Dokumenti që Mungon — Gabimi që Zbulon Biznesin Tuaj para DPT-së

Kontrolli tatimor nuk fillon me pyetjen "a keni paguar?" — fillon me pyetjen "a keni dokumentin?" Inspektori hap dosjen dhe kërkon fatura blerje, ekstrakte bankare, kontrata pune, mandat pagesash sigurimesh. Çdo boshllëk është shenjë për thellim.

Ja çfarë shoh pas 30 vjetëve pune: shumica e bizneseve nuk dështojnë sepse kanë bërë diçka të gabuar — dështojnë sepse nuk provojnë dot diçka të drejtë. Fatura e humbur nuk është thjesht "letër që mungon" — është zbritje TVSH-je e refuzuar, shpenzim i papranueshëm, ose gjobë administrative 10,000 lekë për dokumentacion të paplotë.

Ligji shqiptar kërkon ruajtjen e faturave për 10 vjet. Çdo faturë duhet të përmbajë NIPT-in e saktë, datën, përshkrimin, çmimin pa TVSH, TVSH-në dhe totalin. Kur inspektori nuk gjen faturën e blerjes, ndodh kjo zinxhir: TVSH-ja e zbritur nga ajo faturë refuzohet plotësisht → detyrim shtesë + kamatë-vonesë 0.06%/ditë → nëse shumëzohet me 3-4 fatura, totali kalon lehtësisht 200,000 lekë.

Skanimi dixhital nuk është luks — është mbrojtje. Faturat fizike zbehen, humbasin, prishen nga uji. Bizneset që punojnë me mua kanë kopje dixhitale të çdo fature, të organizuara sipas muajit. Kur inspektori kërkon — dokumenti del brenda minutash, jo ditësh.

Ekstraktet bankare mujore janë prova e vetme që DPT-ja pranon për rakordimin e llogarive. Pa to, kontabilisti punon verbërisht — dhe inspektori e di këtë. Kufiri ligjor B2B për pagesa cash është 100,000 lekë (nga 2026) — mbi këtë shumë, pa transfertë bankare, shpenzimi refuzohet edhe me faturë të rregullt.

Ditari i arkës duhet mbajtur çdo ditë — hyrje dhe dalje, me justifikim. Shumica e bizneseve e mbajnë "nga memorja" dhe e plotësojnë në fund të muajit. DPT-ja e dallon: datat nuk përputhen me faturat, shumat janë të rrumbullaksuara, lëvizjet nuk kanë logjikë kronologjike. Kjo gjë vetë mjafton për të hapur kontroll tematik.

Inspektorati i Punës kontrollon veçmas nga DPT-ja — dhe gjobat janë edhe më të rënda. Kontratë pune e panënshkruar: gjobë deri 500,000 lekë. Punonjës i paregjistruar në DPT para ditës së parë të punës: gjobë 500,000 lekë + detyrim retroaktiv i kontributeve. Listëpagesë pa llogaritje të saktë bruto-neto: diferencë që grumbullohet çdo muaj.

Kontratat duhet ruajtur sipas Kodit të Punës bashkë me urdhërat e punësimit, listëpagesat, dhe mandatet e pagesës së kontributeve ISSH dhe DPT. Protokolli Zero-Gjobë kërkon që çdo dokument punonjësi të jetë gati para se punonjësi të fillojë punën — jo javën e ardhshme.

Ligji kërkon ruajtje 10-vjeçare. Respektimi i afateve tatimore është kusht bazë. Por organizimi i dokumenteve nuk është vetëm çështje ligjore — është çështje kohe dhe parash.

Bizneset që dorëzojnë dokumentet brenda datës 5 të muajit pasardhës, të organizuara sipas kategorisë (fatura, banka, paga, tatime), e kanë kontabilitetin gjithmonë gati. Kur DPT-ja njofton kontroll — nuk ka panik, nuk ka nxitim, nuk ka gjoba. Bizneset që "i mbledhin në fund të vitit" paguajnë mesatarisht 3-5x më shumë në tarifa kontabilisti plus gjobat që vijnë rrugës.

A e dini sa dokumente ju mungojnë sot? Diagnostikimi Fiskal i identifikon brenda një seance.