Përfaqësues Tatimor i TVSH-së në Shqipëri: Kur i Duhet Jorezidentit (2026)

Përfaqësuesi tatimor i TVSH-së është një person — fizik ose juridik — i vendosur në Shqipëri që një jorezident e emëron pranë Drejtorisë Rajonale Tatimore (DRT) për të përmbushur detyrimet e TVSH-së në emër të tij, sipas Ligjit nr. 92/2014 "Për tatimin mbi vlerën e shtuar". Një kompani e huaj pa seli në Shqipëri që kryen furnizime të tatueshme me vendndodhje në Shqipëri drejt klientëve që nuk e zhvendosin dot TVSH-në te vetja (kryesisht konsumatorë jo-të-regjistruar, B2C) detyrohet të regjistrohet për TVSH dhe ta bëjë këtë nëpërmjet një përfaqësuesi tatimor. Përfaqësuesi merr NIPT/numër TVSH-je për jorezidentin, lëshon dhe pranon fatura, dorëzon librat dhe deklaratën periodike, dhe paguan TVSH-në. Nëse, përkundrazi, të gjithë blerësit tuaj janë biznese shqiptare të regjistruara për TVSH, shpesh nuk ju duhet përfaqësues — TVSH-në e llogarit blerësi me reverse charge. Shihni guidën tonë për TVSH-në në Shqipëri për bazat.

Detyrimi për përfaqësues tatimor nuk është praktikë e firmave — është detyrim i kodifikuar. Ligji nr. 92/2014 "Për tatimin mbi vlerën e shtuar në Republikën e Shqipërisë" përcakton se personi i tatueshëm i pavendosur në Shqipëri, kur ka detyrim TVSH-je këtu, e përmbush atë nëpërmjet një përfaqësuesi tatimor të caktuar. Po ky ligj rregullon vendndodhjen e furnizimit (kush e tatohet ku) dhe mekanizmin e reverse charge për shërbimet e marra nga jashtë.

Ligji nr. 9920/2008 "Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë" rregullon anën procedurale: regjistrimin e tatimpaguesit, caktimin dhe heqjen e përfaqësuesit, dhe — thelbësore — përgjegjësinë e përfaqësuesit ndaj administratës tatimore. Caktimi bëhet me akt përfaqësimi (prokurë) të depozituar pranë DRT-së kompetente. Kjo është kornizë e qartë: jo zonë gri. Kur DRT-ja e pranon caktimin, përfaqësuesi hyn në marrëdhënie të drejtpërdrejtë detyrimi me shtetin për llogari të jorezidentit.

Dy fakte ligjore përcaktojnë gjithçka në këtë shërbim. I pari: përfaqësuesi tatimor i TVSH-së mund të jetë person juridik, jo vetëm person fizik — pra një SHPK kontabël ose konsulence si firma jonë mund të veprojë ligjërisht si përfaqësues, pa qenë nevoja për avokat. I dyti, dhe më i rëndi: sipas Ligjit nr. 9920/2008 për procedurat tatimore, përfaqësuesi është solidarisht përgjegjës me jorezidentin për TVSH-në e papaguar, gjobat dhe kamatat që rrjedhin nga veprimtaria që ai përfaqëson.

"Solidarisht" do të thotë se administrata tatimore mund t'i kërkojë të gjithë shumën përfaqësuesit, jo vetëm jorezidentit. Nëse klienti i huaj nuk paguan ose zhduket, borxhin e ndjek tek përfaqësuesi. Ky është rreziku #1 i shërbsimit dhe arsyeja pse firma jonë e pranon këtë rol vetëm pas vlerësimit të kujdesshëm të klientit, jo automatikisht me çdo kërkesë.

Shumica e jorezidentëve që na shkruajnë mendojnë se u duhet regjistrim TVSH-je në Shqipëri — dhe shpesh nuk u duhet. Arsyeja është reverse charge (zhvendosja e detyrimit te blerësi), e parashikuar nga Ligji nr. 92/2014. Kur një biznes shqiptar i regjistruar për TVSH blen shërbime nga një furnizues jorezident (konsulencë, software, marketing, licenca), vendndodhja e furnizimit zhvendoset te blerësi: blerësi shqiptar lëshon një autofaturë ("blerje shërbimesh nga jashtë vendit"), llogarit vetë TVSH-në dhe njëkohësisht e zbret atë.

Rezultati: furnizuesi i huaj nuk regjistrohet, nuk emëron përfaqësues dhe nuk paguan TVSH në Shqipëri për ato furnizime — gjithçka kryhet brenda deklaratës së blerësit shqiptar. Përfaqësuesi tatimor bëhet i nevojshëm kryesisht kur blerësit tuaj nuk mund ta aplikojnë reverse charge: shitje B2C te konsumatorë privatë, ose furnizime me vendndodhje në Shqipëri te subjekte jo-të-regjistruar. Shihni edhe guidën për regjistrimin si person fizik nëse synoni veprimtari të drejtpërdrejtë vendore.

Sepse përfaqësuesi merr përgjegjësi solidare reale, nuk ofrojmë "po" automatik. Çdo rast kalon nëpër një vlerësim me hapa konkretë. Hapi 1 — natyra e furnizimit: A janë shërbime B2B drejt bizneseve shqiptare të regjistruara? Atëherë reverse-charge mjafton dhe nuk ju duhet përfaqësues — jua themi haptas. Hapi 2 — vendndodhja e TVSH-së: përcaktojmë sipas Ligjit nr. 92/2014 nëse furnizimi tatohet realisht në Shqipëri.

Hapi 3 — profili i klientit: vlerësojmë aftësinë paguese, transparencën dhe vëllimin, sepse borxhin e ndjek shteti tek ne. Hapi 4 — kontrata dhe garancia: caktimi formalizohet me prokurë te DRT plus marrëveshje që rregullon detyrimet, fondet e TVSH-së dhe kushtet e heqjes së përfaqësimit. Vetëm pas këtyre hapave depozitojmë aktin e përfaqësimit. Ky rol shpesh kombinohet me shërbimin tonë agjent i regjistruar dhe themelim në distancë kur jorezidenti zgjedh të hapë SHPK në Shqipëri.

Jo çdo jorezident zgjidh të njëjtën rrugë. Ekzistojnë dy struktura të dallueshme. Përfaqësuesi tatimor i TVSH-së është më i lehtë: jorezidenti mban personalitetin e vet juridik të huaj, regjistrohet vetëm për TVSH në Shqipëri dhe vepron nëpërmjet përfaqësuesit. I përshtatet kompanive që kanë vetëm një detyrim TVSH-je pikësore, pa nevojë për prani të plotë.

Alternativa është themelimi i një SHPK-je shqiptare me NIPT e TVSH, që krijon person juridik vendor me detyrime të plota tatimore dhe kontabël — por edhe me liri të plotë veprimi në treg dhe pa varësi nga përgjegjësia solidare e dikujt tjetër. Shihni guidën për SHPK-në dhe regjistrimin e biznesit në QKB. Për klientët anglishtfolës, e gjithë rruga e themelimit në distancë shpjegohet te faqja Albania Registered Agent. Zgjedhja mes të dyjave varet nga vëllimi, lloji i klientëve dhe nëse synoni prani afatgjatë në Shqipëri.

Rregulli praktik është i thjeshtë. Nëse furnizoni shërbime B2B te biznese shqiptare të regjistruara për TVSH, mekanizmi reverse-charge i Ligjit nr. 92/2014 e mbulon detyrimin përmes autofaturës së blerësit — nuk ju duhet përfaqësues. Nëse shisni B2C ose kryeni furnizime me vendndodhje në Shqipëri që blerësi nuk i zhvendos dot, atëherë regjistrimi për TVSH me përfaqësues tatimor bëhet i detyrueshëm sipas Ligjit nr. 92/2014, dhe përfaqësuesi merr përgjegjësi solidare sipas Ligjit nr. 9920/2008.

Vija ndarëse nuk është gjithmonë e dukshme pa parë faturat dhe klientët tuaj realë. Nëse doni një përgjigje të prerë për rastin tuaj — me ose pa përfaqësues — fillojeni me një konsultë €30 (kreditohet ndaj shërbimit nëse vazhdoni). Valbona Xhanaj e analizon strukturën tuaj dhe ju thotë haptas cilën rrugë ndjekni.

Ky material është informacion i përgjithshëm mbi kuadrin ligjor shqiptar dhe nuk përbën këshillë ligjore apo tatimore individuale. Çdo rast vlerësohet veçmas sipas fakteve të tij.