Kalo tek përmbajtja

Gabimet Më të Zakonshme në Kontabilitetin e Biznesit në Shqipëri

Valbona Xhanaj, eksperte kontabël me mbi 30 vite përvojë në Tiranë, identifikon gabimet më të shpeshta që bëjnë bizneset shqiptare në kontabilitet dhe shpjegon si t'i shmangni.

Fatura të paregjistruara dhe dokumentacion i mangët

Gabimi numër një: fatura që humbasin ose nuk regjistrohen në kohë. Kjo sjell mospërputhje midis librave kontabël dhe realitetit financiar. Ligji shqiptar kërkon ruajtjen e faturave për 10 vjet — mungesa e tyre gjatë kontrolleve tatimore sjell gjoba. Valbona Xhanaj rekomandon dorëzimin e faturave çdo javë, jo vetëm në fund të muajit, dhe skanimin dixhital si kopje rezervë.

Vonesa në deklarime tatimore

TVSH-ja duhet deklaruar deri më datën 14, tatimi mbi fitimin deri më 31 mars — çdo vonesë sjell gjoba automatike nga DPT-ja. Shumë biznese vonojnë sepse nuk kanë dokumentet gati në kohë. Valbona Xhanaj organizon një kalendar deklarimesh për çdo klient dhe fillon përgatitjen javë përpara afatit. Me mbi 200 klientë pa asnjë gjobë vonese, sistemi funksionon.

Mosrakordim i llogarive bankare me regjistrimet kontabël

Kur ekstraktet bankare nuk krahasohen rregullisht me llogaritë kontabël, grumbullohen diferenca që bëhen të vështira për tu zgjidhur. Valbona Xhanaj kryen rakordimin bankar çdo muaj — krahasim zë për zë midis ekstraketeve bankare dhe librave kontabël. Kjo identifikon menjëherë pagesa të dyshimta, gabime regjistrimi ose transaksione të harruara.

Pyetje të shpeshta

Si ta di nëse kontabiliteti im ka gabime?
Shenjat kryesore: diferenca midis parasë në bankë dhe llogarive, gjoba të papritura nga DPT-ja, paaftësi për të prodhuar raporte të sakta. Valbona Xhanaj ofron kontroll fillestar falas.
A mund të rregullohen gabimet e viteve të mëparshme?
Po, në shumicën e rasteve. Valbona Xhanaj bën rishikimin e llogarive, identifikon gabimet dhe përgatit deklarata korrigjuese pranë DPT-së.
Sa shpesh duhet kontrolluar kontabiliteti?
Minimumi: çdo muaj. Valbona Xhanaj rekomandon kontroll javor të faturave dhe rakordim bankar mujor për të parandaluar grumbullimin e gabimeve.
Shkruani në WhatsApp