Si të Përgatiteni për Auditimin Financiar të Biznesit
Valbona Xhanaj, eksperte kontabël e çertifikuar pranë IEKA, jep hapa praktikë për përgatitjen e biznesit tuaj para auditimit financiar — çfarë dokumentesh duhen, si të organizoni llogaritë dhe çfarë të prisni gjatë procesit.
1Mbyllni llogaritë e vitit financiar
Para auditimit, sigurohuni që llogaritë e vitit janë mbyllur — çdo transaksion i regjistruar, rakordimi bankar i përfunduar, bilanci i balancuar. Valbona Xhanaj përgatit pasqyrat financiare vjetore: bilancin, pasqyrën e të ardhurave, rrjedhjen e parasë dhe shënimet shpjeguese. Këto janë dokumentet bazë që auditori do ekzaminojë.
2Organizoni dokumentacionin mbështetës
Auditori do kërkojë dokumentet që mbështesin çdo shifër në pasqyra: faturat e shitjes dhe blerjes, ekstraktet bankare të 12 muajve, kontratat e punës dhe listëpagesat, kontratat me furnitorë dhe klientë, vendimet e ortakëve. Valbona Xhanaj organizon dosjen e auditimit me indeks — çdo dokument etiketohet dhe lidhet me regjistrimin kontabël përkatës.
3Identifikoni dhe zgjidhni çështjet para auditimit
Është më mirë të zgjidhni problemet para se auditori t'i gjejë. Valbona Xhanaj bën një para-kontroll: verifikon rakordimin bankar, kontrollon saktësinë e llogaritjes së TVSH-së, verifikon kontributet e derdhura dhe identifikon diferenca. Çdo çështje zgjidhet para fillimit të auditimit — kjo kursen kohë dhe ul rrezikun e gjetjeve negative.
Pyetje të shpeshta
- Sa kohë duhet për përgatitjen?
- Zakonisht 2-4 javë pune. Valbona Xhanaj rekomandon fillimin e përgatitjes në shkurt për bizneset me vit fiskal janar-dhjetor.
- Çfarë ndodh nëse auditori gjen gabime?
- Gabimet raportohen në raportin e auditimit me rekomandime korrigjuese. Gabimet e vogla nuk ndikojnë opinionin; gabimet materiale mund të sjellin opinion të kualifikuar.
- A duhet të jem prezent gjatë auditimit?
- Po, zakonisht kërkohet një person kontakti që di llogaritë. Valbona Xhanaj komunikon direkt me auditorin — ju nuk shqetësoheni.