Si të Kërkoni për Subjekt me NIPT në QKB: Udhëzuesi i Plotë

Kërkimi në portalin e QKB-së është falas, publik dhe nuk kërkon asnjë llogari ose regjistrim. Mjafton të hapni shfletuesin dhe të shkruani adresën.

URL-ja kryesore për të kërkuar për subjekt: qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/

Nëse faqja ngarkohet ngadalë, provoni alternativën: format.qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/. Kjo faqe përdor të njëjtin databazë por ndonjëherë ngarkohet më shpejt. Nëse keni në shënues adresen e vjetër qkr.gov.al, ajo ridrejton automatikisht te faqja e re (institucioni u riemërua nga QKR në QKB).

Portali funksionon 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Nuk ka nevojë për certifikatë dixhitale, kartë identiteti ose hyrje në e-Albania për kërkimin bazë. Çdo person mund ta përdorë, nga çdo vend, nga çdo pajisje.

Portali funksionon në të gjithë shfletuesit modernë. Për rezultate më të mira, përdorni Chrome ose Edge të përditësuar. Në telefon, faqja është e përgjegjshme dhe punon normalisht, megjithëse tabela e rezultateve lexohet më mirë në ekran desktop. Gjatë periudhave me trafik të lartë (fundi i muajit, afate raportimi), portali mund të ngadalësohet. Provoni herët në mëngjes ose pas orarit zyrtar.

Nga viti 2022, të gjitha shërbimet e QKB-së janë vetëm online përmes e-Albania. Sportelet fizike nuk ofrojnë më shërbime. Por kërkimi në regjistër mbetet i hapur pa llogari për këdo.

Nëse keni NIPT-in e biznesit, futeni drejtpërdrejt në fushën e kërkimit. Rezultati shfaqet brenda 3 sekondave. Kjo është mënyra më e shpejtë dhe më e saktë për të kërkuar për subjekt me NIPT në QKB.

Kërkim me NIPT

Shkruani NIPT-in e plotë (p.sh., M42020024F) në fushën e kërkimit dhe klikoni "Kërko". Sistemi kthen saktësisht një rezultat. Nuk ka nevojë për filtra shtesë. NIPT-i është unik për çdo subjekt në Regjistrin Tregtar.

Kërkim me emër

Shkruani emrin e biznesit në fushën e kërkimit. Përdorni karakterin % si wildcard: vendoseni në fillim ose në fund të emrit për kërkim të pjesshëm. Për shembull:

• %SHPK kthen të gjitha shoqëritë që përmbajnë SHPK në emër.
• Alfa% kthen të gjitha bizneset që fillojnë me "Alfa".
• %konsulencë% kthen çdo subjekt me fjalën "konsulencë" në emër.

Sistemi nuk dallon mes shkronjave të mëdha dhe të vogla (case insensitive). Megjithatë, sigurohuni që karakteret shqipe (ë, ç) janë të sakta, sepse sistemi i dallon këto.

Kërkim me administrator ose ortak

Mund të kërkoni edhe sipas emrit të administratorit ose ortakut/aksionarit. Kjo është e dobishme kur doni të zbuloni të gjitha bizneset ku një person specifik ka rol drejtues ose pronësor.

Filtrat e avancuara

Portali ofron disa filtra për ngushtimin e kërkimit:

• Forma ligjore: Person Fizik, Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar (SHPK), Shoqëri Aksionare (SHA), Degë e shoqërisë së huaj, etj.
• Lloji i pronësisë: Shqiptare 100%, E huaj 100%, ose e përzier.
• Data e regjistrimit: Interval datash për të kufizuar kërkimin në periudha specifike.
• Sektori i aktivitetit: Filtro sipas fushës së veprimtarisë ekonomike.
• Qarku dhe Qyteti: Filtro gjeografikisht.

Këshillë: kombinoni filtrat për rezultate më të sakta. Nëse kërkoni të gjitha SHPK-të e regjistruara në Tiranë gjatë vitit 2025, përdorni formën ligjore + qytetin + datën e regjistrimit njëkohësisht.

Kërkimi në QKB zbulon emrin e administratorit, shumën e kapitalit, përqindjet e ortakëve dhe adresën e plotë të regjistruar. E gjithë kjo informacion është publike dhe falas, e mbështetur nga Ligji Nr. 9723 "Për Regjistrimin e Biznesit".

Fushat bazë të rezultateve

Tabela e rezultateve shfaq: NIPT, emri i subjektit, emri tregtar, data e regjistrimit, forma ligjore, qyteti. Këto kolona ju japin pamjen e parë të shpejtë.

Statuset e mundshme

Çdo subjekt ka njërin nga këto statuse:

• Aktiv: Biznesi funksionon normalisht.
• Pezulluar: Aktiviteti i pezulluar vullnetarisht ose me vendim gjykate.
• Çregjistruar: Biznesi ka përfunduar procesin e çregjistrimit.
• Në proces likuidimi: Biznesi është duke u mbyllur.
• Në falimentim: Procedurë falimentimi e hapur.

Pamja e detajuar

Klikoni mbi njërin nga rezultatet për të parë informacionin e plotë:

• Administratori: Emri i plotë i drejtuesit/menaxherit.
• Ortakët/Aksionerët: Lista e ortakëve me përqindjet e pronësisë.
• Kapitali themeltar: Shuma në lekë e kapitalit të depozituar.
• Numri i kuotave: Sa pjesë ka kapitali.
• Adresa e regjistruar: Adresa e plotë zyrtare.
• Objekti i aktivitetit: Përshkrimi i veprimtarisë ekonomike.
• Lloji i pronësisë: Shqiptare, e huaj ose e përzier.

Flamuri i kuq

Disa rezultate shfaqin një ikonë flamuri të kuq. Kjo tregon probleme me RPP (Regjistrin e Pronarëve Përfitues), çështje financiare ose çështje administrative. Klikoni mbi flamurin për detaje specifike. Mos e injoroni këtë sinjal: zakonisht do të thotë që subjekti ka detyrime të papërmbushura ndaj QKB-së. Para se të bëni biznes me një subjekt me flamur të kuq, hetoni arsyen dhe kërkoni ekstraktin historik për kontekst të plotë.

Çfarë të kontrolloni fillimisht

Tre gjërat e para: (1) Statusi duhet të jetë "Aktiv". (2) Administratori duhet të përputhet me personin me të cilin po bëni biznes. (3) Adresa e regjistruar duhet të jetë reale, jo një adresë fiktive ose adresa e një shtëpie private pa lidhje me veprimtarinë tregtare.

Ekstraktet zyrtare të QKB-së me vulë elektronike kushtojnë 0 lekë përmes e-Albania. Kur kërkoni për subjekt me NIPT në QKB dhe keni nevojë për dokument me vlerë ligjore, ekstrakti është hapi i radhës.

Ekstrakt i thjeshtë

Tregon gjendjen aktuale të biznesit: NIPT, emri, statusi, administratori, ortakët, kapitali, adresa, objekti i aktivitetit. Përdoreni për verifikim të shpejtë, hapje llogarie bankare ose kontroll rutinë.

Ekstrakt historik

Tregon të gjitha ndryshimet që nga regjistrimi: çdo ndërrim administratori, rritje ose ulje kapitali, transferim kuotash, ndryshim adrese, ndryshim statusi me datat përkatëse. Përdoreni për due diligence të thelluar, çështje ligjore ose vendime investimi. Ky është dokumenti më i kërkuar nga bankat.

Ekstrakt RPP

Tregon pronarët përfitues të regjistruar. Shih Step 5 për detaje.

Si ta merrni përmes e-Albania

1. Hyni në e-albania.al me kartën e identitetit ose pasaportën biometrike.
2. Kërkoni kodin e shërbimit 770 (për biznese) ose 768 (si qytetar).
3. Shkruani NIPT-in e biznesit që doni të verifikoni.
4. Zgjidhni llojin e ekstraktit: i thjeshtë ose historik.
5. Gjeneroni. Shkarkoni menjëherë me vulë elektronike.

Kostoja: 0 lekë. Vula elektronike ka të njëjtën fuqi ligjore si vula fizike sipas legjislacionit shqiptar. Ekstraktet nuk kanë datë skadimi formale, por bankat dhe institucionet zakonisht kërkojnë ekstrakte jo më të vjetra se 30 ditë.

Çertifikata e Regjistrimit (kodi i shërbimit 12421) është dokument i veçantë që përmban NUIS/NIPT, statusin, adresën dhe datën e regjistrimit. Edhe kjo gjenerohet në kohë reale dhe është falas.

Nëse keni nevojë për ekstraktin për bankën, mbani parasysh: bankat kërkojnë zakonisht Ekstraktin Historik + Çertifikatën e Regjistrimit + Statutin dhe Aktin e Themelimit (për persona juridikë) + dokumentin e identitetit i përfaqësuesit ligjor. Ekstraktet janë falas, por duhet t'i keni gati brenda 20 ditëve nga regjistrimi.

Një regjistër i veçantë në QKB zbulon kush në të vërtetë kontrollon një biznes, jo vetëm kush shfaqet në letër. Ky regjistër quhet Regjistri i Pronarëve Përfitues (RPP) dhe është mjet thelbësor kur kërkoni për subjekt me NIPT në QKB.

Ku ta gjeni

Adresa: qkb.gov.al/kerko-subjekt-ne-rpp/

Çfarë tregon

RPP identifikon individët që zotërojnë ose kontrollojnë 25% ose më shumë të kuotave, të drejtave të votës ose interesave pronësore. Për çdo pronar përfitues shfaqen: emri i plotë, numri personal, shtetësia, përqindja e pronësisë, data e përcaktimit, dhe nëse pronësia është e drejtpërdrejtë ose e tërthortë.

Ky dallim ka rëndësi. Një person mund të zotërojë vetëm 2% të kuotave drejtpërdrejt, por të kontrollojë 30% tërthorazi përmes shoqërive të tjera. Pa RPP-në, kjo strukturë mbetet e padukshme.

Kush duhet të jetë i regjistruar

Të gjitha SHPK, SHA, kooperativat, degët e huaja dhe OJF-të duhet të regjistrojnë pronarët përfitues. Janë të përjashtuara: personat fizikë (tregtarë individualë), partitë politike, komunitetet fetare dhe entitetet që zotërohen plotësisht nga shteti.

Sa i plotësuar është regjistri

Deri në qershor 2023: 97.5% e personave juridikë dhe 94.75% e OJF-ve kishin regjistruar pronarët përfitues. Mbulimi është pothuajse i plotë.

Pse ka rëndësi

RPP zbulon personin real pas strukturave komplekse korporative. Është thelbësor për pajtueshmërinë me ligjin kundër pastrimit të parave, due diligence-in e investimeve dhe verifikimin e furnitorëve. Pa këtë kontroll, rrezikoni të hyni në marrëdhënie biznesi me persona të sanksionuar ose me profil të lartë risku.

Gjoba për mosregjistrim: 500,000 lekë. Pasoja shtesë: pezullim i shërbimeve nga QKB dhe ndryshim statusi nga "aktiv" në "i pezulluar/pasiv". Baza ligjore: Ligji 112/2020, VKM 1088/2020.

Një biznes mund të shfaqet si "Aktiv" në QKB por njëkohësisht të jetë i listuar si pasiv ose në borxh tatimor te portali i tatimeve. Vetëm QKB-ja nuk mjafton për ta verifikuar plotësisht një NIPT.

Regjistri i Borxhit Tatimor

Shkoni te tatime.gov.al/c/8/129/130/borxhi-tatimor. Nuk kërkon hyrje. Liston subjektet nën procedurë mbledhjeje të detyruar tatimore sipas Nenit 91 të Ligjit Nr. 9920/2008. Qëllimi: njofton bankat, noterët dhe regjistrat e pronave për të bllokuar transferta aktivesh. Përditësohet çdo ditë pune. Nëse furnitori juaj shfaqet këtu, pagesa juaj rrezikon të bëhet pjesë e procesit të mbledhjës së detyruar.

Regjistri i Subjekteve Pasive

Shkoni te tatime.gov.al/c/8/129/132/subjekte-pasive. Edhe ky është publik dhe pa hyrje. Një biznes bëhet pasiv nëse: (1) ndalon aktivitetin për 12 muaj rresht, (2) nuk dorëzon deklarata tatimore për 12 muaj rresht, ose (3) deklarohet i pezulluar në QKB dhe shlyen detyrimet. Investigimet e DPT-së kanë zbuluar rreth 3,000 subjekte pasive që vazhdonin të lëshonin fatura. Nëse bëni transaksion me ta, gjoba bie mbi ju: 100% e vlerës së faturës.

Për informacion të plotë mbi portalin e tatimeve elektronike, lexoni udhëzuesin tonë të veçantë.

opencorporates.al si mjet shtesë

opencorporates.al është një databazë e palës së tretë, e menaxhuar nga Instituti Shqiptar i Shkencës, që mbulon mbi 37,000 subjekte. Ndërfaqja është më e lexueshme se ajo e QKB-së dhe tregon edhe fitimet për vit fiskal, kontratat publike dhe licencat. Nuk është zyrtare dhe nuk zëvendëson QKB-në për qëllime ligjore, por është e dobishme për kontroll të shpejtë, veçanërisht kur portali i QKB-së nuk funksionon.

Një rrjedhë pune 10-minutshe verifikimi mund t'ju kursejë nga gjoba të barabarta me 100% të vlerës së faturës. Kur kërkoni për subjekt me NIPT në QKB, verifikimi nuk duhet të jetë vetëm një herë: bëjeni rutinë para çdo transaksioni të rëndësishëm.

Kur duhet të verifikoni

Para nënshkrimit të kontratave. Para pagesave të mëdha. Para fillimit të partneriteteve. Para pranimit të furnitorëve të rinj. Kur banka kërkon dokumentacion.

Lista e plotë e due diligence-it

1. Kërkoni në QKB me NIPT: Konfirmoni që statusi është "Aktiv". Kontrolloni administratorin. Verifikoni adresën.
2. Kontrolloni RPP: Verifikoni pronarët përfitues. Shikoni për struktura të ndërlikuara pronësie të tërthortë.
3. Kontrolloni Regjistrin e Borxhit Tatimor: Konfirmoni që nuk ka procedurë mbledhjeje të detyruar.
4. Kontrolloni Regjistrin e Subjekteve Pasive: Konfirmoni që biznesi nuk është i listuar si pasiv.
5. Nëse nevojitet, gjeneroni Ekstraktin Historik përmes e-Albania (kodi 770) për historikun e plotë të regjistrimit të biznesit.

Për banka

Dokumentet e kërkuara nga QKB për hapje llogarie bankare: Ekstrakti Historik + Çertifikata e Regjistrimit + Statuti dhe Akti i Themelimit (për persona juridikë) + dokumenti i identitetit i përfaqësuesit ligjor. Ekstraktet janë falas përmes e-Albania. Llogaria bankare duhet hapur brenda 20 ditëve kalendarike nga regjistrimi fillestar.

Për kontabilistë

Verifikimi i rregullt i bizneseve të klientëve siguron pajtueshmëri. Kur pranoni klientë të rinj, bëni kontrollin e plotë para se të filloni punën. Rekomandojmë verifikim çdo 6 muaj për klientë ekzistues, veçanërisht për bizneset me shumë ortakë ose ndryshime të shpeshta.

Nëse keni nevojë për ndihmë me verifikimin e partnerëve të biznesit, na kontaktoni.

Portali i QKB-së ra për disa ditë në korrik 2022 për shkak të një incidenti të sigurisë kibernetike. Bankat nuk mund të hapnin llogari, kreditë u bllokuan dhe bizneset humbën afate raportimi me gjoba 60,000 lekë. Këtu keni zgjidhjet për çdo problem.

Portali nuk hapet

Provoni format.qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/ si alternativë. Nëse edhe kjo nuk funksionon, përdorni opencorporates.al për të dhëna bazë (jo zyrtare, por zakonisht e disponueshme). Kontrolloni edhe lidhjen tuaj të internetit dhe provoni me shfletues tjetër.

Kërkimi nuk kthen rezultate

Kontrolloni drejtshkrimin e NIPT-it. Sigurohuni për karakteret shqipe (ë, ç). Provoni me wildcard %. Nëse biznesi është regjistruar së fundmi (brenda 24 orëve), të dhënat mund të mos jenë sinkronizuar ende.

Ekstrakti nuk gjenerohet

Ekstraktet kërkojnë hyrje në e-Albania. Nëse e-Albania nuk funksionon, prisni dhe provoni përsëri. Për nevoja urgjente, telefononi linjën e gjelbër të QKB-së: 0800 8002.

Të dhëna të vjetëruara

Regjistrimet e reja pasqyrohen në kohë reale, por ndryshimet mund të zgjatin 1-2 ditë pune. Nëse dyshoni për të dhëna të vjetëruara, krahasoni me opencorporates.al.

Shfletuesi nuk ngarkon formularin

Përdorni Chrome ose Edge të përditësuar. Pastroni cache dhe cookies. Çaktivizoni zgjerime (extensions) që mund të bllokojnë iframe-t. Portali i QKB-së ngarkon formularin e kërkimit brenda një iframe, dhe disa bllokues reklamash e pengojnë.

Mësimi nga korrik 2022

Gjatë ndërprerjes së madhe, bankat pranuan ekstrakte të shkarkuara më parë. Mësimi: mbani gjithmonë një kopje të fundit të ekstrakteve të rëndësishme në kompjuterin tuaj.

Kontaktoni QKB-në: 0800 8002 (linja e gjelbër), formulari i ankesave në qkb.gov.al. Orari: e hënë deri e enjte 08:00-16:30, e premte 08:00-14:00. Adresa fizike: Bulevardi "Zhan D'Ark", Prona Nr. 33, Shtëpia e Ushtarakëve, Tiranë.