Regjistri Tregtar i QKB-së — Si të Kërkoni, Regjistroni dhe Merrni Ekstrakte

Regjistri Tregtar është databaza zyrtare publike e Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB), ku regjistrohen të dhënat e çdo subjekti tregtar në Shqipëri. Sipas Ligjit nr. 9723/2007 "Për Qendrën Kombëtare të Regjistrimit", çdo person fizik dhe shoqëri tregtare që ushtron veprimtari ekonomike në Shqipëri duhet të jetë i regjistruar në këtë regjistër. QKB-ja administron regjistrin dhe siguron që të dhënat të jenë të aksesueshme për publikun, organet shtetërore dhe palët e interesuara.

Të dhënat që regjistrohen

Regjistri përmban informacion gjithëpërfshirës për çdo subjekt: emrin tregtar zyrtar, NIPT-in (Numrin e Identifikimit të Personit të Tatueshëm), formën juridike (Person Fizik, SH.P.K, SHA, etj.), adresën e selisë, kodin NACE të veprimtarisë, emrin e administratorit/administratorëve, kapitalin themeltar, statusin aktual (aktiv, pezulluar, në likuidim, çregjistruar), datën e regjistrimit, si dhe historikun e plotë të çdo ndryshimi të regjistruar. Për shoqëritë tregtare regjistrohen edhe ortakët, aksionarët dhe struktura e kapitalit.

Regjistri Tregtar i QKB-së është i aksesueshëm falas për çdokënd nëpërmjet portalit zyrtar qkb.gov.al, seksioni "Kërko për Subjekt". Kërkimi mund të bëhet me disa kritere: NIPT-in e biznesit (identifikuesi 10-shifror unik), emrin tregtar ose pjesë të tij, emrin e administratorit ose ortakut, adresën e selisë, ose emrin tregtar (trade name) nëse ndryshon nga emri juridik.

Si ta përdorni kërkimin hap pas hapi

Shkoni në faqen qkb.gov.al dhe zgjidhni "Kërko për Subjekt" në menynë kryesore. Në fushën e kërkimit, futni NIPT-in ose emrin e biznesit. Rezultati tregon të dhënat publike: emrin zyrtar, NIPT-in, formën juridike, adresën, statusin aktual, administratorin, kodin NACE, kapitalin themeltar dhe datën e regjistrimit. Ky shërbim është veçanërisht i dobishëm para se të lidhni kontratë me një partner biznesi — verifikoni statusin e tij pa kosto.

Kërkimi i emrit të disponueshëm

Para regjistrimit të biznesit, duhet të kontrolloni nëse emri tregtar i dëshiruar është i lirë. QKB-ja ofron funksionin "Kërko për Emër të Disponueshëm" — nëse emri ekziston tashmë, duhet të zgjidhni një alternativë. Ne verifikojmë disponueshmërinë e emrit para se të fillojmë procesin e regjistrimit për klientët tanë.

Çdo biznes i ri duhet të kryejë regjistrimin fillestar pranë QKB-së para se të fillojë veprimtarinë ekonomike. Procesi mund të bëhet online nëpërmjet portalit e-Albania ose fizikisht pranë sporteleve të QKB-së. Pas verifikimit të dokumentacionit, QKB-ja regjistron subjektin dhe lëshon NIPT-in — identifikuesin unik që përdoret në çdo marrëdhënie me tatimet, bankat dhe palët e treta.

Dokumentacioni sipas formës juridike

Për Personin Fizik: dokument identiteti, formulari Q1, kodi NACE, adresa e selisë. Tarifa: 100 lekë (fizikisht) ose falas online. Për SH.P.K-në: akti i themelimit i noterizuar, statuti, vendimi i ortakut për emërimin e administratorit, vërtetim bankar i depozitimit të kapitalit (minimumi 100 lekë), kopje dokumentesh identiteti, formulari Q2. Tarifa: 100 lekë fizikisht, falas online. Afati i përgjigjes: 1–3 ditë pune.

Regjistrimi i njëkohshëm i licencave

QKB-ja funksionon si "one-stop-shop" — gjatë regjistrimit fillestar mund të aplikoni njëkohësisht edhe për licencat profesionale dhe lejet e nevojshme. Kjo kursyen kohë krahasuar me aplikimin e veçantë pranë çdo institucioni. Ne koordinojmë gjithë procesin e regjistrimit dhe licencimit në një hap të vetëm.

Pas regjistrimit fillestar, çdo ndryshim në të dhënat e biznesit duhet të regjistrohet pranë QKB-së brenda afateve ligjore. Mosregjistrimi i ndryshimeve sjell gjoba dhe pasoja juridike. Ndryshimet më të zakonshme përfshijnë: ndërrimin e administratorit, ndryshimin e adresës së selisë, shtimin ose heqjen e ortakëve, rritjen ose uljen e kapitalit themeltar, ndryshimin e statutit, shtimin e kodeve NACE për veprimtari të reja, dhe ndryshimin e emrit tregtar.

Procedura e regjistrimit të ndryshimeve

Aplikimi bëhet nëpërmjet portalit e-Albania (shërbimi "Aplikim për ndryshime në të dhënat e regjistrimit") ose fizikisht pranë QKB-së. Kërkohen: formulari përkatës i plotësuar, dokumentet provuese (p.sh. vendimi i asamblesë së ortakëve për ndryshimin e administratorit, kontratë e re qeraje për ndryshimin e adresës, akt noterial për transferimin e kuotave), dhe tarifa e shërbimit. Për ndryshime në akt themelimin ose statutin, depozitohet teksti i plotë i përditësuar.

Afatet dhe kostoja

QKB-ja përpunon kërkesat brenda 1–3 ditëve pune. Nëse dokumentacioni ka mangësi, aplikimi kthehet për plotësim brenda 24 orëve. Ne përgatisim çdo dokument dhe monitorojmë procesin deri në përfundim — duke shmangur kthimet e aplikimeve për shkak gabimesh formale.

Ekstrakti i regjistrit tregtar është dokumenti zyrtar që vërteton të dhënat e regjistruara të një subjekti në QKB. Ekzistojnë dy lloje: ekstrakti i thjeshtë (tregon gjendjen aktuale) dhe ekstrakti historik (tregon historikun e plotë të ndryshimeve nga data e regjistrimit deri sot). Ekstraktet lëshohen me vulë elektronike dhe kanë vlerë të plotë juridike — pranohen nga gjykatat, bankat, noterët, tatimet dhe çdo institucion publik e privat.

Si të merrni ekstrakt

Ekstrakti mund të merret nëpërmjet tre kanaleve: online përmes portalit e-Albania (gjenerohet menjëherë me vulë elektronike), fizikisht pranë sporteleve të QKB-së, ose me postë. Shërbimi online është më i shpejtë — ekstrakti gjenerohet dhe shkarkohet menjëherë pas aplikimit, me vlerë të plotë ligjore. Për sportelet fizike, afati është 1 ditë pune.

Kur nevojitet ekstrakti

Ekstrakti i QKB-së kërkohet në shumë situata: hapje llogarie bankare, lidhje kontrate me ente publike, pjesëmarrje në tendera publike, marrje kredie bankare, procedura gjyqësore, verifikim i partnerëve të biznesit, dhe procedura pranë Tatimeve. Ne e marrim ekstraktin e përditësuar për klientët sa herë që nevojitet — duke kursyer kohën e tyre.

Tarifat e shërbimeve të QKB-së janë të përcaktuara me VKM nr. 503/2007 "Për miratimin e tarifave të shërbimeve funksionale të QKR-së" (e ndryshuar me VKM nr. 756/2015). Tarifat kryesore janë: regjistrimi fillestar — 100 lekë fizikisht, falas online nëpërmjet e-Albania; regjistrimi i ndryshimeve — 100 lekë; ekstrakti i thjeshtë — lëshohet nëpërmjet e-Albania pa tarifë shtesë; çregjistrimi — 100 lekë.

Afatet ligjore të përpunimit

QKB-ja ka afat ligjor 1–3 ditë pune për çdo shërbim regjistrimi. Nëse aplikimi ka mangësi, njoftimi dërgohet brenda 24 orëve. Shërbimet online janë zakonisht më të shpejta: regjistrimi fillestar online 1 ditë pune, ndryshimet 1–2 ditë pune, dhe ekstraktet e gjeneruara online janë të menjëhershme.

Depozitimi i pasqyrave financiare vjetore

Çdo shoqëri tregtare ka detyrimin ligjor të depozitojë pasqyrat financiare vjetore pranë QKB-së brenda 8 muajve nga mbyllja e vitit financiar (zakonisht deri më 31 gusht). Mosdepozitimi sjell gjobë nga 15,000 deri në 75,000 lekë. Ne përgatisim pasqyrat sipas standardeve kontabël dhe kryej depozitimin në emër të klientëve brenda afatit.