Si të Zgjedhësh Kontabilist ose Konsulencë në Shqipëri — Guida për të Huajt (2026)

Fjala "konsulencë" në Shqipëri përdoret për gjithçka. Para se të zgjedhësh firmë, duhet të kuptosh çfarë bën secila në të vërtetë.

Kontabilitet dhe Mbajtje Librash

Ky është shërbimi që çdo biznes e ka nevojë nga dita e parë. Kontabilisti mban librat, përgatit pasqyrat financiare sipas Standardeve Kombëtare të Kontabilitetit (SKK) ose SNRF, menaxhon listëpagesat dhe fiskalizimin. Pasqyrat financiare duhet t'i bëjë dhe t'i nënshkruajë patjetër kontabilist i licencuar.

Këshillim Tatimor dhe Pajtueshmëri

Konsulenca tatimore merret me tatimin mbi fitimin, regjistrimin dhe deklaratat e TVSH-së, tatimin mbi të ardhurat personale, tatimin në burim për dividentë dhe honorare, dhe dokumentacionin e çmimeve të transferimit. Këshilltari tatimor ta sqaron se çfarë ke detyrim bazuar në formën e biznesit: Person Fizik, SH.P.K., ose degë e kompanisë së huaj.

Regjistrimi dhe Themelimi i Biznesit

Regjistrimi bëhet te Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) — një sportel i vetëm për regjistrimin dhe licencimin. Konsulenti përgatit dokumentet, i dorëzon, merr NIPT-in tënd dhe ndihmon me hapjen e llogarisë bankare. Për të huajt, kjo do të thotë edhe apostilim dhe përkthim të certifikuar të dokumenteve nga jashtë.

Shërbime Ligjore dhe Korporative

Disa konsulenca punojnë me avokatë për kontratat, marrëveshjet e ortakëve, kontratat e punës, ligjin e punës dhe investimet e huaja. Në Shqipëri, kontabiliteti dhe shërbimet ligjore janë profesione të ndara — kështu që firma që ofron të dyja zakonisht ka zyra ligjore partnere.

Auditimi dhe Sigurimi

Auditimi ligjor kërkohet për SHA-të, SH.P.K.-të e mëdha që kalojnë pragjet e madhësisë, dhe kompanitë që zbatojnë SNRF. Audituesit duhet të jenë të certifikuar nga IEKA (Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar). Nëse biznesi yt nuk hyn në këto kategori, auditimi nuk të kërkohet.

Këshillim Biznesi dhe Strategjik

Ka firma që ofrojnë edhe këshillim më të avancuar: plan-biznese për fonde të BE-së, orientim rregullator për sektorin tënd, dhe përgatitje për bashkime ose blerje. Kjo i shërben projekteve të mëdha investimi, jo biznesit të vogël tipik.

---

Rregullat kanë ndryshuar shumë në dy vitet e fundit. 2026 sjell reformën më të madhe që kur fiskalizimi nisi në 2021.

Fiskalizimi Tani Është Plotësisht i Integruar

Faturimi elektronik tani kërkohet për çdo biznes. Çdo faturë — me para në dorë ose jo — regjistrohet te DPT përmes fiskalizimit. Nëse nuk fiskalizon, gjobat vijnë direkt. Konsulenti që nuk e njeh mirë fiskalizimin, nuk të bën dot punë siç duhet.

Deklarimi Automatik i TVSH-së (Ligji Nr. 79/2025)

Nga janari 2026, nëse biznesi nuk e dorëzon deklaratën e TVSH-së në kohë, sistemi e bën vetë brenda 24 orëve — duke marrë të dhënat nga fiskalizimi. Por kjo deklaratë automatike nuk përfshin rregullimet, korrigjimet apo zbritjet që biznesi ka të drejtë. Fatura bie mbi ty.

Rregulla më të Rrepta për Pagesat me Para në Dorë

Nga janari 2026, pagesat B2B me para në dorë kufizohen në 100,000 ALL për transaksion (rreth 930 EUR). Për individët dhe vetëpunësuarit, kufiri është 500,000 ALL. Kush i kalon këto kufij, rrezikon gjoba dhe auditim.

TVSH-ja e Shërbimeve Dixhitale për Kompanitë e Huaja

Kompanitë e huaja që shesin shërbime dixhitale për klientë shqiptarë duhet të regjistrohen për TVSH shqiptare dhe të caktojnë përfaqësues tatimor vendas. Kjo vlen edhe nëse nuk ke zyrë fizike në Shqipëri — mjafton që shet softuer, aboname ose shërbime online këtu.

Formularë të Rinj të Deklarimit të Tatimit mbi të Ardhurat

2026 sjell formulare të ri deklarimi shumë më të detajuar. DPT kërkon ndarje të hollësishme të ardhurave dhe shpenzimeve, pikërisht për të kapur nën-raportimin. Nëse deri tani ke dorëzuar deklarata të thjeshta, duhet të përshtatesh.

Dritarja e Amnistisë Fiskale (Qershor 2026)

Ligji 86/2025 ul gjobat dhe interesat me 50% për borxhet tatimore të shlyera para 30 qershorit 2026. Nëse ke detyrime të vjetra tatimore, tani është mundësia. Kontabilisti të ndihmon ta vlerësosh nëse ia vlen ta shfrytëzosh këtë dritare para se të mbyllet.

Të gjitha këto ndryshime duan menaxhim aktiv, jo thjesht dorëzim formalitetesh. Kontabilisti duhet t'i ndjekë rregullat e reja në kohë reale, përndryshe biznesi yt do të ketë probleme.

---

Tregu i kontabilitetit në Shqipëri ka nga gjithçka — nga kontabilistë me përvojë dekadash të certifikuar nga IEKA, deri te operatorë informalë që mbajnë libra pa asnjë licencë. Për klientët e huaj, ndryshimin nuk e dallon lehtë.

Verifikoni Kredencialet Profesionale

Shqipëria ka dy organizma kryesorë profesionalë për kontabilistët:

• IEKA (Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar): Instituti për audituesit e autorizuar. Anëtarësia është e detyrueshme për audituesit ligjorë.
• IKAMF (Instituti i Kontabilistëve të Miratuar të Financës): Instituti për kontabilistët e certifikuar. Mbulon mbajtjen e librave, përgatitjen e pasqyrave financiare dhe pajtueshmërinë tatimore për bizneset që nuk kërkojnë auditim ligjor.

Kërkoji çdo firme numrin e licencës dhe ku është e regjistruar. Firmë serioze ta jep pa problem. Nëse konsulenti nuk të thotë dot në cilin organizëm bën pjesë, ky është sinjal alarmi i qartë.

Kërkoni Aftësi në Gjuhën Angleze

Nëse nuk flet shqip, të duhet konsulent që flet anglisht qartë gjatë gjithë bashkëpunimit — që të shpjegon detyrimet, t'u përgjigjet pyetjeve dhe të ndihmon të kuptosh çfarë po nënshkruan. Nuk mjafton t'i marrësh dokumentet e përkthyera pasi janë bërë.

Jepini Përparësi Prezencës Lokale në Tiranë

Prezenca fizike në Tiranë ka rëndësi. Vizitat në QKB, noteritë, takimet me tatimet — këto duan dikë që shkon vetë. Konsulenca në distancë shton hallë koordinimi që sjellin vonesa dhe gabime.

Testoni Njohuritë e Tyre mbi Sistemet Aktuale

Konsulenti që do të menaxhojë pajtueshmërinë tënde në 2026 duhet ta njohë fiskalizimin, portalin e-Albania dhe rregullat e reja të TVSH-së. Pyete drejtpërdrejt: Si e menaxhon fiskalizimin për SH.P.K. me pronar të huaj? Çfarë ndodh nëse humb afati i TVSH-së sipas rregullave të reja? Nëse nuk përgjigjet saktë, nuk është i përditësuar.

Kërkoni Referenca nga Klientë të Huaj

Kontabilistët që kanë punuar me klientë të huaj e dinë çfarë halli ka: apostilimi, marrëveshjet tatimore, deklaratat për jorezidentë, përkthimi i dokumenteve. Pyetja e thjeshtë: kanë klientë të huaj? Mund të flas me ndonjërin?

Kini Kujdes nga Këto Sinjale Alarmi

• Paketa me çmim fiks të pazakontë ulët pa kushte të deklaruara
• Pamundësia për të prodhuar një numër licence profesionale
• Mungesë e marrëveshjes së shkruar të angazhimit para fillimit të punës
• Përgjigje të paqarta rreth asaj çfarë përfshihet në tarifat mujore
• Mungesë procesi të deklaruar për menaxhimin e detyrimeve të fiskalizimit
• Sugjerime që mund të kapërceni disa regjistrima ose deklarata "për momentin"

---

Në letër, regjistrimi i biznesit në Shqipëri është i thjeshtë. QKB bën regjistrimin, NIPT-in dhe licencimin, dhe procesi zgjat dy-tre ditë pune. Por për aplikantët e huaj ka kërkesa shtesë që e komplikojnë gjithçka.

Dokumentet nga jashtë (pasaporta, akte themelimi, certifikata) duhet të apostilohen në vendin lëshues dhe të përkthehen me certifikim në shqip. Konsulenti që e ka bërë këtë dhjetëra herë e di çfarë pranon QKB, cilat agjenci përkthimi janë të mira, dhe si t'i shmangë vonesat që kapin ata që e bëjnë për herë të parë.

Shërbimi i plotë i themelimit përfshin: verifikimin e emrit, përgatitjen e vendimit të themelimit dhe statutit, dorëzimin në QKB, marrjen e NIPT-it, dhe ndihmën me licenca biznesi e hapje llogarie bankare. Vonesat më të mëdha ndodhin zakonisht me bankën — bankat bëjnë KYC-n e tyre të pavarur nga QKB.

Nëse hap SH.P.K., duhet të vendosësh edhe për ndarjen e kuotave, të caktosh administrator, dhe të përcaktosh adresën e regjistruar. Nëse administratori është i huaj dhe nuk jeton ende këtu, adresën e regjistruar zakonisht e siguron konsulenca ose dikush tjetër.

---

Regjistrimi është vetëm fillimi. Aty ku bizneset pastrohen ose futen në telashe është cikli i përditshëm i pajtueshmërisë.

Një shërbim standard mujor i kontabilitetit mbulon: mbajtjen e librave nga të dhënat tuaja të transaksioneve, menaxhimin e fiskalizimit (lëshimi, regjistrimi dhe rakordimi i faturave në sistemin e DPT-së), përgatitjen dhe dorëzimin e deklaratës mujore të TVSH-së, dhe kontributet shoqërore për çdo punonjës. Konsulenti juaj duhet gjithashtu të monitorojë modelet e të ardhurave tuaja çdo tremujor. Kjo ka rëndësi specifike për shkak të rregullave të riklasifikimit të freelancerëve të 2026: nëse një tregtar individual gjeneron më shumë se 80% të të ardhurave nga një klient i vetëm, DPT-ja mund ta riklasifikojë si punonjës dhe të zbatojë norma progresive të tatimit mbi të ardhurat personale nga 13% në 23% në vend të pragut 0% për bizneset e vogla.

Pajtueshmëria vjetore përfshin: deklaratën e tatimit mbi fitimin e korporatave, pasqyrat financiare vjetore në formatin SKK ose SNRF, dhe dorëzimin në QKB. Nëse kompania juaj kërkon auditim ligjor, ai ecën paralelisht me mbylljen e fundit të vitit.

Bizneset me pasqyra financiare të certifikuara nga kontabilist i licencuar marrin rezultat më të mirë rreziku te DPT. Kjo ul shansin e inspektimit tatimor. Boshllëqet në regjistrat e fiskalizimit, deklaratat e vonuara ose pasqyrat pa nënshkrim — të gjitha të çojnë drejt auditimit.

---

Çmimet e konsulencës në Shqipëri nuk janë të standardizuara — shumica e firmave nuk i publikojnë. Këto janë intervale realiste bazuar në tregun aktual të Tiranës.

Shërbime Kontabiliteti Mujore

Për SH.P.K. të vogël me pak transaksione, kontabiliteti mujor shkon zakonisht 100-200 EUR. Biznes me shumë transaksione, punonjës ose TVSH komplekse do të paguajë 200-350 EUR. Firmat ndërkombëtare ngarkojnë më shumë.

Themelimi i Kompanisë

Themelimi i SH.P.K.-së nga firmë vendase shkon 300-800 EUR — përgatitja, dorëzimi, NIPT. Nëse konsulenti merret edhe me apostilimin e dokumenteve, përkthimin e certifikuar dhe ndihmën me bankën, çmimi arrin 1,000-1,500 EUR. Firmat me markë britanike ose amerikane i ngarkojnë dukshëm më shumë për të njëjtën punë.

Konsulencë Tatimore dhe Këshillim i Njëhershëm

Disa firma ofrojnë konsultë fillestare me Valbonën (€30, kreditohet) 15-30 minuta. Për çështje më të thella — marrëveshje tatimore, rrezik riklasifikimi, mbrojtje në auditim — zakonisht faturohet me orë ose me tarifë fikse projekti.

Çfarë i Rrit Kostot

Çmimet rriten me volumin e transaksioneve, numrin e punonjësve, import-eksportin, auditimin ligjor, dhe koordinimin me vende të tjera. Opsioni më i lirë rrallëherë është i duhurit për biznes me pronar të huaj që e ka herën e parë me sistemin shqiptar.

---

Investitorët e huaj shpesh zgjedhin firma me emër të njohur ndërkombëtarisht, sepse u duket më e sigurt. Por për pajtueshmërinë e përditshme në Shqipëri, marka globale nuk do të thotë automatikisht rezultate më të mira.

Sistemi tatimor shqiptar funksionon tërësisht në shqip — komunikimet me DPT-në, fiskalizimi, dorëzimet në QKB, noteritë, bankat. Konsulenca në distancë shton hallë përkthimi dhe koordinimi që kontabilisti me bazë në Tiranë thjesht nuk i ka.

Kontabilistët vendas kanë diçka që nuk gjendet në asnjë ligj: e dinë si i interpreton DPT-ja rregullat në praktikë, cilat gjëra kapin vëmendjen e inspektorëve, çfarë dokumentesh duan realisht, dhe si zgjidhen mosmarrëveshjet pa humbur kohë. Kjo njohuri vjen vetëm nga vite pune brenda sistemit shqiptar.

Firmat ndërkombëtare (Nexia, PKF, Kreston etj.) operojnë në Tiranë dhe u shërbejnë mirë korporatave të mëdha. Nëse hap filial të multinacionales dhe duhet koordinim mes llogarive shqiptare dhe ekipit grupit jashtë, firma e rrjetit ka avantazh të qartë.

Për shumicën e sipërmarrësve të huaj, pronarëve të bizneseve të vogla dhe investitorëve individualë me SH.P.K. ose detyrime tatimore personale në Shqipëri — kontabilist i certifikuar me përvojë në Tiranë mbetet zgjedhja më e mirë dhe më e arsyeshme në çmim.

---

Valbona Xhanaj është kontabiliste e certifikuar nga IEKA në Tiranë, me mbi 30 vjet përvojë në kontabilitetin dhe tatimet shqiptare. Shërbime Kontabiliteti punon me biznese të vogla e të mesme, investitorë të huaj dhe klientë të diasporës që e kanë herën e parë me sistemin shqiptar.

Shërbimet: themelim kompanie, kontabilitet mujor, fiskalizim, TVSH, tatim fitimi, listëpagesa, pasqyra financiare vjetore, dhe këshillim për ndryshimet e 2026.

Komunikimi bëhet edhe në anglisht. Punën e pajtueshmërisë e bën vetë kontabilistja e certifikuar — nuk delegohet te dikush pa licencë.

Na kontakto për konsultë me Valbonën (€30).

---

A kam nevojë për konsulent për të regjistruar një kompani në Shqipëri?

Nuk jeni ligjërisht të detyruar të përdorni një konsulent për regjistrimin në QKB. Portali është i aksesueshëm online dhe teknikisht i hapur për të gjithë. Aplikantët e huaj pothuajse gjithmonë përfitojnë nga mbështetja profesionale për shkak të kërkesave të dokumenteve: apostilimi, përkthimet e certifikuara në shqip dhe përgatitja e dokumenteve themeluese sipas standardeve të QKB-së. Një konsulent me përvojë në këtë proces kursen kohë të konsiderueshme.

A mund të përdor kontabilistin e vendit tim për të menaxhuar llogaritë e kompanisë sime shqiptare?

Jo. Ligji shqiptar kërkon që pasqyrat financiare të përgatiten dhe nënshkruhen nga një kontabilist i licencuar i regjistruar në Shqipëri. Kontabilisti i vendit tuaj nuk mund ta plotësojë këtë rol. Ai mund të japë kontribut për çështje tatimore ndërkufitare, por pajtueshmëria shqiptare kërkon një praktikant të licencuar në Shqipëri.

Çfarë ndodh nëse humbasë afatin e dorëzimit tatimor në Shqipëri?

Sipas rregullave automatike të TVSH-së të 2026, nëse humbisni afatin e deklaratës së TVSH-së, sistemi i DPT-së gjeneron automatikisht një deklaratë brenda 24 orëve duke përdorur të dhënat tuaja të fiskalizimit. Kjo bëhet dorëzimi zyrtar. Nuk do të përfshijë asnjë korrigjim, rregullim ose zbritje që ju keni të drejtë. Gjoba dhe interesa mund të zbatohen gjithashtu. Konsulenti juaj duhet të monitorojë të gjitha afatet dhe të dorëzojë në mënyrë proaktive.

Si mund të verifikoj kredencialet e një kontabilisti shqiptar?

Kërkoni emrin e plotë të praktikantit, organizmin e tyre profesional (IEKA ose IKAMF) dhe numrin e licencës. Anëtarësia në IEKA mund të verifikohet përmes faqes së internetit të IEKA-s. Kontabilistët e certifikuar nga IKAMF janë të listuar në regjistrin e IKAMF-it. Një praktikant legjitim e jep këtë informacion pa hezitim.

A është konsulenti im përgjegjës nëse bën një gabim në deklaratën time tatimore?

Përgjegjësia profesionale varet nga marrëveshja juaj e angazhimit. Një marrëveshje e strukturuar siç duhet duhet të përfshijë dispozita dëmshpërblimi për gabimet e shkaktuara nga neglizhenca e konsulencës. Pasojat ligjore dhe financiare të gabimeve tatimore vlerësohen kundrejt tatimpaguesit, jo konsulentit. Mbrojtja kryesore është zgjedhja e një praktikanti të kualifikuar me histori pune të saktë.

A mund ta ndërroj firmën e kontabilitetit në mes të vitit?

Po. Nuk ka kufizim ligjor për ndërrimin e kontabilistëve. Një dorëzim në mes të vitit kërkon që firma hyrëse të marrë historikun tuaj të plotë të kontabilitetit, regjistrat e fiskalizimit dhe dorëzimet e mëparshme nga firma dalëse. Pika më e pastër e tranzicionit është 1 janari, por ndërrimi është i mundshëm në çdo kohë. Nëse firma juaj aktuale po krijon probleme pajtueshmërie, pritja deri në fund të vitit nuk është e këshillueshme.

A kam nevojë për përfaqësues tatimor vendas nëse shes vetëm shërbime online për klientë shqiptarë?

Nëse kompania juaj e huaj ofron shërbime dixhitale për klientë shqiptarë dhe të ardhurat kalojnë pragun vendas të regjistrimit për TVSH, jeni të detyruar të regjistroheni për TVSH-në shqiptare dhe të emëroni një përfaqësues tatimor vendas. Kjo zbatohet sipas rregullave të 2026 pavarësisht nëse keni prezencë fizike në Shqipëri. Një konsulencë vendase mund të shërbejë si përfaqësuesi juaj tatimor dhe të menaxhojë deklaratat e nevojshme.

Cili është ndryshimi midis një kontabilisti dhe një audituesi në Shqipëri?

Një kontabilist (kontabilist i miratuar), i certifikuar nga IKAMF, trajton mbajtjen e librave, përgatitjen e pasqyrave financiare dhe pajtueshmërinë tatimore. Një auditues ligjor (ekspert kontabël i autorizuar), i certifikuar nga IEKA, është i autorizuar të kryejë auditime ligjore. Shumica e bizneseve të vogla kanë nevojë për një kontabilist, jo një auditues. Audituesit kërkohen kur një kompani plotëson pragjet e auditimit ligjor bazuar në madhësi, strukturë ose standardet e raportimit që zbaton.