Si të Gjeni Ekonomist në Tiranë: Udhëzuesi i Plotë për Zgjedhjen e Kontabilistit të Duhur

Shumica e sipërmarrësve në Shqipëri përdorin fjalën "ekonomist" për çdo person që u mban llogaritë. Por ligji shqiptar njeh tre nivele të dallueshme profesionale, secili me të drejta dhe kufizime të ndryshme. Kur kërkoni ekonomist tirane, duhet ta dini saktësisht cilin nivel po kërkoni. Kjo njohuri ju kursen para dhe telashe.

Ekonomist (pa certifikim profesional)

Ekonomisti është profesionist me diplomë universitare në ekonomi ose financë. Mund të mbajë librat e kontabilitetit, të regjistrojë fatura në sistemin e fiskalizimit, dhe të dorëzojë deklarata bazë tatimore. Por sipas Ligjit Nr. 25/2018 "Për Kontabilitetin dhe Pasqyrat Financiare", hartimi i pasqyrave financiare kërkon certifikim si Kontabilist i Miratuar. Ekonomistët pa certifikim janë të zakonshëm në biznese mikro me pak transaksione, ku rolet e mbajtjes së librave dhe deklarimeve janë relativisht të thjeshta.

Kontabilist i Miratuar (KM)

Kontabilisti i Miratuar është niveli i parë i certifikimit profesional në Shqipëri. Për të marrë titullin KM, duhen: diplomë Master, minimum 3 vjet përvojë profesionale në kontabilitet ose financë, kualifikime në Standardet Kombëtare të Kontabilitetit (SKK) dhe Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (SNRF), dhe kalimi i provimeve profesionale të administruara nga IKM (Instituti i Kontabilistëve të Miratuar) ose SHKFSH (Shoqata e Kontabilistëve dhe Financierëve të Shqipërisë).

KM-ja mund të hartojë pasqyra financiare, të dorëzojë të gjitha llojet e deklaratave tatimore, dhe të përfaqësojë biznesin tuaj para Drejtorisë Rajonale Tatimore (DRT). Për çdo biznes me TVSH ose me punonjës, KM-ja është minimumi ligjor. Lexoni si bëheni Kontabilist i Miratuar për kërkesat e plota.

Ekspert Kontabël i Regjistruar (EKR) / Auditues Ligjor

Niveli më i lartë profesional. EKR-ja është anëtar i IEKA-s (Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar) dhe ka kaluar procesin e plotë të certifikimit si auditues ligjor. Në gjithë Shqipërinë ka vetëm rreth 200 persona me këtë titull. EKR-ja bën gjithçka që bën KM-ja, plus auditimin ligjor të pasqyrave financiare. Nëse biznesi juaj kërkon auditim (sipas pragut të madhësisë në Ligjin 25/2018), ju duhet patjetër një EKR.

Kur keni nevojë për secilin nivel

Biznesi mikro me pak transaksione dhe pa TVSH: ekonomisti mund të mbajë librat e përditshëm, por pasqyrat vjetore duhen firmosur nga KM. Shembull: një dyqan i vogël me 20-30 fatura në muaj. Biznesi i vogël ose i mesëm me TVSH dhe punonjës: KM është i detyrueshëm. Shembull: restorant me 5 punonjës, TVSH mujore, listëpagesa. Biznesi i mesëm ose i madh që tejkalon pragjet e auditimit: EKR. Shembull: kompani ndërtimi me qarkullim mbi 150 milionë lekë.

Para se të telefononi ekonomistin e parë në listë, bëni një vlerësim 5-minutësh të nevojave tuaja. Kjo ndihmon të shmangni dy gabimet më të zakonshme: të punësoni dikë me kualifikim më të ulët se ç'keni nevojë, ose të paguani për shërbime që nuk ju duhen.

Shërbimet e kontabilitetit ndahen në pesë kategori themelore:

Mbajtja e librave (bookkeeping). Regjistrimi ditor i transaksioneve, faturave dhe pagesave. Çdo biznes ka nevojë për këtë.

Deklarata tatimore. TVSH (çdo muaj), listëpagesa dhe sigurime (çdo muaj nëse keni punonjës), tatimi mbi fitimin (çdo vit), DIVA (vjetore për individë me të ardhura mbi 1.2 milionë lekë). Afatet janë strikte: nga 2026, penalitetet gjenerohen automatikisht brenda 24 orëve.

Pasqyra financiare. Bilanci, pasqyra e të ardhurave, shënimet shpjeguese. Ligji 25/2018 kërkon KM për hartimin e tyre. Afati vjetor: 31 Mars.

Përfaqësim institucional. Komunikimi me DRT-në, QKB-në, ISSH-në në emrin tuaj. Dobishme veçanërisht gjatë kontrolleve tatimore ose kur keni nevojë për certifikata.

Këshillim financiar. Planifikim tatimor, menaxhim i rrjedhës së parasë, vendime investimi. Jo çdo ekonomist e ofron këtë, por është e vlefshme për biznese në rritje.

Bëni vetes këto pyetje: A ka biznesi juaj TVSH? A keni punonjës? A keni transaksione me jashtë? A keni nevojë për auditim? A planifikoni rritje gjatë 12 muajve të ardhshëm? Përgjigjuni këtyre, pastaj krahasoni me nivelet e Hapit 1.

Ndryshimet e 2026 shtojnë një shtresë tjetër: kufiri i ri i parave kesh (100,000 lekë për transaksione B2B), detyrimi për POS terminal për çdo biznes, dhe penalitetet automatike brenda 24 orëve prekin edhe bizneset më të vogla. Informacion të detajuar mbi softuerin kontabël dhe POS-in gjendet në udhëzuesin tonë të dedikuar. Çdo ekonomist tirane që punësoni sot duhet t'i njohë këto rregulla.

Mënyra më e zakonshme për të gjetur ekonomist në Tiranë mbetet fjala e gojës. Por kjo metodë ka një dobësi: kufizon zgjedhjen në rrethin tuaj shoqëror. Ja ku të kërkoni për të zgjeruar listën e kandidatëve.

Regjistrat zyrtarë profesionalë. Këto janë burimet më të besueshme sepse listojnë vetëm profesionistë të certifikuar:

• IKM: ikm.org.al/regjistri-publik-2/ (Kontabilistë të Miratuar)
• SHKFSH: shkfsh.org/regjistri-publik-i-kontabilisteve-te-miratuar (KM alternativ)
• IEKA: ieka.al/regjistri-i-audituesve/ (Auditues Ligjorë / EKR)

Platformat online. Njoftime.com, merrjep.al dhe ekonomiste.al kanë seksione të dedikuara për shërbime ekonomike dhe financiare. Filtroni për Tiranë dhe lexoni përshkrimet me kujdes. Shumë njoftimerë specifikojnë nëse janë KM ose jo.

Grupet e sipërmarrësve. Facebook ka disa grupe aktive të sipërmarrësve shqiptarë ku pyetja "kush njeh ekonomist të mirë në Tiranë?" merr përgjigje brenda orësh. Kujdes: rekomandimet janë subjektive, ndaj verifikoni gjithmonë (Hapi 4). Merrni të paktën tre emra para se të vendosni.

Shoqatat profesionale. SHKFSH ka zyrë në Blvd. Bajram Curri, Tiranë (tel. +355 4 222 7 555, mob. +355 67 249 9070). IKM mund t'ju referojë gjithashtu anëtarë aktivë në zonën tuaj. Telefononi dhe kërkoni specifikisht kontabilistë të miratuar që punojnë me biznese të madhësisë suaj.

Krijoni një listë të shkurtër prej 3 deri 5 kandidatësh. Mos u ndaluni te i pari që gjeni, pavarësisht sa bindëse duket reklama.

Mund ta verifikoni certifikimin e çdo ekonomist tirane në më pak se 2 minuta, pa pagesë, përmes regjistrave publikë. Shumica e sipërmarrësve nuk e dinë se këto regjistra ekzistojnë. Ky hap ju mbulon para se të investoni kohë në takim.

Si të verifikoni hap pas hapi

1. Kërkoni emrin e plotë dhe titullin profesional. Pyesni direkt: "A jeni Kontabilist i Miratuar apo Ekspert Kontabël?" Përgjigjja duhet të jetë e menjëhershme dhe specifike.

1. Për KM: Shkoni te ikm.org.al/regjistri-publik-2/. Kërkoni emrin. Sigurohuni që statusi thotë "Aktiv". Statusi "Jo Aktiv" do të thotë se kontabilisti nuk ka plotësuar Edukimin e Vijueshëm (EDV) dhe ligjërisht nuk mund të firmosë pasqyra financiare ose të ofrojë shërbime kontabiliteti. Ky dallim është thelbësor.

1. Për EKR/Auditues: Shkoni te ieka.al/regjistri-i-audituesve/. Kërkoni emrin dhe konfirmoni regjistrimin aktiv.

1. Kontrolloni QKB-në. Nëse ekonomisti operon si biznes (person fizik ose shoqëri), verifikoni statusin e regjistrimit të biznesit në qkb.gov.al. Një biznes "pezulluar" ose "çregjistruar" është sinjal serioz.

1. Pyesni për EDV-në. Kontabilistët e Miratuar duhet të plotësojnë orë të Edukimit të Vijueshëm çdo vit përmes trajnimeve të organizuara nga IKM ose SHKFSH. Nëse nuk e kanë bërë, humbasin statusin aktiv. Pyetja "A jeni i përditësuar me trajnimet e IKM-së?" e filtron këtë menjëherë.

Kujdes: Diploma universitare në ekonomi nuk do të thotë certifikim KM. Shumë ekonomistë pretendojnë kualifikim që nuk e kanë. Regjistri publik është prova e vetme e vlefshme.

Një ekonomist i keq nuk thjesht ju kushton para. Ju ekspozon ndaj gjobave, kontrolleve tatimore, dhe në rastet e rënda, problemeve penale. Ja sinjalet paralajmëruese që duhet t'ju alarmojnë kur kërkoni ekonomist tirane.

Nuk ka certifikim por pretendon se "nuk ka nevojë". Ligji 25/2018 kërkon KM për pasqyra financiare. Ekonomisti që ju thotë "unë kam 20 vjet përvojë, certifikimi nuk ka rëndësi" po ju ekspozon ndaj rrezikut ligjor.

Nuk jep kontratë të shkruar. Marrëveshja verbale ju lë pa mbrojtje. Kontrata duhet të specifikojë: shërbimet e përfshira, çmimin, afatet, përgjegjësinë për gabime, dhe mënyrën e ndërprerjes.

Nuk njeh ndryshimet fiskale 2026. Pyesni për kufirin e ri të cash-it (100,000 lekë B2B), detyrimin e POS-it, ose penalitetet automatike. Nëse nuk i di, nuk është i përditësuar me legjislacionin aktual.

Menaxhon shumë biznese për kapacitetin e vet. Një person i vetëm me 40+ biznese nuk mund t'i kushtojë vëmendje cilësore secilit. Rezultati: vonesa, gabime, deklarata të kopjuara.

Nuk ju jep akses në dosjen tuaj. Dokumentet financiare janë pronë e juaja. Ekonomisti i mban për ju, jo prej jush. Nëse refuzon t'ju japë kopje të librave, kjo është sinjal serioz.

Komunikon vetëm me telefon, asnjëherë me shkrim. Pa komunikim të shkruar, nuk keni provë për asgjë. Email-i ose mesazhi i shkruar mbrojnë të dyja palët.

Çmimi shumë i ulët pa shpjegim. Nëse dikush ofron shërbime kontabiliteti për 1,000-2,000 lekë në muaj për një biznes me TVSH, pyesni veten: çfarë po shkurton? Zakonisht shkurtohen kontrollet, saktësia, dhe koha e kushtuar biznesit tuaj.

Refuzon të japë referenca. Çdo ekonomist me përvojë ka klientë të kënaqur. Nëse nuk do t'ju japë emra, ka arsye që nuk e bën.

Shumë faqe konkurrence nuk publikojnë çmime. Ne po e bëjmë, sepse transparenca ndihmon sipërmarrësin të kuptojë çfarë është e arsyeshme. Këto janë çmimet orientuese të tregut për ekonomist tirane në 2025-2026, bazuar në njoftimet publike dhe hulumtimin tonë.

Tarifa mujore sipas madhësisë së biznesit

Biznes i vogël pa TVSH (tatim i thjeshtuar mbi fitimin): 3,000 deri 5,000 lekë në muaj. Përfshin mbajtjen e librave, deklaratën e tatimit të thjeshtuar, dhe listëpagesën nëse ka 1-2 punonjës.

Biznes i vogël me TVSH: 6,000 deri 10,000 lekë në muaj. Përfshin deklaratën e TVSH-së (mujore), librin e shitjes dhe blerjes, listëpagesa, dhe deklarata periodike.

Biznes i mesëm me TVSH dhe punonjës: 10,000 deri 20,000 lekë në muaj. Përfshin gjithçka më lart, plus volum më të madh transaksionesh, raportim më të detajuar, dhe komunikim të rregullt.

Biznes i madh / shërbime auditimi: 20,000 deri 50,000+ lekë në muaj. Përfshin auditim, pasqyra sipas SNRF, dhe këshillim strategjik.

Shërbime me pagesë të njëhershme

Regjistrimi i biznesit të ri: 3,000 deri 5,000 lekë. Mbyllja e biznesit: 3,000 deri 10,000 lekë (varet nga kompleksiteti).

Çfarë ndikon çmimin

Volumi i transaksioneve, numri i punonjësve, statusi TVSH, kompleksiteti i industrisë (ndërtimi dhe importi kushtojnë më shumë), dhe shpeshtësia e raportimit. Pasqyrat financiare vjetore mund të kenë çmim të veçantë nga tarifa mujore. E njëjta vlen për detyra të jashtëzakonshme si përfaqësimi gjatë kontrolleve tatimore. Kini parasysh se shërbimi i kontabilitetit i nënshtrohet TVSH-së nëse ofruesi është tatimpagues TVSH.

Mos harroni: çmimi i ulët nuk do të thotë kursim. Një ekonomist me 3,000 lekë në muaj që humbet afatin e TVSH-së ju kushton më shumë në gjoba automatike sesa një KM me 10,000 lekë në muaj që nuk e humbet kurrë.

Shumë sipërmarrës qëndrojnë me ekonomist të papërshtatshëm sepse mendojnë se ndërrimi është i komplikuar. Nuk është. Nëse ndiqni këto hapa, tranzicioni bëhet brenda 1-2 javësh. Nëse keni nevojë për ndihmë me tranzicionin, na kontaktoni.

Lista e tranzicionit

1. Kërkoni dosjen e plotë nga ekonomisti aktual. Librat e kontabilitetit, deklaratat e dorëzuara, pasqyrat financiare, kontratat, dhe çdo dokument që mban në emrin tuaj. Këto dokumente janë pronë e juaja. Ligji nuk e lejon ekonomistin t'ju mbajë peng dosjen.

1. Sigurohuni që deklaratat e periudhës aktuale janë dorëzuar. Mos lini "vrima" midis ekonomistit të vjetër dhe të riut. Kontrolli më i mirë: hyni në eFiling vetë dhe verifikoni që të gjitha periudhat janë të deklaruara.

1. Nënshkruani kontratë me ekonomistin e ri. Kontrata duhet të specifikojë çdo shërbim, çmimin, afatet, dhe përgjegjësinë.

1. Autorizoni ekonomistin e ri si përfaqësues në eFiling. Hyni në portalin e deklarimit elektronik, shkoni te moduli "Përfaqësuesit", dhe shtoni ekonomistin e ri. Zgjidhni nivelin e duhur të aksesit: vetëm shikues, të drejta deklarimi, ose akses të plotë. Për shumicën e bizneseve, të drejtat e deklarimit janë niveli i duhur.

1. Hiqni autorizimin e ekonomistit të vjetër. Bëjeni këtë menjëherë pas autorizimit të ri. Mos lini dy persona me akses njëkohësisht pa arsye.

1. Kaloni dosjen fizike dhe dixhitale. Organizoni transferimin e dokumenteve në formatin që ekonomisti i ri preferon.

Koha ideale

Fillimi i tremujorit ose vitit kalendarik të ri. Kjo minimizon rrezikun e gabimeve gjatë periudhës së tranzicionit. Nëse ndërroni mes periudhe, sigurohuni që ekonomisti i ri merr një briefim të plotë mbi statusin aktual.