen automatikisht.

Shtresa "Normat" — ndërtoni një tabelë të thjeshtë:

Vendosni referencat e qelizave si Normat!$B$1, Normat!$B$2, etj. Shenja $ bllokon referencën kur kopjoni formulat poshtë listës së punonjësve. Pa $, referencat zhvendosen dhe formulat prodhojnë vlera të gabuara.

Formatimi i shtresës kryesore:

Zgjidhni kolonat F deri N dhe aplikoni format "Number" me 2 decimale. Ngrini rreshtin 1 me View > Freeze Rows për të parë emrat e kolonave gjatë scrollimit. Ruani skedarin me emër të strukturuar: ListaPagave_MMVVVV_NIPT.xlsx. Kjo konventë bën të lehtë arkivimin dhe gjetjen e skedarëve të muajve të kaluar.

---

Ky është hapi kritik. Shumë tabela Excel qarkullojnë me formula të gabuara: kryesisht sepse TAP llogaritet mbi pagën bruto në vend të pagës së tatueshme, ose sepse formula IF nuk mbulon të tre shkallët progresive. Të dy gabimet prodhojnë detyrime tatimore të pasakta çdo muaj.

Formula 1: Sigurime shoqërore punonjësi (kolona G)

```

=MIN(F2, 186416) * 0.095

```

Funksioni MIN siguron që SS të llogaritet maksimum mbi 186,416 ALL. Nëse paga bruto e punonjësit është 250,000 ALL, SS llogaritet vetëm mbi 186,416, jo mbi 250,000. Ky është detyrimi ligjor 2026: tavani u rrit nga 1 janari me VKM.

Formula 2: Sigurime shëndetësore punonjësi (kolona H)

```

=F2 * 0.017

```

Sigurimet shëndetësore nuk kanë tavan. Llogariten mbi të gjithë pagën bruto, pa kufizim, pavarësisht se sa e lartë është paga.

Formula 3: Paga e tatueshme (kolona I)

```

=F2 - G2 - H2

```

Paga e tatueshme nuk është paga bruto. Është paga bruto minus kontributet e punonjësit. TAP llogaritet mbi këtë shumë, jo mbi bruto. Ky gabim (TAP mbi bruto) është ndër gabimet më të shpeshta dhe rezulton në TAP të mbipaguar çdo muaj.

Formula 4: TAP — tatimi mbi të ardhurat nga punësimi (kolona J)

Kjo është formula me tre kushte sipas shkallës progresive:

```

=IF(I2<=30000, 0, IF(I2<=150000, (I2-30000)*0.13, (150000-30000)*0.13 + (I2-150000)*0.23))

```

Shkruajeni si një rresht të vetëm në Excel. Çfarë bën kjo formulë:

• Nëse paga e tatueshme është deri 30,000 ALL: TAP = 0
• Nëse paga e tatueshme është 30,001 deri 150,000 ALL: TAP = (paga - 30,000) x 13%
• Nëse paga e tatueshme është mbi 150,000 ALL: TAP = (150,000 - 30,000) x 13% + (paga - 150,000) x 23%

Shembull numerik i plotë — pagë bruto 80,000 ALL:

Diferenca midis pagës bruto (80,000) dhe kostos totale (93,360) është 13,360 ALL: kjo është kontributi i punëdhënësit mbi pagë.

Formula 5: Paga neto (kolona M)

```

=F2 - G2 - H2 - J2

```

Kjo është shuma që punonjësi merr në llogarinë bankare ose në dorë. Verifikoni gjithmonë me shembullin numerik para se të kopjoni formulën për të gjithë listën.

Formula 6: SS punëdhënësi (kolona K)

```

=MIN(F2, 186416) * 0.15

```

I njëjti tavan si SS e punonjësit (186,416 ALL), me normën e punëdhënësit (15%).

Formula 7: SH punëdhënësi (kolona L)

```

=F2 * 0.017

```

Norma identike me SH të punonjësit, pa tavan.

Formula 8: Kosto totale punëdhënësi (kolona N)

```

=F2 + K2 + L2

```

Kjo shumë (paga bruto + kontributet e punëdhënësit) është kostoja reale mujore e punonjësit. Për pagë bruto 80,000 ALL, kostoja totale e punëdhënësit është 93,360 ALL — 16.7% mbi pagën bruto.

---

Kur punonjësi ka punuar vetëm disa ditë gjatë muajit (është punësuar mes muajit, ka pasur leje të papaguar, ose ka lënë punën), paga nuk llogaritet mbi shumën e plotë mujore.

Formula e proporcionalitetit:

```

Paga_proporcionale = (Paga_mujore / Ditët_standarde_muajit) * Ditët_e_punuara

```

Ditët standarde të muajit janë ditët kalendarike të punës, jo 30. Zakonisht janë 22 ose 23, por ndryshojnë sipas muajit dhe festave zyrtare. Verifikoni kalendarin aktual për muajin në fjalë.

Në Excel (kolona F — paga bruto proporcionale):

```

=(kontrata_bruto / E_standarde) * E2

```

Ku E_standarde është qeliza me ditët standarde të muajit (p.sh. 22), dhe E2 është qeliza me ditët aktuale të punuara të atij punonjësi.

Shembull: Punonjësi u punësua më 15 mars. Marsi ka afërsisht 21 ditë pune. Punonjësi ka punuar 11 ditë (nga 15 mars deri në fund të muajit).

• Paga kontraktuale: 60,000 ALL/muaj
• Paga proporcionale: (60,000 / 21) x 11 = 31,429 ALL

Mbi 31,429 ALL llogariten pastaj SS, SH dhe TAP sipas formulave të Hapit 3. Lista e pagave duhet të reflektojë ditët aktuale të punuara: kjo është e rëndësishme edhe për eSIG025, ku deklaroni ditët e punuara për çdo punonjës.

---

DPT nuk mandaton një skedar Excel specifik për listën e pagave si dokument i punës. Kërkon dorëzimin elektronik nëpërmjet eSIG025 dhe çdo biznes mund të ndërtojë tabelën sipas formatit të vet, me kusht që llogaritjet të jenë të sakta. Megjithatë, ka burime të besueshme që ju kursejnë kohë.

DPT — tatime.gov.al/shkarko:

Faqja e shkarkimeve të DPT ofron formularë të azhurnuar dhe udhëzues teknikë. Verifikoni periodikisht për dokumente të reja, veçanërisht pas paketave fiskale vjetore (zakonisht dhjetor-janar). Udhëzuesi i Përdoruesit eSIG025 (PDF) shpjegon formatin e saktë të importimit CSV nëse dëshironi të ngarkoni listën masivisht.

Platforma e-filing (efiling.tatime.gov.al):

Sistemi eSIG025 lejon importimin e listëpagesës nëpërmjet skedar CSV ose Excel me format të caktuar. Kur të keni ndërtuar tabelën tuaj sipas formatit të saktë, mund ta ngarkoni direkt në sistem pa rishkruar çdo punonjës dorazi. Kjo është veçanërisht e vlefshme kur keni mbi 10 punonjës.

Boshti Paga 5 (boshti.com):

Programi kryesor shqiptar për menaxhimin e listëpagesave. Eksporton Excel në formatin identik me formularin e DPT. Disponon demo falas. Për biznese me mbi 5 punonjës dhe detyrime mujore të shpeshta, investimi është i justifikueshëm: koha që kursehet çdo muaj mbulon shpejt koston.

Programet kontabël (Financa 5, Alpha):

Nëse biznesi juaj përdor Financa 5 ose Alpha, moduli i listëpagesave gjeneron automatikisht skedarin Excel dhe rakordimin me eSIG025. Kontabilisti juaj mund ta konfigurojë modulin me normat 2026 të reja (tavanin 186,416 ALL dhe pagën minimale 50,000 ALL).

---

Skedari Excel është dokumenti juaj i punës. eSIG025 është deklarata zyrtare. Këto dy dokumente duhet të jenë identike para dorëzimit. Nëse ka mospërputhje dhe dorëzoni pa i vënë re, sistemi mund të pranojë deklaratën por kontrolli tatimor do t'i zbulojë.

Për detajet e plotë të procesit të dorëzimit elektronik hap pas hapi, shikoni udhëzuesin tonë për listëpagesën eSIG025.

Kontrolli i trefishtë para çdo dorëzimi

Pasi të keni plotësuar Excel-in, bëni tre kontrolle:

Kontrolli 1 — Total SS: Mblidhni kolonën G (SS punonjës) dhe K (SS punëdhënës) me SUM() te rreshti i totaleve. Krahasoni me totalin SS që gjeneron eSIG025. Duhet të jenë identikë.

Kontrolli 2 — Total SH: Mblidhni H + L. Krahasoni me totalin SH të eSIG025.

Kontrolli 3 — Total TAP: Mblidhni kolonën J. Krahasoni me shumën TAP të eSIG025.

Nëse ka mospërputhje, shkaqet më të shpeshta janë:

• Punonjës i regjistruar në Excel por jo ende aktiv në eSIG027 (zgjidhje: dorëzoni eSIG027 fillimisht)
• Gabim në NID të një punonjësi (sistemi hedh atë punonjës, totalet ndryshojnë)
• Ditë të punuara të ndryshme midis Excel dhe eSIG025 (verifikoni hyrjet rresht pas rreshti)

Importimi masiv nëpërmjet CSV

Nëse listëpagesa juaj ka mbi 10 punonjës, importimi manual është i ngadalshëm dhe prodhon gabime. Platforma e-filing lejon ngarkimin e listëpagesës nëpërmjet skedarit CSV. Formati i saktë i kolonave gjendet te Udhëzuesi i Perdoruesit eSIG025 (PDF) i publikuar nga DPT.

Pas importimit, rishikoni listën e gjeneruar nga sistemi dhe konfirmoni çdo punonjës para dorëzimit. Sistemi tregon gabimet rresht pas rreshti nëse ka të dhëna që nuk pranohen.

Afati dhe pasojat e vonimit

Listëpagesa dorëzohet midis datës 1 dhe 20 të muajit pasardhës. Afati është i prerë: dorëzimi më 21 shtet si vonim edhe nëse është me një ditë. Gjoba fillestare është 10,000 ALL plus kamatë vonesë mbi çdo lekë kontributi të papaguar.

Mos prisni 19-n. Nëse keni 3 ose 4 punonjës dhe tabelën tuaj Excel të azhurnuar, dorëzimi duhet t'ju marrë 15 minuta. Planifikoni kontrollin e trefishtë ditën 18 dhe dorëzimin ditën 19 maksimum.

---

Lista e pagave Excel nuk është vetëm një tabelë me numra. Është dokumenti që lidh punëdhënësin me detyrimet tatimore mujore, me punonjësin, dhe me eSIG025. Kur e ndërtoni saktë — me kolonat e duhura, formulat e sakta, dhe kontrollin e trefishtë para dorëzimit — dorëzimi mujor bëhet rutinë 15-minutëshe.

Ndryshimet e 2026 (paga minimale 50,000 ALL, tavani i ri 186,416 ALL) duhet reflektuar menjëherë në shtresën "Normat" të tabelës suaj. Nëse keni tabelë të vjetër nga 2025, azhurnoni dy vlerat dhe formulat MIN() do të përshtaten automatikisht.

Nëse preferoni që listën e pagave ta menaxhojë një profesionist i licencuar, kontaktoni ekipin tonë. Ofrojmë menaxhim të plotë të listëpagesave mujore, dorëzim në kohë, dhe raportim transparent.

---

*Ky artikull është azhurnuar sipas normave tatimore dhe kontributeve të 2026. Burime: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (tatime.gov.al), Instituti i Sigurimeve Shoqërore (issh.gov.al), Paketa Fiskale 2026.*