Gabimet në Kontabilitet që Po Ju Kushtojnë Para — Pa e Ditur
Valbona Xhanaj, Konsulente Tatimore & Doganore e çertifikuar nga IKM, me mbi 30 vjet përvojë në Tiranë, tregon sa kushtojnë realisht gabimet më të zakonshme në kontabilitet — me shifra konkrete gjobash nga DPT-ja — dhe pse shumica e bizneseve nuk i zbulojnë derisa është tepër vonë.
Permbajtja
Fatura të paregjistruara — gjoba deri 500,000 ALL
Gabimi numër një: fatura që humbasin ose nuk regjistrohen në kohë. Ligji shqiptar kërkon ruajtjen e faturave për 10 vjet, mungesa e tyre gjatë kontrolleve tatimore dënohet sipas nenit 118 të Ligjit 9920/2008: 10,000 lekë për çdo shkelje te personat fizikë tregtarë ose të vetëpunësuar dhe 50,000 lekë te personat juridikë. Neni 120 rregullon pagesat me para në dorë mbi kufi, jo dokumentacionin.
Çfarë gabojnë shumica: mendojnë se "do i mbledh në fund të muajit" mjafton. Nuk mjafton. DPT-ja krahason faturat tuaja me faturat e furnitorëve në kohë reale nëpërmjet CIS-it. Çdo ditë që kalon pa regjistrim, rreziku rritet.
Një klient erdhi tek unë me 47 fatura të paregjistruara në 6 muaj, detyrimi shtesë që rezultoi: 340,000 ALL. Kjo nuk është çështje organizimi, është çështje parash.
Vonesa në deklarime — 10,000 ALL për çdo deklaratë, çdo muaj
TVSH-ja duhet deklaruar deri më datën 14, tatimi mbi fitimin deri më 31 mars — çdo vonesë sjell gjoba automatike nga DPT-ja: 10,000 ALL për çdo deklaratë të vonuar. Biznesi me 3 detyrime mujore (TVSH, listëpagesë, tatim në burim) që vonon 4 muaj: 120,000 ALL gjoba — sa 8 muaj tarifë kontabilisti.
Gabimi që shoh më shpesh: pronarët mendojnë se "nuk kam xhiro këtë muaj, nuk kam çfarë deklaroj." Gabim. Deklarata zero-vlerë është po aq e detyrueshme — mungesa e saj gjobitet njëlloj.
Mosrakordim bankar — flamuri i kuq që shkakton kontroll
Kur ekstraktet bankare nuk krahasohen rregullisht me llogaritë kontabël, DPT-ja e konsideron si shenjë rreziku. Diferenca edhe 50,000 ALL midis librave dhe bankës mund të shkaktojë kontroll tematik — dhe kontrolli nuk shikon vetëm muajin me problem, por deri 5 vite mbrapa.
Një biznes tregëtimi në Tiranë nuk kishte bërë rakordim bankar për 14 muaj. Kur DPT-ja hapi kontroll, diferenca rezultoi 1.2 milionë ALL — gjoba dhe interesa arritën në 380,000 ALL. Kostoja e rakordimit mujor profesional? Rreth 5,000 ALL/muaj.