Themelim shoqërie në distancë në Shqipëri: si e hap një i huaj një SHPK me prokurë, pa udhëtuar

Themelimi i një shoqërie në distancë në Shqipëri do të thotë regjistrimi i një SHPK (Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar) pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB) pa qenë fizikisht në Tiranë, duke autorizuar një përfaqësues vendas me një prokurë të noterizuar. Sipas Ligjit 9901/2008 "Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare", një SHPK mund të themelohet me një ortak të vetëm dhe me kapital minimal prej 100 lekësh, pa kufizim kombësie për ortakun ose administratorin. Përfaqësuesi nënshkruan aktin e themelimit në emrin tuaj, dorëzon aplikimin në QKB dhe tërheq NIPT-in (Numrin e Identifikimit të Personit të Tatueshëm), i cili shërben njëkohësisht si numër regjistrimi tregtar dhe identifikues tatimor. Regjistrimi përfundon zakonisht brenda 1 dite pune nga dorëzimi i dosjes së plotë, ndërsa i gjithë procesi për një jo-rezident — nga prokura te selia ligjore aktive — zgjat rreth 5-7 ditë pune. Pronari i huaj nuk ka nevojë të udhëtojë në asnjë fazë. Ky model "i bërë për ju" mbështetet te tre elemente: prokura, një seli ligjore reale dhe një përfaqësues i besueshëm në vend.

Para se të nisë regjistrimi, jo-rezidenti përgatit një grup të vogël dokumentesh që mundësojnë verifikimin e identitetit (KYC) dhe hartimin e prokurës. Lista standarde është:

• Pasaportë e vlefshme (ose kartë identiteti për shtetasit e BE-së) — kopje e skanuar me cilësi të lartë.
• Adresa e banimit jashtë Shqipërisë dhe një kontakt (email + telefon).
• Emri i propozuar i shoqërisë — verifikohet paraprakisht në regjistrin e QKB-së për të shmangur përsëritjen.
• Objekti i veprimtarisë (çfarë do të bëjë biznesi) dhe ndarja e kuotave nëse ka më shumë se një ortak.
• Emri i administratorit — mund të jeni ju vetë ose një person i caktuar.

Banka shqiptare e zbaton procedurën KYC veçmas kur hapni llogarinë, prandaj ndonjëherë kërkohet vërtetim i burimit të fondeve. Sipas Ligjit 9920/2008 "Për procedurat tatimore", të dhënat e regjistrimit tatimor duhet të jenë të sakta dhe të përditësuara. Përgatitja korrekte e KYC që në fillim është arsyeja kryesore pse dosja kalon në QKB pa kthime. Për kontekst mbi format ligjore, shihni guidën tonë SHPK në Shqipëri.

Prokura është dokumenti që lejon një përfaqësues vendas të veprojë në emrin tuaj — ta nënshkruajë aktin e themelimit, ta dorëzojë aplikimin pranë QKB-së dhe ta tërheqë NIPT-in. Pa prokurë, jo-rezidenti do të duhej të paraqitej personalisht te noteri në Shqipëri. Procesi është i thjeshtë por kërkon kujdes formal:

• Prokura hartohet me një objekt të qartë: "themelim shoqërie, regjistrim në QKB, përfaqësim para administratës tatimore (DPT)".
• Nënshkruhet para një noteri në vendin ku ndodheni dhe pajiset me Apostille (sipas Konventës së Hagës 1961, ku Shqipëria është palë) ose me legalizim konsullor nëse vendi juaj nuk e zbaton Apostille-n.
• Përkthehet zyrtarisht në shqip nga një përkthyes i licencuar dhe noterizohet në Shqipëri.

Kur prokura mbërrin e plotë, përfaqësuesi mund të kryejë gjithë regjistrimin brenda pak orësh. Hapi i Apostille-s dhe i përkthimit është pjesa që zakonisht zgjat 2-4 ditë pune, prandaj është faza ku planifikimi paraprak kursen më shumë kohë. Shërbimi ynë agjent i regjistruar e harton modelin e prokurës dhe ju udhëzon hap pas hapi për noterizimin dhe Apostille-n.

Kur prokura dhe dosja janë gati, përfaqësuesi dorëzon aplikimin pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB) nëpërmjet sportelit ose platformës e-Albania. QKB-ja zbaton parimin "një ndalesë" (one-stop-shop): me një aplikim të vetëm shoqëria regjistrohet njëkohësisht në regjistrin tregtar dhe pranë Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve (DPT), duke marrë NIPT-in. Regjistrimi fillestar përfundon zakonisht brenda 1 dite pune.

NIPT-i është numri unik që identifikon shoqërinë në çdo faturë, deklaratë dhe marrëdhënie me institucionet. Pas marrjes së tij, shoqëria duhet të aktivizojë fiskalizimin (faturimin elektronik) për të lëshuar fatura të vlefshme. Regjistrimi për TVSH varet nga pragu: sipas Ligjit 92/2014 "Për tatimin mbi vlerën e shtuar", biznesi që e kalon qarkullimin vjetor prej 10 milionë lekësh regjistrohet detyrimisht për TVSH, ndërsa nën këtë prag regjistrimi mund të jetë vullnetar (i detyrueshëm për disa veprimtari, p.sh. import-eksport). Norma standarde e TVSH-së është 20%. Për detaje shihni guidat regjistrim biznesi në QKB, TVSH në Shqipëri dhe fiskalizimi.

Çdo SHPK e regjistruar në QKB duhet të ketë një seli ligjore (adresë të regjistruar zyrtare) brenda Shqipërisë — kjo nuk është opsionale. Selia ligjore është adresa ku administrata tatimore dërgon njoftimet, ku verifikohet ekzistenca e biznesit dhe ku, në parim, mund të kryhet një kontroll. Për një pronar të huaj që nuk jeton në Shqipëri, sigurimi i një adrese reale dhe funksionale është pengesa praktike më e madhe.

Zgjidhja është një seli ligjore e ofruar nga firma juaj kontabël — një zyrë reale në Tiranë, jo një kuti postare virtuale. Kjo do të thotë se posta zyrtare pranohet dhe trajtohet, njoftimet nga DPT-ja monitorohen dhe ju njoftoheni menjëherë, dhe biznesi ka një prani fizike të verifikueshme. Një adresë "fantazmë" ose e pasaktë rrezikon njoftime të humbura dhe gjoba për mospërgjigje. Shërbimi ynë i selisë ligjore përfshin pikërisht këtë: adresë në një zyrë reale në Tiranë, plus monitorim aktiv të llogarisë suaj në e-Albania, ku mbërrijnë shumica e njoftimeve elektronike sot.

I gjithë procesi i themelimit në distancë ndahet në faza me afate të parashikueshme. Hapja e tij "i bërë për ju" duket kështu:

• Ditët 1-3: mbledhja e dokumenteve, KYC, hartimi i prokurës, noterizimi dhe Apostille në vendin tuaj.
• Ditët 3-5: përkthimi zyrtar dhe noterizimi në Shqipëri; verifikimi i emrit dhe përgatitja e aktit të themelimit.
• Ditët 5-6: dorëzimi në QKB dhe lëshimi i NIPT-it (zakonisht brenda 1 dite pune).
• Ditët 6-7: aktivizimi i fiskalizimit, regjistrimi për TVSH nëse aplikohet, dhe vendosja e selisë ligjore.

Kostot ndahen në dy grupe. Tarifat zyrtare janë të ulëta: regjistrimi fillestar në QKB për një SHPK është pa tarifë (0 lekë për aplikimin standard), ndërsa shpenzimet reale janë noterizimi, Apostille (në vendin tuaj) dhe përkthimet zyrtare — zakonisht disa dhjetëra deri në njëqind euro gjithsej. Shërbimi i firmës (prokura, regjistrimi, selia ligjore dhe përputhshmëria mujore) faturohet veçmas si paketë. Nëse keni nevojë për një strukturë më të thjeshtë si person fizik, krahasoni te guida regjistrimi i personit fizik. Klientët anglishtfolës mund të lexojnë të njëjtën zgjidhje te faqja Albania registered agent.

Ky artikull jep informacion të përgjithshëm dhe nuk përbën këshillë ligjore ose tatimore. Për një vlerësim të rastit tuaj konkret, rezervoni një konsultë €30 — tarifa kreditohet nëse vazhdoni me shërbimin e plotë.