Shërbime Kontabiliteti në Tiranë: Guida e Plotë për Pronarët e Bizneseve

Edhe biznesi më i vogël ka detyrime kontabël sipas ligjit shqiptar. Kjo nuk është çështje zgjedhjeje, por detyrim ligjor me pasoja konkrete.

Ligji Nr. 25/2018 "Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare", i cili hyri në fuqi më 1 janar 2019, përcakton rregullat bazë për çdo njësi ekonomike me qëllim fitimi, pavarësisht madhësisë ose formës juridike. Ky ligj kërkon tre gjëra themelore:

Dokumentet e detyrueshme: Çdo transaksion biznesi duhet të mbështetet me dokument. Fatura blerje e shitje, mandate pagese, pasqyra bankare, dhe kontrata. Pa dokumentacion, kontabiliteti nuk ekziston. Një biznes që nuk ruan faturat e blerjeve, për shembull, nuk ka bazë për të justifikuar shpenzimet para DPT-së.

Librat e detyrueshëm: Çdo biznes mban tre libra kryesorë. Libri ditar regjistron transaksionet kronologjikisht. Libri i madh organizon gjendjet për çdo llogari. Librat ndihmëse mbulojnë fushat specifike si inventari, aktivet e qëndrueshme, dhe llogaritë e klientëve e furnitorëve.

Standardet kontabël: Bizneset e vogla dhe të mesme zbatojnë SKK (Standardet Kombëtare të Kontabilitetit). Bizneset e mëdha, bankat, dhe njësitë me interes publik zbatojnë SNRF (Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar, IFRS). SKK janë në linjë me IFRS që nga janari 2008, gjë që lehtëson tranzicionin kur biznesi rritet.

Bizneset me interes publik duhet të publikojnë pasqyrat financiare brenda 7 muajve pas mbylljes së vitit financiar, përfshirë në faqen zyrtare të internetit.

Penalitetet janë konkrete. Mosdeklarimi në afat sjell gjobë 10,000 ALL për tatimpaguesit e tatimit mbi të ardhurat dhe 5,000 ALL për tatimpaguesit e tjerë. Vonesa në pagesa penalizohet me 0.06% në ditë mbi detyrimin e papaguar, me maksimum 365 ditë. Gjobat totale nuk kalojnë 100% të detyrimit tatimor (Ligji Nr. 9920/2008 për Procedurat Tatimore).

Për shembull, një biznes që vonon pagimin e 500,000 ALL tatim mbi fitimin për 3 muaj do të paguajë rreth 27,000 ALL penalitet (0.06% x 90 ditë x 500,000). Kjo shtesë është plotësisht e shmangshme me kontabilitet të rregullt.

Për detaje mbi fiskalizimin dhe faturën elektronike, lexoni guidën tonë të dedikuar.

Fjala "kontabilist" përdoret për të përshkruar 6 shërbime krejtësisht të ndryshme. Kuptimi i dallimeve ju ndihmon të kërkoni (dhe të paguani) vetëm atë që keni nevojë.

1. Mbajtja e llogarive (bookkeeping)

Baza e çdo gjëje. Regjistrimi ditor i faturave të blerjes dhe shitjes, veprimet me arkë dhe bankë, rakordimi i pasqyrave bankare, dhe mbyllja e periudhave kontabël. Pa mbajtje të saktë llogarish, asnjë shërbim tjetër nuk funksionon. Kontabilisti regjistron çdo faturë në programin kontabël (zakonisht Financa 5 ose Alpha Web), rakordimin e llogarive bankare me pasqyrat e bankës, dhe përgatit librin ditar mujor.

2. Deklarimi tatimor

TVSH-ja mujore (afati: data 14 e muajit pasardhës), listëpagesa E-SIG 025 (afati: data 20), tatimi mbi fitimin vjetor (afati: 31 mars), dhe DIVA për individët me të ardhura mbi 1.2 milion ALL. Kontabilisti i mirë nuk thjesht plotëson formularin, por verifikon çdo shifër me librat para dorëzimit dhe sinjalizon mospërputhje para se të bëhen problem.

Për portalin ku dorëzohen të gjitha këto deklarata, lexoni guidën tonë për Tatimet e Mia.

3. Llogaritja e pagave (payroll)

Kontributet e sigurimeve shoqërore (16.7% punëdhënësi + 11.2% punonjësi = 27.9%), sigurimet shëndetësore (3.4%), tatimi mbi të ardhurat nga punësimi (TAP), regjistrimi i punonjësve të rinj në zyrën e punës brenda 48 orëve, dhe përgatitja e dosjeve të personelit sipas kërkesave ligjore. Çdo gabim llogaritjeje rezulton në gjoba nga sigurimet shoqërore dhe mosmarrëveshje me punonjësit.

Lexoni më shumë në guidën tonë për llogaritjen e pagave.

4. Pasqyrat financiare

Bilanci, pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve, pasqyra e fluksit monetar, shënimet shpjeguese, dhe raporti i auditimit. Këto janë "fotografia zyrtare" e biznesit tuaj çdo fund viti. Bankat i kërkojnë para se të japin kredi, investitorët i studiojnë para se të vendosin, dhe DPT i kontrollon gjatë auditimeve.

5. Auditimi dhe kontrolli

Auditimi statutor është i detyrueshëm për bizneset mbi pragun e caktuar ligjor. Auditimi i brendshëm dhe kontrolli financiar janë vullnetarë por të rekomandueshëm për bizneset me më shumë se 10 punonjës ose xhiro mbi 50 milion ALL. Auditimi zbulon gabime që kontabiliteti i përditshëm mund t'i humbasë.

6. Konsulenca financiare dhe tatimore

Planifikim tatimor, optimizim i TVSH-së, strukturim i biznesit, analiza e investimeve, dhe orientim mbi mundësitë e reja si Paqja Fiskale 2026. Ky shërbim kursen para konkrete: një kontabilist që ju orienton ta strukturoni biznesin si SH.P.K. në vend të personit fizik mund t'ju kursejë 5-10% të fitimit neto çdo vit.

Shumica e bizneseve të vogla në Tiranë kanë nevojë për kategoritë 1 deri 3. Kategoritë 4 deri 6 shtohen natyrshëm me rritjen e biznesit dhe kompleksitetin e transaksioneve.

Disa pronarë paguajnë kontabilist për gjëra që mund t'i bëjnë vetë. Të tjerë provojnë ta bëjnë vetë dhe përfundojnë me gjoba. Kufiri mes dy gabimeve nuk është i paqartë, nëse e dini ku të shikoni.

Mund ta menaxhoni vetë nëse:

• Jeni person fizik me xhiro nën 2 milion ALL
• Keni njohuri bazë mbi deklaratat tatimore
• Keni kohë çdo muaj për mbajtjen e librave
• Përdorni program kontabiliteti (Financa 5 ose Alpha Web, jo Excel)
• Nuk keni punonjës

Keni nevojë për profesionist nëse:

• Keni punonjës (llogaritja e pagave kërkon ekspertizë specifike)
• Xhiroja kalon 10 milion ALL (regjistrimi për TVSH bëhet i detyrueshëm)
• Keni transaksione të komplikuara: import/eksport, kontrata afatgjata, projekte ndërtimi
• Biznesi ka më shumë se 2 ortakë
• Jeni subjekt i auditimit statutor
• Doni të përfitoni nga Paqja Fiskale 2026 ose falja e borxhit tatimor

Shembull konkret: Një dyqan me 3 punonjës në Tiranë, xhiro 8 milion ALL, dhe 40-50 fatura në muaj. Pronari provoi ta menaxhonte vetë kontabilitetin. Pas 6 muajve, kishte vonesë në 2 deklarata TVSH (gjobë 20,000 ALL), një gabim në E-SIG 025 (kontributet e sigurimeve të llogaritjera gabim), dhe mungesë dokumentacioni për 3 blerje. Kostoja e gabimeve: mbi 50,000 ALL. Kostoja e kontabilistit: 30,000 ALL në muaj.

Zona gri: Personi fizik me xhiro 5 deri 10 milion ALL. Ligjërisht mund ta menaxhoni. Praktikisht, rreziku i gabimeve rritet ndjeshëm, veçanërisht kur jeni pranë pragut të TVSH-së.

Një rregull i thjeshtë: nëse shpenzoni më shumë se 4 orë në muaj me deklaratat dhe librat, kontabilisti kushton më pak se koha juaj.

Pesë pyetje para se ta angazhoni. Përgjigjja e pyetjes së parë ju tregon menjëherë nëse keni të bëni me profesionist.

Verifikoni çertifikimin

Shqipëria ka dy tituj profesionalë për kontabilistët:

• KM (Kontabilist i Miratuar): Regjistruar pranë SHKFSH (Shoqata e Kontabilistëve dhe Financierëve të Shqipërisë). Mban libra, përgatit pasqyra financiare, ofron konsulencë tatimore. Kërkon diplomë në shkencat ekonomike, minimum 3 vjet eksperiencë, dhe provim profesional.
• EKR (Ekspert Kontabël i Regjistruar): Regjistruar pranë IEKA (Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar). Kryen auditim statutor dhe shërbime më të avancuara. Kërkon kualifikime shtesë mbi KM.

Si ta verifikoni: kontrolloni regjistrin publik të SHKFSH për KM, regjistrin e IEKA për EKR, dhe QKL (Qendra e Licencimit Profesional) për licencën aktive. Kërkoni gjithashtu NIPT-in e zyrës kontabël në QKB për të konfirmuar që operon ligjërisht.

5 pyetjet kyçe

1. A jeni KM ose EKR? Ku mund ta verifikoj? Kontabilisti profesionist e jep këtë informacion pa hezitim.
2. Sa klientë menaxhoni aktualisht? Nëse menaxhon 80+ klientë vetëm, cilësia do të vuajë. Pyetni edhe sa anëtarë ka ekipi.
3. Çfarë programi kontabiliteti përdorni? Financa 5 dhe Alpha Web janë standardet në Shqipëri. Nëse punon me Excel, largohuni.
4. Si komunikoni dhe sa shpesh? Disa kontabilistë ju kontaktojnë vetëm kur kanë nevojë për nënshkrim. Të tjerë dërgojnë raport mujor. Definoni frekuencën para se të filloni.
5. Çfarë përfshihet në tarifën mujore dhe çfarë faturohet veçmas? Bilanci vjetor, konsulenca, regjistrime punonjësish. Pa qartësi këtu, do të keni surpriza në fund të vitit.

Kërkoni kontratë shërbimi me shkrim. Kontrata duhet të përmbajë: detyrimet e secilit palë, afatet, fushën e mbuluar, çmimin, dhe procedurën e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve. Pa kontratë, nuk ka përgjegjësi.

Asnjë faqe në internet nuk tregon sa kushton kontabilisti në Shqipëri. Kjo mungesë transparence krijon probleme të dyja anëve: pronarë që mendojnë se shërbimi duhet të jetë falas, dhe kontabilistë që vendosin çmime pa referencë tregu.

Nuk ka tarifa zyrtare nga SHKFSH ose IEKA. Çmimi varet nga xhiroja e biznesit, numri i punonjësve, numri mujor i faturave, lloji i aktivitetit, dhe kompleksiteti i transaksioneve.

Orientimi i çmimeve (2026, Tiranë):

Bilanci vjetor dhe pasqyrat financiare shpesh faturohen veçmas: 20,000 deri 80,000 ALL, sipas madhësisë dhe kompleksitetit.

Regjistrimi i biznesit të ri kushton 15,000 deri 40,000 ALL si shërbim i njëhershëm.

Për krahasim: paga mesatare e një kontabilisti me kohë të plotë në Shqipëri është 55,000 deri 62,600 ALL në muaj, plus sigurimet (rreth 30% mbi pagën bruto). Totali vjetor: mbi 900,000 ALL. Outsourcing-u për biznesin e vogël kushton 300,000 deri 600,000 ALL në vit, rreth 1/3 e punësimit me kohë të plotë.

Sinjal rreziku: Çmim nën 10,000 ALL në muaj. Kjo tarifë nuk mbulon as kohën minimale për deklaratat bazike. Zakonisht tregon kontabilist të mbingarkuar ose të paliçensuar.

Disa pronarë zbulojnë problemet me kontabilistin vetëm kur DPT troket në derë. Këto janë sinjalet paralajmëruese që duhet t'i merrni seriozisht para se kostoja të rritet.

1. Nuk ka çertifikim KM ose EKR. Nëse nuk mund ta provojë anëtarësinë në SHKFSH ose IEKA, po punoni me dikë pa kualifikim formal. Në Shqipëri, shumë persona ofrojnë shërbime kontabiliteti pa licencë. Fakti që dikush di ta hapë Financa 5 nuk e bën kontabilist.

2. Nuk ka kontratë shërbimi. Pa kontratë, nuk ka kufij mes përgjegjësisë suaj dhe asaj të kontabilistit. Kur vijnë gjobat, do t'i paguani ju.

3. Deklaratat dorëzohen me vonesë. Nëse TVSH-ja nuk dorëzohet brenda datës 14, gjoba është automatike. Paketa Fiskale 2026 aktivizon penalitete brenda 24 orëve nga humbja e afatit.

4. Nuk ju jep akses në programin kontabël. Librat tuaja duhet t'i shikoni kur doni. Kontabilisti që refuzon aksesin mund të fshehë gabime ose libra të paplotësuara.

5. Nuk njeh ndryshimet ligjore të 2026. Nëse kontabilisti juaj nuk ka përmendur kufirin e ri cash 100,000 ALL, POS-in e detyrueshëm, ose periudhën e korrigjimit 24-mujor, ka mbetur mbrapa me legjislacionin.

6. Çmim jashtëzakonisht i ulët. 5,000 ALL në muaj nuk mbulon as kohën për deklaratat bazike. Shërbim cilësor me këtë çmim nuk ekziston.

7. Nuk kërkon dokumentet tuaja. Kontabilisti serioz kërkon fatura, pasqyra bankare, kontrata. Ai që "rregullon" pa dokumenta fabrikon numra. Kjo nuk është vetëm shërbim i keq. Është vepër penale.

Nëse identifikoni 2 ose më shumë nga këto sinjale, filloni kërkimin për kontabilist të ri para se të vijë sezoni i bilancit.

Përgatitni këto 6 dokumente para takimit të parë dhe do të kurseni kohë për të dyja palët.

Dokumentet për takimin e parë:

1. NIPT-i dhe ekstrakt i freskët QKB
2. Fatura blerje dhe shitje të 3 muajve të fundit
3. Pasqyra bankare të 3 muajve të fundit
4. Kontratat e punës së punonjësve (nëse keni)
5. Deklaratat e fundit tatimore (nëse ekzistojnë)
6. Çertifikata elektronike e fiskalizimit

Çfarë bën kontabilisti muajin e parë:

Rishikon gjendjen aktuale kontabël dhe identifikon çdo vonesë ose mungesë deklarimi. Vendos aksesin në eFiling si përfaqësues i autorizuar (nëpërmjet modulit Tatimet e Mia). Konfiguron ose integrohet me programin kontabël (Financa 5, Alpha Web). Krijon kalendarin e afateve tatimore specifike për biznesin tuaj.

Çfarë duhet t'ju japë kontabilisti:

• Kontratë shërbimi të nënshkruar
• Akses për lexim në librat tuaja (çdo kohë)
• Raport periodik (mujor ose tre-mujor) për gjendjen financiare
• Njoftim para çdo afati të rëndësishëm

Muajt 2-3: Kontabilisti normalizon librat (nëse ka vonesë nga kontabilisti i mëparshëm), fillon ciklin e rregullt mujor të deklarimeve, dhe ju njofton për çdo çështje që ka zbuluar gjatë rishikimit fillestar. Pas muajit të tretë, komunikimi kalon në ritëm normal: raport mujor + kontakt sipas nevojës.

Nëse muaji i parë kalon pa asnjë nga këto, referojuni seksionit të sinjaleve të rrezikut më lart.

Paketa Fiskale 2026 solli 72 ndryshime ligjore në 8 ligje. Kontabilisti juaj duhet t'i dijë të gjitha. Ju duhet të dini të paktën këto:

Kufiri i ri cash për bizneset: Pagesat me para në dorë mes bizneseve (B2B) u ulën nga 150,000 ALL në 100,000 ALL. Kufiri i ri për transaksionet me individë (B2C) është 500,000 ALL. Gjoba për shkelje: 1,000,000 ALL. Kontabilisti juaj duhet të konfigurojë procedurat e pagesës dhe të sinjalizojë çdo transaksion që i afrohet kufirit. Në praktikë, kjo do të thotë më shumë transferta bankare dhe më pak cash, gjë që rrit volumin e regjistrimit kontabël.

POS i detyrueshëm: Bizneset në turizëm dhe transport deri 30 maj 2026. Të gjithë sektorët e tjerë deri 31 dhjetor 2026. Kontabilisti ndihmon me integrimin e POS-it me sistemin kontabël dhe rakordimin e pagesave me kartë.

Periudha e korrigjimit: U shkurtua nga 36 muaj në 24 muaj. Gabimet në deklarata duhen kapur dhe korrigjuar brenda 2 vjetëve, jo 3. Kontabilisti duhet ta bëjë saktë që nga deklarata e parë.

Paqja Fiskale: Bizneset me të ardhura bruto mbi 14 milion ALL në vit mund të nënshkruajnë marrëveshje me administratën tatimore. Formula: fitimi i vitit paraardhës + 18% = baza e tatuar. Të ardhurat mbi këtë prag tatohen 5% në vend të 15%. Gjatë periudhës së marrëveshjes (deri 3 vjet), biznesi përjashtohet nga auditimi standard. Kontabilisti llogarit nëse marrëveshja ka kuptim financiar për biznesin tuaj specifik.

Falja e borxhit tatimor: Detyrimet para 31 dhjetor 2014 fshihen plotësisht. Për periudhën 2015-2019, paguani 50% brenda 30 qershor 2026 dhe falet 50%. Për 2020-2024, paguani principalin brenda 31 dhjetor 2026 dhe falen penalitetet. Nëse keni borxh tatimor, kontabilisti duhet ta ketë identifikuar tashmë.

Afate të reja: Afati i deklarimit të librave u shtua me 1 ditë (nga data 10 në 11). Fatura importi: deri datën 7 të muajit pasardhës.

Kontabilisti profesionist i integron këto ndryshime automatikisht në punën e përditshme. Nëse kontabilisti juaj nuk i ka përmendur akoma, pyesni. Mungesa e informimit është sinjalë.