Si të Kërkosh Biznesin: Të Gjitha Mënyrat për të Verifikuar një Kompani në Shqipëri

Para se të fillojmë me hapat, shikoni tabelën e mëposhtme. Ajo ju ndihmon të zgjidhni mjetin e duhur sipas nevojës suaj:

Secili mjet ka qëllim të ndryshëm. Shpesh do t'i nevojiteni të gjitha katër sëbashku - veçanërisht kur transaksioni ka vlerë të lartë ose kur bashkëpunimi do të jetë afatgjatë.

---

Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) administron Regjistrin Tregtar të Shqipërisë. Mbi 252,000 subjekte aktive janë të regjistruara aty, dhe çdo muaj shtohen mijëra të reja - vetëm në shkurt 2026 u regjistruan 11,066 aplikime të reja në regjistrin tregtar. Çdo kërkim është falas, publik dhe nuk kërkon llogari.

Si të hapni portalin

Shkoni te: qkb.gov.al/kerko/kerko-ne-regjistrin-tregtar/kerko-per-subjekt/

Nëse faqja ngarkohet ngadalë, provoni: format.qkb.gov.al/kerko-per-subjekt/. Portali punon 24/7 dhe nuk kërkon certifikatë dixhitale. Mund ta hapni nga çdo pajisje, nga çdo vend.

Mënyrat e kërkimit

QKB-ja ofron katër mënyra kryesore për të gjetur një biznes:

Me NIPT (mënyra më e shpejtë): Futni NIPT-in e plotë (p.sh., M42020024F). Rezultati shfaqet menjëherë. Ky është kërkimi më i saktë sepse NIPT-i është unik për çdo subjekt.

Me emër: Shkruani emrin e plotë ose të pjesshëm. Përdorni shenjën % si wildcard: %SHPK kthen të gjitha shoqëritë me SHPK, ndërsa %konsulencë% gjen çdo subjekt me atë fjalë në emër. Sistemi dallon karakteret shqipe (ë, ç) por jo shkronjat e mëdha dhe të vogla.

Me emrin e administratorit ose ortakut: Kjo ju lejon të zbuloni të gjitha bizneset ku një person specifik është drejtues ose pronar. Shumë e dobishme kur doni profilin e plotë të një individi para se të hyni në partneritet.

Me filtra të avancuara: Kombinoni formën ligjore (SHPK, SHA, Person Fizik), qarkun, qytetin, datën e regjistrimit dhe sektorin e aktivitetit. Nëse kërkoni të gjitha SHPK-të e reja të regjistruara në Tiranë gjatë vitit 2025, i kombinoni të tre filtrat njëherësh.

Çfarë informacioni merrni

Pasi klikoni mbi rezultatin, QKB-ja shfaq:

• NIPT/NUIS - numri unik i identifikimit
• Statusi - Aktiv, Pezulluar, Çregjistruar, Në likuidim, Në falimentim
• Forma ligjore - SHPK, SHA, Person Fizik, Degë shoqërie të huaj, etj.
• Data e regjistrimit
• Administratori - emri i personit me të drejtë përfaqësimi ligjor
• Ortakët/aksionarët dhe përqindjet e pronësisë
• Kapitali i regjistruar
• Adresa e regjistruar
• Objekti i aktivitetit - çfarë lloj biznesi ushtron sipas dokumenteve

Kur mjafton vetëm QKB-ja: për verifikime të shpejta para takimeve të para, për të konfirmuar nëse biznesi ekziston dhe për të gjetur NIPT-in kur ju mungon.

Për udhëzim të detajuar mbi kërkimin me NIPT në QKB, lexoni udhëzuesin tonë specifik.

QKB-ja tregon informacion falas dhe publik. Por nëse keni nevojë për dokument zyrtar - për banka, gjykata, kontrata notariale ose institucione shtetërore - nevojitet ekstrakti nga e-Albania.

Kur e nevojitni ekstraktin

• Banka kërkon certifikatë regjistrimi të azhurnuar para dhënies së kredisë
• Firma juristike kërkon dëshmi statusi për kontratën e shitblerjes
• Institucioni shtetëror kërkon dokument me vulë zyrtare
• Po blini aksione ose kuota dhe keni nevojë për dosjen e due diligence

Si ta merrni

1. Hapni e-albania.al dhe hyni me llogarinë tuaj (kartë identiteti ose certifikatë dixhitale)
2. Kërkoni "certifikatë regjistrimi" ose shkoni te shërbimi me kod 12421
3. Futni NIPT-in e subjektit që doni të verifikoni
4. Shkarkoni certifikatën - gjenerohet brenda 1-2 minutave, pa pagesë

Certifikata e e-Albania ka vulë elektronike dhe vlerë ligjore të plotë. Përmban: NUIS, statusin, adresën, kohëzgjatjen e aktivitetit dhe datën e regjistrimit. Ndryshe nga ekstrakti i printuar, versioni dixhital vërtetohet drejtpërdrejt nga institucioni pritës pa nevojë për apostilë apo vërtesime shtesë.

Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT) administron regjistrin tatimor të Shqipërisë. Ndërkohë që QKB-ja tregon statusin e regjistrimit tregtar, DPT tregon nëse biznesi është aktiv tatimisht.

Pse ky kërkim është kritik

Një biznes mund të jetë "Aktiv" në QKB por "Pasiv" tatimisht te DPT. Ky dallim është fatal. Sipas ligjit shqiptar, nëse pranoni faturë nga një subjekt pasiv tatimisht, humbisni të drejtën e zbritjes së TVSH-së dhe të njohjes së shpenzimit, dhe rrezikoni rivlerësim tatimor. Rreziku bie mbi ju, jo vetëm mbi subjektin.

Si të kontrolloni statusin tatimor

Shkoni te tatimpaguesite.tatime.gov.al dhe futni NIPT-in. Sistemi kthen statusin tatimor menjëherë. Nuk kërkon llogari ose regjistrim.

Statusi tatimor mund të jetë:

• Aktiv: Biznesi deklaron dhe paguan taksat normalisht. Mund të pranoni fatura prej tij.
• Pasiv: Biznesi nuk ka deklaruar për 12+ muaj. Sinjal i kuq i madh.
• Çregjistruar tatimisht: NIPT-i është anuluar. Mos pranoni asnjë dokument.

Statusi "Pasiv" nuk do të thotë domosdoshmërisht mashtrim. Disa biznese pezullojnë aktivitetin vullnetarisht ose gjatë ristrukturimit. Por çdo kontratë me subjekt pasiv tatimisht mbetet rrezik ligjor dhe financiar deri sa situata sqarohet me dokumente zyrtare.

DPT ofron gjithashtu, përmes e-Albania, vërtetime tatimore për kompaninë tuaj: vërtetime pagese, vërtetime borxhi dhe konfirmime statusi. Këto mund të kërkohen me llogari e-Albania dhe janë të dobishme kur ju si shitës duhet të provoni besueshmërinë tuaj tatimore ndaj blerësit.

Regjistri i Pronarëve Përfitues (RPP) u krijua në vitin 2021 si pjesë e reformave anti-pastrimit të parave. Administrohet nga QKB-ja. Çdo subjekt juridik i regjistruar në Shqipëri detyrohet të deklarojë pronarët e tij realë.

Çfarë është pronari përfitues

Pronari përfitues (beneficial owner) është personi fizik që kontrollon ose zotëron 25% ose më shumë të kapitalit, kuotave ose të drejtave të votimit të një subjekti. Bizneset mund të jenë pronë e bizneseve të tjera - RPP-ja shpërthen këtë zinxhir dhe tregon kush është individi real pas strukturës ligjore.

Si të kërkoni

1. Hyni te e-Albania me llogarinë tuaj
2. Shkoni te shërbimi RPP (kodi 14519) ose te qkb.gov.al/sherbime-e-albania-rpp/
3. Futni NIPT-in e subjektit
4. Merrni listën e pronarëve përfitues me emra, përqindje dhe datë deklarimi

Pse ka rëndësi

Për transaksione të mëdha - blerje aksionesh, partneritete strategjike, kredi të mëdha - duhet të dini kush janë njerëzit pas kompanisë. Kjo parandalon situata ku biznesi juaj bëhet partner i pashkruar me persona politikë, konkurrentë të maskuar ose individë nën hetim. Mungesa e deklarimit në RPP është vetë shkelje ligjore dhe sinjal pabesueshmërie i pavarur nga çdo gjë tjetër.

Grumbullimi i informacionit është vetëm gjysma e punës. Duhet të dini çfarë të kërkoni kur lexoni rezultatet.

Shenjat paralajmëruese

Ndaluni dhe hetoni më tej kur shihni ndonjë nga sa vijon:

• Statusi "Pasiv" ose "Çregjistruar" në QKB - asnjëherë mos kontraktoni para sqarimit me dokumente
• Statusi tatimor "Pasiv" te DPT - rrezik i drejtpërdrejtë ligjor dhe financiar për ju
• Kapitali i regjistruar shumë i ulët - p.sh., 100 lekë kapital për një kompani që pretendon projekte miliona-lekshe
• Administratori i ndryshëm nga personi që po nënshkruan kontratën me ju - kjo mund të jetë problem ligjor serioz
• Adresa e regjistruar nuk ekziston ose nuk përputhet me adresën fizike të ofruar
• Data e regjistrimit shumë e fundit për një biznes që pretendon karrierë të gjatë
• Mungesa në Regjistrin e Pronarëve Përfitues - shkelje ligjore, sinjal pabesueshmërie
• Ndryshime të shpeshta administratori - shikoni historikun e plotë të subjektit

Çfarë ndiqni kur gjeni probleme

Nëse gjeni sinjale të kuqe, keni tre opsione: kërkoni shpjegim nga pala tjetër dhe dokumentim shtesë zyrtar; konsultohuni me kontabilist ose jurist para firmosjes; ose refuzoni transaksionin. Shumë probleme janë të ligjshme por komplekse - ndryshim i fundit administrator, pezullim i vullnetshëm, ristrukturim. Ekspert mund t'ju ndihmojë të dalloni formalitetin nga rreziku real dhe t'ju kursejë muaj shqetësime ligjore.

Ja procesi praktik para çdo kontrate ose transaksioni të rëndësishëm:

Minutat 1-3: QKB

Hapni qkb.gov.al dhe futni NIPT-in ose emrin. Kontrolloni: A ekziston subjekti? Cili është statusi? Kush është administratori aktual? Sa është kapitali? A përputhen të dhënat me çfarë ju ka treguar pala tjetër?

Minutat 3-6: DPT

Hapni tatimpaguesite.tatime.gov.al me të njëjtin NIPT. Kontrolloni: Cili është statusi tatimor? Nëse pasiv, kur ka ndodhur dhe cilat janë rrethanat?

Minutat 6-12: Regjistri i Pronarëve Përfitues

Hyni te e-Albania dhe kërkoni RPP-në. Kontrolloni: A ka bërë deklarim? Kush janë pronarët përfitues? A janë emrat në linjë me atë që ju ka thënë pala tjetër?

Minutat 12-15: Kryqëzimi i të dhënave

Vendosni të gjitha të dhënat pranë njëra-tjetrës. NIPT i njëjtë në të gjitha sistemet? Emri, adresa, administratori përputhen? Ka ndonjë diferencë midis deklaratave të palës dhe regjistrave zyrtarë?

Kur të merrni ekstraktin nga e-Albania

Për transaksione të mëdha, kur institucioni kërkon dokument zyrtar ose kur po ndërtoni dosjen e due diligence, shtoni certifikatën zyrtare nga e-Albania. Bashkëngjiteni pranë kontratës dhe dokumenteve të tjera të transaksionit si dëshmi e verifikimit të bërë.

---