E Albania Regjistrimi i Biznesit: Udhëzuesi Hap pas Hapi për 2026

Para çdo gjëje tjetër, duhet të identifikoheni në portal. Shkoni te e-albania.al dhe klikoni "Hyrja si qytetar". Keni dy mënyra autentikimi.

Kartë ID biometrike (opsioni i preferuar): Nëse keni kartë identiteti të lëshuar pas vitit 2013 (me çip), mund të hyni direkt me smartphone që ka lexues NFC ose me kartëlexues kompjuteri. Aplikacioni zyrtar "e-Albania" i shkarkueshëm në Android dhe iOS e lehtëson këtë proces. Kjo metodë është e menjëhershme dhe nuk kërkon asnjë regjistrim paraprak.

Certifikatë elektronike e lëshuar nga AKSHI: Nëse nuk keni smartphone me NFC ose preferoni token fizik, aplikoni te AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit) për certifikatë elektronike. Ky opsion kërkon paraqitje fizike një herë në sportelet e AKSHI-t për marrjen e certifikatës. Herët e mëtejshme, gjithçka bëhet online.

Pas hyrjes, shihni panelin "Hapësira Ime" me shërbimet dhe aplikimet tuaja. Kontrolloni që adresa juaj e emailit në profil të jetë aktive, sepse njoftimet dhe NIPT-i do t'ju dërgohen atje. Nëse emaili është i vjetër ose i pasaktë, ndryshojeni para se të filloni aplikimin.

Gabim i shpeshtë: qytetarë me llogari ekzistuese që nuk kanë verifikuar emailin. Njoftimi i NIPT del i miratuar në sistem, por nuk e merrni kurrë. Mos e kapërceni këtë hap.

---

Portali e-Albania ka shërbime të ndryshme për "Person Fizik (PF)" dhe "Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuara (SH.P.K)". Duhet të dini formën tuaj para se të klikoni "Apliko", sepse formulari dhe dokumentet janë të ndryshme. Nuk mund ta ndryshoni formën pasi të keni filluar aplikimin.

Person Fizik: Forma me kosto zero dhe procedurë më e shpejtë. Ju dhe biznesi jeni i njëjti person juridik. I përshtatshëm për freelancerë, ofrues shërbimesh dhe aktivitete individuale me xhiro të ulët. Tatim i thjeshtuar 0% deri në pragun e lejuar, pa nevojë për kapital fillestar.

SH.P.K: Kërkon kapital minimal prej vetëm 100 lekësh. Ju mbron personalisht nga detyrimet e biznesit, pasi ortakët janë përgjegjës vetëm deri në masën e kontributit të tyre. I preferueshëm kur keni ortakë, klientë korporatë, kontratat e mëdha ose planifikoni punësime. Ndryshimi nga PF në SH.P.K pas regjistrimit kërkon procedurë tjetër dhe kosto shtesë.

Nëse nuk jeni të sigurt cila formë ju shërben, konsultohuni me kontabilistin para aplikimit. Zgjedhja e gabuar e formës juridike sjell komplikime tatimore që zgjidhen me vështirësi pas faktit.

---

QKB nuk kërkon ngarkimin fizik të dokumenteve të skanuara për regjistrim fillestar. Formulari plotësohet me të dhëna dixhitale. Por duhet t'i keni informacionet e gatshme para se të filloni, sepse sesioni i portalit skadon pas 30 minutash inaktiviteti dhe të dhënat mund të humbasin.

Nëse regjistroheni si Person Fizik:

• Numri i kartës suaj ID ose pasaportës (duhet të jetë i vlefshëm)
• Adresa e plotë e selisë së biznesit: rruga, numri, bashkia, njësia administrative, kodi postar
• Kodi NVE (Nomenklatura e Veprimtarive Ekonomike) - aktiviteti juaj kryesor
• Xhiro e parashikuar vjetore (vetëdeklarim)
• Lloji i regjimit tatimor: i thjeshtuar ose tatim fitimi
• Adresa e emailit aktive
• Numri i telefonit

Nëse regjistroheni si SH.P.K:

• Kartë ID ose pasaportë e vlefshme për çdo ortak dhe administrator
• Emri i propozuar i shoqërisë (testojeni paraprakisht te qkb.gov.al/kerko-per-subjekt)
• Kapitali themeltar dhe shpërndarja ndërmjet ortakëve (p.sh. 100 lekë, 50% secili)
• Adresa e selisë: kontratë qiraje ose titull pronësie (ngarkohet si PDF)
• Kodi NVE
• Të dhënat tatimore dhe të sigurimeve shoqërore
• Email dhe telefon i administratorit

Çfarë është kodi NVE dhe si e gjeni?

NVE qëndron për Nomenklaturën e Veprimtarive Ekonomike, ekuivalenti shqiptar i kodit NACE evropian. Çdo aktivitet ekonomik ka kodin e vet numerik. Disa shembuj: "konsulencë biznesi" ka kodin 70.22, "shërbime kontabiliteti" ka 69.20, "tregti me pakicë ushqimesh" ka 47.11, "aktivitete arkitekture" ka 71.11, "shërbime juridike" ka 69.10.

Listën e plotë të kodeve NVE e gjeni në faqen e INSTAT-it ose direkt në formularin e e-Albania, ku mund të kërkoni me fjalë kyçe shqip. Sistemi shfaq sugjerime ndërkohë që shkruani. Zgjidhni kodin që i korrespondon aktivitetit tuaj kryesor. Nëse keni aktivitete të shumta, zgjidhni atë me xhiron më të madhe si kryesor dhe shtoni dytësorët veçmas.

Zgjedhja e kodit NVE të gabuar nuk është gabim i parëndësishëm. Kodi NVE ndikon në kategorinë statistikore dhe, në disa raste, në regjimin tatimor dhe licencat e nevojshme. Nëse dyshoni, pyesni kontabilistin para se të dorëzoni.

Seksioni D: vetëdeklarimi tatimor dhe statistikor

Seksioni D i formularit QKB është hapi që ngatërron më shumë sipërmarrësit e rinj. Këtu deklaroni:

• Xhiron e parashikuar vjetore
• Llojet e taksave për të cilat regjistroheni (tatim i thjeshtuar, tatim fitimi, TVSH)
• Regjimin e sigurimeve shoqërore (si punëdhënës ose si i vetëpunësuar)
• Kodet statistikore (kodi NVE i zgjedhur)

Ky seksion është vetëdeklarim bazuar në parashikimet tuaja. Nuk sanksionohet nëse xhiroja reale ndryshon nga e parashikuara. Por nëse e lini bosh ose e plotësoni gabim, aplikimi refuzohet automatikisht. Xhiroja e parashikuar nuk mund të jetë 0 lekë.

---

Pasi jeni identifikuar, ndiqni këtë shteg brenda portalit:

1. Shkoni te e-albania.al
2. Klikoni kategorinë "Biznes" në menunë kryesore
3. Zgjidhni institucionin "QKB - Qendra Kombëtare e Biznesit"
4. Klikoni "Aplikim për regjistrimin fillestar" (kodi shërbimi: 12421)
5. Shtypni butonin "Përdor"

Ose shkoni direkt te: e-albania.al/eAlbaniaServices/UseService.aspx?service_code=12421

Sistemi ju kërkon të zgjidhni midis:

• "Aplikim për regjistrimin fillestar të personit fizik"
• "Aplikim për regjistrimin fillestar të partneritetit / SH.P.K / shoqërisë së thjeshtë"

Zgjidhni atë që korrespondon me formën juridike të zgjedhur në hapin 2.

---

Formulari ndahet në seksione. Mbajeni çdo seksion të plotë para se të kaloni në tjetrin, sepse disa fusha janë të detyrueshme dhe sistemi nuk lejon vazhdimin pa to.

Seksioni A - Të dhënat e subjektit: Emri i biznesit (për SH.P.K) ose emri juaj personal (për PF). Emri i biznesit duhet të jetë unik. Sistemi kontrollon automatikisht kundrejt regjistrit ekzistues dhe refuzon nëse emri është identik ose shumë i ngjashëm me një subjekt tjetër. Testojeni emrin paraprakisht te qkb.gov.al/kerko-per-subjekt para se të hapni formularin.

Seksioni B - Adresa dhe kontaktet: Adresa e selisë, emaili, telefoni. Kodi postar është fushë e detyrueshme. Shkruajeni adresën saktësisht siç figuron në kontratat e qirasë ose dokumentin e pronësisë. Ndryshimet e vogla drejtshkrimore mund të shkaktojnë refuzim.

Seksioni C - Ortakët dhe administratorët (vetëm SH.P.K): Të dhënat e secilit ortak dhe administrator. Nëse keni SH.P.K me ortak të vetëm, plotësohet vetëm profili juaj me dy role: ortak dhe administrator. Nëse administratori dhe ortaku janë njerëz të ndryshëm, secili plotësohet veçmas me kartën e tij ID.

Seksioni D - Deklarimi tatimor dhe statistikor: Siç u shpjegua, ky seksion kërkon xhiron e parashikuar, regjimin tatimor dhe kodin NVE. Mos e kaloni dhe mos e lini bosh asnjë fushë.

Dorëzimi: Klikoni "Dërgoni" pasi keni rishikuar të gjitha fushat. Merrni numrin e referencës. Ruajeni - ju nevojitet për të kontrolluar statusin.

Pas dorëzimit merrni email konfirmimi brenda disa minutash. Nëse nuk merrni email brenda 30 minutash, kontrolloni dosjen spam ose verifikoni adresën e emailit në profilin tuaj.

Paralajmërim mbi sesionin: Portali skadon pas 30 minutash inaktiviteti. Nëse dilni nga sesioni gjatë plotësimit, mund t'ju duhet të rifilloni. Kini çdo informacion të gatshëm para se të hapni formularin.

---

Tarifa e shërbimit: QKB ngarkon rreth 1,000 lekë për regjistrimin fillestar (subjekt ndryshimit sipas akteve normative). Pagesa bëhet elektronikisht brenda portalit gjatë procesit të aplikimit, nëpërmjet bankës ose kartës.

Kapitali minimal për SH.P.K: Deklaroni kapitalin (minimum 100 lekë). Ky kapital nuk depozitohet paraprakisht, por deklarohet në formularin e regjistrimit. Llogaria bankare ku depozohet kapitali hapet pas marrjes së NIPT-it. Keni 20 ditë për hapjen e llogarisë bankare.

Koha e procesimit: Brenda 24 orësh (1 ditë pune) nga dorëzimi. QKB njofton elektronikisht me email: ose miratim me certifikatë NIPT, ose refuzim me arsyen e detajuar.

Si të kontrolloni statusin: Shkoni te qkb.gov.al/kerko-statusin-e-aplikimit-rt dhe futni numrin e referencës. Statuset e mundshme janë: "Në procesim", "Miratuar", "Refuzuar".

Nëse aplikimi refuzohet, arsyeja jepet me shkrim. Korrigjimi brenda 10 ditëve kalendarike nuk kërkon tarifë shtesë. Pas kësaj afati, nevojitet aplikim i ri me tarifën e plotë.

---

Miratimi nga QKB nuk është fundi. Është fillimi i detyrimeve.

Certifikata e NIPT-it: Shkarkohet direkt nga portali e-Albania, me vulë elektronike me vlerë të plotë ligjore. Nuk keni nevojë të printoni ose të vini nënshkrim fizik. Certifikata tregon: numrin NIPT, emrin e biznesit, adresën, datën e regjistrimit, formën juridike dhe statusin aktiv. Ruajeni dhe ndajeni me bankën dhe furnitorët tuaj.

Regjistrim i njëkohshëm: Kur QKB miraton aplikimin tuaj, regjistrimi ndodh automatikisht dhe njëkohësisht në:

• Regjistrin Tregtar (RT)
• Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve (DPT)
• Institutin e Sigurimeve Shoqërore (ISSH)
• Inspektoratin Shtetëror të Punës
• INSTAT (me kodin NVE të deklaruar)

Nuk duhet të shkoni fizikisht në asnjë prej këtyre institucioneve vetëm për regjistrimin fillestar. Kjo është ndryshimi kryesor krahasuar me procedurën para dixhitalizimit.

Self-Care dhe e-Filing: Sapo keni NIPT-in, aksesi juaj tatimor aktivizohet. Hyni te selfcare.tatime.gov.al me kredencialet e e-Albania. Këtu shihni historikun tatimor, deklaratat e dorëzuara dhe gjendjen e pagesave. Deklaratat tatimore dorëzohen nëpërmjet efiling.tatime.gov.al. Familjarizohuni me këto portale para afatit të parë të deklarimit.

Nëse jeni regjistruar si tatimpagues TVSH: Deklarata e parë e TVSH-së është mujore. Afati: dita e 14-të e muajit pasardhës. Mos e humbisni afatin e parë, sepse gjoba për deklaratë të vonuar aplikohet edhe kur TVSH-ja e pagueshme është zero.

Kasa fiskale: Paketa Fiskale 2026 e bën kasën fiskale të detyrueshme nga dita e parë e aktivitetit, pavarësisht nga xhiroja. Certifikimi bëhet nëpërmjet e-Albania (shërbimi AKSHI për certifikatë elektronike). Niseni këtë proces paralel me regjistrimin në QKB, jo pas tij, sepse certifikimi kërkon disa ditë pune.

Llogaria bankare: Ligji kërkon hapjen e llogarisë bankare të biznesit brenda 20 ditëve nga regjistrimi. Sillni certifikatën NIPT (shkarko nga e-Albania) dhe kartën tuaj ID në bankën e zgjedhur. BKT dhe Raiffeisen janë bankat me prezencën më të gjerë për bizneset e vogla në Tiranë. Transfertat deri në 40,000 lekë janë pa komision (2025).

Deklarata e parë tatimore: Sipas regjimit tatimor, deklaratat mund të jenë mujore ose tremujore. Verifikojeni kalendarin tatimor menjëherë pas marrjes së NIPT-it dhe mos prisni të mbaroni muajin e parë pa e pasur të qartë afatin.

---

Pas çdo aplikimi të refuzuar, arsyeja e refuzimit figuron me shkrim në email. Por është shumë më e lehtë të shmangen gabime paraprakisht se t'i korrigjoni pas. Këtu janë shtatë gabimet që shohim më shpesh:

1. Emri i biznesit i zënë. QKB kontrollon emrin kundrejt regjistrit kombëtar. Nëse emri është identik ose shumë i ngjashëm me një subjekt ekzistues, aplikimi refuzohet menjëherë. Testojeni emrin paraprakisht te qkb.gov.al para se të filloni.

2. Kodi NVE i gabuar. Kodi NVE duhet të korrespondojë me aktivitetin real. "Prodhim industrial" për një studio dizajni shkakton refuzim dhe, nëse kalon, probleme tatimore dhe liçensimi më vonë.

3. Adresë e paplotë. Mungon kodi postar, rruga ka gabim drejtshkrimor, ose emri i bashkisë nuk përputhet me formatin zyrtar. Adresën ta keni të saktë paraprakisht dhe ta kopjoni nga dokumenti zyrtar i pronësisë ose qirasë.

4. Seksioni D i zbrazët ose i plotësuar gabim. Ky është gabimi nr.1 për sipërmarrësit që plotësojnë vetë. Seksioni D nuk mund të kalohet dhe xhiroja e parashikuar nuk mund të jetë 0 lekë.

5. Email i pasaktë ose i bllokuar. Nëse emaili juaj filtron automatikisht mesazhet nga sistemi shtetëror, NIPT-i lëshohet por nuk e merrni. Gjatë aplikimit, përdorni Gmail ose Outlook personal, jo email korporativ.

6. Sesioni skadon gjatë plotësimit. 30 minutat e inaktivitetit mjaftojnë nëse ndaloni të kërkoni kodin NVE ose adresën. Kini gjithçka të gatshme në dokument para se të hapni formularin.

7. Kartë ID e skaduar ose e palexueshme. Nëse karta e ID e ortakut ose administratorit skadon ndërkohë, ose çipi nuk lexohet nga sistemi, aplikimi nuk mund të dorëzohet. Kontrolloni datën e skadimit para fillimit.

---