Listëpagesa Elektronike: Si të Deklaroni Sigurimet Online tek DPT (Guida Hap pas Hapi)

Çdo punëdhënës me të paktën një punonjës të regjistruar është i detyruar të paraqesë E-SIG 025 çdo muaj. Ky nuk është opsion. Është detyrim ligjor sipas Ligjit nr. 7703/1993 "Për sigurimet shoqërore" dhe Ligjit nr. 9136/2003 "Për mbledhjen e kontributeve të detyrueshme."

Formulari E-SIG 025 mbulon tre detyrime njëherësh:

• Sigurimet shoqërore (punëdhënës + punonjës)
• Sigurimet shëndetësore (punëdhënës + punonjës)
• Tatimi mbi pagën (TAP) mbajtur nga paga e punonjësit

Kujdes: edhe nëse nuk keni paguar rroga atë muaj (p.sh. muaj pushimi ose aktivitet i ndalur përkohësisht), duhet të paraqisni listëpagesa me vlerë zero. Mos-paraqitja trajtohet si mosdeklarim dhe sjell gjobë të njëjtë: 5,000 ALL.

Nëse sapo keni hapur biznes dhe jeni duke u njohur me detyrimet, lexoni udhëzuesin tonë mbi sigurimet shoqërore për një pasqyrë të plotë të skemës.

---

Pa këto tre kushte të plotësuara, nuk mund të hapni as faqen e deklarimit. Plotësojini para se të arrini afatin.

Kërkesa 1: NIPT aktiv

Numri juaj i Identifikimit të Personit Tatimor duhet të jetë aktiv dhe pa detyrime të pezulluara. Regjistroheni nëpërmjet Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB).

Kërkesa 2: E-SIG 027 për çdo punonjës

Çdo punonjës duhet të jetë i regjistruar paraprakisht nëpërmjet formularit E-SIG 027, paraqitur të paktën 1 ditë kalendarike para fillimit të punës. Nëse nuk e keni bërë këtë hap, sistemi e-filing nuk gjeneron rreshtat e punonjësve në E-SIG 025 tuajin.

Kërkesa 3: Nënshkrim elektronik (çertifikatë AKSHI)

Aksesi në platformën e-filing të DPT-së kërkon çertifikatë nënshkrimi elektronik të lëshuar nga AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit). Ja si ta merrni:

1. Hyni në portalin e-Albania (e-albania.al)
2. Aplikoni për "Çertifikatë Elektronike" ose "Nënshkrim Elektronik"
3. Paguani tarifën: 4,000 ALL/vit
4. Prisni 3 ditë pune për shqyrtim dhe lëshim

Planifikimi: aplikoni të paktën 5 ditë pune para afatit të parë të deklarimit. Çertifikata skadon pas 1 viti dhe duhet rinovuar çdo vit. Rinovimi bëhet me të njëjtën procedurë nëpërmjet e-Albania, me të njëjtën kosto prej 4,000 ALL. Vendoseni një kujtesë 30 ditë para skadimit për të shmangur ndërprerjen e aksesit në platformë gjatë muajit të deklarimit.

---

Hyrja në platformë duhet t'ju zgjasë jo më shumë se 3 minuta nëse çertifikata juaj AKSHI është e konfiguruar si duhet.

1. Shkoni te tatime.gov.al dhe klikoni "e-Filing" në menynë kryesore.
2. Autentikohuni duke përdorur çertifikatën AKSHI, nëpërmjet browser plugin-it ose USB token-it.
3. Nga paneli kryesor, zgjidhni "Deklaratat" dhe pastaj "Listëpagesa (E-SIG 025)".
4. Sistemi shfaq listën e periudhave të hapura dhe të dorëzuara.

Nëse nuk shihni E-SIG 025 për muajin aktual, kontrolloni nëse punonjësit janë regjistruar saktë nëpërmjet E-SIG 027. Sistemi gjeneron automatikisht një formular mujor bazuar në punonjësit aktivë.

Rezultati i këtij hapi: shihni formularin E-SIG 025 të muajit aktual, gati për plotësim.

Shënim i rëndësishëm: platforma tatime.gov.al gjeneron automatikisht një deklaratë E-SIG 025 për çdo muaj bazuar në punonjësit aktivë. Nëse hyrja juaj funksionon por nuk shihni formularin e muajit, kontrolloni nëse NIPT-i juaj është aktiv dhe nëse ka punonjës aktivë në sistem. Nuk e gjeni dot formularin? Kontaktoni zyrën tuaj tatimore lokale ose na shkruani neve.

---

Gabimi më i shpeshtë ndodh këtu: futja e pagës bruto të gabuar ose lënia pa tikuar kutinë "part-time", e cila ndryshon normat e kontributeve.

Sistemi auto-plotëson emrin, mbiemrin dhe numrin personal të çdo punonjësi nga të dhënat e E-SIG 027. Ju duhet të vendosni ose përditësoni vetëm pagën bruto.

Fushat për çdo punonjës

Rast i veçantë: punonjës part-time (nën 87 orë/muaj)

Tikoni kutinë "part-time" në rreshtin e atij punonjësi. Normat ndryshojnë: punëdhënësi paguan 13.9% (jo 15%) dhe punonjësi 9.4% (jo 9.5%) për sigurimet shoqërore. Sigurimet shëndetësore mbeten 1.7% + 1.7%, pavarësisht orarit.

Kufiri i pagës maksimale të sigurueshme

Sigurimet shoqërore llogariten mbi pagën bruto deri në kufirin maksimal të sigurueshëm, i cili për vitin 2025 është 176,416 ALL/muaj. Punonjësi me pagë bruto 200,000 ALL paguan sigurime shoqërore vetëm mbi 176,416 ALL. Sigurimet shëndetësore (1.7% + 1.7%) nuk kanë kufi dhe llogariten mbi shumën e plotë bruto.

Lexoni guidën tonë të detajuar mbi pagat dhe sigurimet për shembuj të plotë llogaritjesh.

---

Sistemi llogarit automatikisht, por vetëm bazuar në pagën bruto që keni futur ju. Nëse ajo shifër është gabim, edhe totalet janë gabim. Ky hap zbulon gabimet para se t'i dorëzoni.

Në fund të formularit E-SIG 025, sistemi tregon rreshtin e totaleve: totali bruto, totali sigurime punonjësi, totali sigurime punëdhënësi, totali TAP.

Krahasoni me llogaritjet tuaja të pavarura. Shembull praktik:

1 punonjës, paga bruto 60,000 ALL (full-time):

• Sigurime shoqërore punëdhënësi: 60,000 × 15% = 9,000 ALL
• Sigurime shëndetësore punëdhënësi: 60,000 × 1.7% = 1,020 ALL
• Kosto totale punëdhënësi: 60,000 + 9,000 + 1,020 = 70,020 ALL
• Sigurime shoqërore punonjësi: 60,000 × 9.5% = 5,700 ALL
• Sigurime shëndetësore punonjësi: 60,000 × 1.7% = 1,020 ALL
• TAP: 13% × (60,000 - 30,000) = 3,900 ALL
• Paga neto punonjësi: 60,000 - 5,700 - 1,020 - 3,900 = 49,380 ALL

Nëse totalet e sistemit nuk përputhen me llogaritjet tuaja, shkaqet më të shpeshta janë: paga bruto e gabuar, flamuri part-time i pa-vendosur, ose paga mbi kufirin e sigurimit 176,416 ALL.

Korrigjoni pagën bruto dhe verifikoni sërish para se të vazhdoni.

---

Pasi verifikoni totalet, dorëzimi është i shpejtë. Por kodi i referencës që merrni pas dorëzimit është kritik: pa të, pagesa bankare nuk mund t'i caktohet deklaratës.

1. Klikoni "Dorëzo" (Submit) në fund të formularit.
2. Sistemi gjeneron faqe konfirmimi me kodin unik të referencës (kod reference).
3. Shkarkoni ose printoni konfirmimin. Mos e mbyllni faqen pa e ruajtur kodin.

Afati ligjor: deklarimi dhe pagesa duhet të përfundojnë të dyja brenda datës 20 të muajit pasardhës (Ligji nr. 9920/2008). Dorëzimi pa pagesë nuk e shlyen detyrimin. Kur data 20 bie të shtunë, të diel ose ditë feste zyrtare, afati shtyhet automatikisht në ditën e parë të punës pasardhëse.

---

Transfertat pa kodin e saktë të referencës regjistrohen si pagesa të paidentifikuara. Rezultati: llogaria juaj shfaqet me detyrim të papaguar tek DPT-ja, edhe nëse keni transferuar shumën e saktë.

1. Shkoni në degën e çdo banke të nivelit të dytë ose zyrën e Postës Shqiptare.
2. Nisni transfertë drejt llogarisë thesarore të DPT-së (IBAN-i gjendet në faqen e konfirmimit të dorëzimit).
3. Në fushën referencës/përshkrimit, vendosni saktësisht kodin e referencës nga e-filing.
4. Shuma: totali i kontributeve (sigurime punëdhënësi + sigurime punonjësi + TAP) siç tregohet në E-SIG 025 të dorëzuar.
5. Ruani faturën bankare.

Transferta elektronike nëpërmjet internet banking-ut preferohet: shlyhet brenda ditës dhe eliminon rrezikun e gabimit gjatë futjes manuale në bankë.

Afati: pagesa duhet kryer brenda datës 20 të muajit.

---

Keni zbuluar një gabim pasi dorëzuat? Veproni brenda 3 muajve. Ligji ju jep të drejtën të korrigjoni deklaratën deri në 2 herë, pa gjobë, brenda këtij afati.

1. Hyni sërish në platformën e-filing.
2. Gjeni E-SIG 025 të periudhës së prekur.
3. Hapni deklaratë të re për të njëjtën periudhë. Sistemi e shënon automatikisht si "deklaratë korrigjuese".
4. Vendosni të dhënat e korrigjuara (paga e saktë bruto, punonjësi i harruar, etj.).
5. Dorëzojeni.
6. Nëse korrigjimi rrit shumën e detyrimit, paguajeni diferencën menjëherë. Kamatinteresi 0.06%/ditë llogaritet nga data origjinale e afatit (data 20), jo nga data e korrigjimit.

Paralajmërim: korrigjimi i tretë brenda 3-mujorit sjell sanksione ligjore. Pas skadimit të 3 muajve, kontaktoni DPT-në drejtpërdrejt pasi procedura standarde nuk vlen më.

Mësoni më shumë rreth procedurës së deklaratave tatimore në guidën tonë të dedikuar.

---

Pasi listëpagesa të jetë dorëzuar dhe paguar, ngelet një detyrë e fundit. Është ajo që shpëton kompanitë gjatë auditimeve të DPT-së.

1. Shkarkoni PDF-in e E-SIG 025 të dorëzuar dhe ruajeni në dosje të organizuar sipas vitit dhe muajit (p.sh. "2025-01 Listëpagesa").
2. Shtoni faturën bankare të pagesës në të njëjtën dosje.
3. Në fund të vitit, bëni pajtimin: shuma totale e pagave bruto të deklaruara në 12 listëpagesa duhet të përputhet me librin e pagave dhe me Deklaratën Vjetore të TAP-it.
4. Nëse gjeni diferenca, investigoni menjëherë, vetë ose me kontabilistin, para dorëzimit të raportit vjetor.

Ligji tatimor parashikon afat prescriptioni 5-vjeçar për dokumentet tatimore. Mbani të gjitha E-SIG 025-at, konfirmimet e dorëzimit dhe faturat bankare të paktën 5 vjet.

Ky regjistrim sistematik lejon edhe ekipin tonë nga shërbimet e pagave dhe sigurimeve t'ju asistojë shpejt kur dalin pyetje nga inspektorët.

---

Procesi duket i drejtpërdrejtë, por gabime si paga bruto e gabuar, flamuri part-time i munguar ose kodi i referencës i humbur rezultojnë në gjoba dhe kamatinteresa të panevojshme.

Nëse keni dyshime ose doni që ne të menaxhojmë listëpagesat tuaja çdo muaj, na kontaktoni nëpërmjet WhatsApp:

Na kontaktoni tani nëpërmjet WhatsApp

---